AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT
Offre n° O021260112000403
Publiée le 12/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Ladoix-Serrigny (Côte d'Or (21))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
12/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Statutaire + régime indemnitaire pour stagiaire et titulaire
Descriptif de l'emploi
- accueillir le public (accueil physique et téléphonique)
- gérer les formalités administratives courantes
- suivre la gestion des salles, du prêt des clés
- gérer les demandes relatives à l'état civil
- recevoir, traiter les courriels et les courriers
- tenue des archives
- gestion des listes électorales
- gestion de la partie administrative du cimetière.
- gérer les formalités administratives courantes
- suivre la gestion des salles, du prêt des clés
- gérer les demandes relatives à l'état civil
- recevoir, traiter les courriels et les courriers
- tenue des archives
- gestion des listes électorales
- gestion de la partie administrative du cimetière.
Missions / conditions d'exercice
- Maîtrise des outils informatiques indispensables (pack office...),
- Connaissance du logiciel JVS HORIZON CLOUD
- Rigueur, application d'une procédure administrative,
- Organisation (savoir passer d'une tâche non finie à une autre, le temps de renseigner une personne puis revenir à la première, ou savoir planifier une tâche longue dans son temps de travail sur plusieurs semaines,
- Travail en équipe (2 agents à temps partiel à l’accueil, 1 agent à temps complet en comptabilité/accueil et 1 secrétaire générale)
- Bon relationnel avec le public et son équipe de travail
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- rechercher des informations, notamment réglementaires
- vérifier la validité des informations traitées
- Connaissance du logiciel JVS HORIZON CLOUD
- Rigueur, application d'une procédure administrative,
- Organisation (savoir passer d'une tâche non finie à une autre, le temps de renseigner une personne puis revenir à la première, ou savoir planifier une tâche longue dans son temps de travail sur plusieurs semaines,
- Travail en équipe (2 agents à temps partiel à l’accueil, 1 agent à temps complet en comptabilité/accueil et 1 secrétaire générale)
- Bon relationnel avec le public et son équipe de travail
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- rechercher des informations, notamment réglementaires
- vérifier la validité des informations traitées
Profils recherchés
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- être capable de gérer des dossiers très variés
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
- disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- être capable de gérer des dossiers très variés
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
- disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Contact
0380264174
Informations complémentaires
Non complet, 17 h 50 hebdomadaire puis à l’été 2027 passage à temps complet
Débutant accepté
Avantages liés au poste : Régime indemnitaire + CNAS + Tickets restaurant + 25 jours de congés + 10 jours ARTT + Participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance
Débutant accepté
Avantages liés au poste : Régime indemnitaire + CNAS + Tickets restaurant + 25 jours de congés + 10 jours ARTT + Participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.