Agent d'accueil
Offre n° O021260105000429
Publiée le 05/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 place Charles de Gaulle, Couchey (Côte d'Or (21))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
06/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
1500 € BRUTS
Descriptif de l'emploi
Remplacement d'un agent mis à la retraite pour invalidité.
Administration générale – Secrétariat – Accueil physique et téléphonique du public – Suivi de dossiers.
Poste aval.
Administration générale – Secrétariat – Accueil physique et téléphonique du public – Suivi de dossiers.
Poste aval.
Missions / conditions d'exercice
. Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard.
. Accueil, information et orientation des administrés : (urbanisme, état civil, recensement militaire, cadastre, réglementations applicables, vie communale,…).
. Enregistrement, traitement et gestion du courrier départ, diffusion de l’information en général.
. Réalisation de divers travaux de bureautique (courriers, mails, convocations aux comités communaux,…).
. Tenue des listes électorales (inscriptions, radiations).
. Enregistrement et traitement des dossiers d’urbanisme.
. Tenue des registres d’état civil (rédaction des actes, mentions, rectifications administratives, tables annales et décennales).
. Recensement militaire (convocations, enregistrement des déclarations, transmission des états trimestriels).
. Rédaction des arrêtés du Maire (travaux, stationnement, circulation, échafaudage, péril imminent, buvette,…).
. Tenue du calendrier des manifestations.
. Tenue du planning d’utilisation des salles.
. Tâches diverses liées à l’organisation des manifestations.
. Gestion du cimetière (attribution des concessions, rédaction des titres de propriété, reprises de concessions,…).
. Organisation des affouages (inscriptions, établissement des dizaines, délivrance des autorisations et règlements,…).
. Enregistrement, suivi et saisie des dossiers d’inscriptions scolaires.
. Exécution et suivi des procédures et décisions administratives de l’exécutif.
. Accueil, information et orientation des administrés : (urbanisme, état civil, recensement militaire, cadastre, réglementations applicables, vie communale,…).
. Enregistrement, traitement et gestion du courrier départ, diffusion de l’information en général.
. Réalisation de divers travaux de bureautique (courriers, mails, convocations aux comités communaux,…).
. Tenue des listes électorales (inscriptions, radiations).
. Enregistrement et traitement des dossiers d’urbanisme.
. Tenue des registres d’état civil (rédaction des actes, mentions, rectifications administratives, tables annales et décennales).
. Recensement militaire (convocations, enregistrement des déclarations, transmission des états trimestriels).
. Rédaction des arrêtés du Maire (travaux, stationnement, circulation, échafaudage, péril imminent, buvette,…).
. Tenue du calendrier des manifestations.
. Tenue du planning d’utilisation des salles.
. Tâches diverses liées à l’organisation des manifestations.
. Gestion du cimetière (attribution des concessions, rédaction des titres de propriété, reprises de concessions,…).
. Organisation des affouages (inscriptions, établissement des dizaines, délivrance des autorisations et règlements,…).
. Enregistrement, suivi et saisie des dossiers d’inscriptions scolaires.
. Exécution et suivi des procédures et décisions administratives de l’exécutif.
Profils recherchés
. Avoir un bon sens relationnel.
. Accueillir le public avec amabilité.
. Savoir gérer les situations tendues.
. Respecter la confidentialité.
. Savoir travailler en équipe.
. Savoir s’organiser et gérer les priorités.
. Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants.
. Savoir prendre des notes.
. Savoir s’adapter à différents interlocuteurs.
. Savoir gérer et suivre une procédure, respecter les délais, être méthodique.
. Connaissances de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
. Connaissances générales dans les domaines suivants : urbanisme, état civil, élections, administration générale, recensement militaire, statut des agents, cimetière.
. Maîtrise de l’expression orale : grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel.
. Maîtrise des outils informatique et bureautique.
. Maîtrise des techniques de recherches documentaires.
. Accueillir le public avec amabilité.
. Savoir gérer les situations tendues.
. Respecter la confidentialité.
. Savoir travailler en équipe.
. Savoir s’organiser et gérer les priorités.
. Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants.
. Savoir prendre des notes.
. Savoir s’adapter à différents interlocuteurs.
. Savoir gérer et suivre une procédure, respecter les délais, être méthodique.
. Connaissances de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
. Connaissances générales dans les domaines suivants : urbanisme, état civil, élections, administration générale, recensement militaire, statut des agents, cimetière.
. Maîtrise de l’expression orale : grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel.
. Maîtrise des outils informatique et bureautique.
. Maîtrise des techniques de recherches documentaires.
Contact et modalités de candidature
Contact
0380521090
Informations complémentaires
Candidatures à adresser par mail à : secretariat@couchey.fr ou par courrier à Monsieur le Maire de COUCHEY - Mairie - 3, place Charles de Gaulle - 21160 COUCHEY.
Adresse de l'employeur
COUCHEY
>3 place Charles de Gaulle
21160 COUCHEY
>3 place Charles de Gaulle
21160 COUCHEY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.