1) Assure le secrétariat de la Plateforme d'Orientation
 Assure le suivi des dossiers du centre parental (traitement des prises en charge, instruction des dossiers dans GPDA et SOLIS) ;
 Assure le suivi des prises en charge du CHRS Blanqui ;
 Assure le suivi des fiches Kit Emmaüs ;
 Instruit les demandes de prestations de Technicien(ne)s d'Intervention Sociale et Familiale (TISF) associatives pour les enfants confiés à l'ASE : tableau de suivi, lettres
types ;
 Centralise en lien avec le responsable de la Plateforme et le travailleur social, les informations relatives à toutes les structures d’hébergement hors département et au
cadre juridique de l’accueil de mineurs confiés ;
 Est une personne ressource auprès des partenaires et des professionnels concernant le logiciel GPDA ;
 Participe aux réunions avec la Cellule Information et Aide au Pilotage (CIAP) et le Service Assistance et Médiation numérique (SAMn) sur la maintenance du logiciel
GPDA ;
 Est l’interlocuteur des opérateurs et des professionnels sur toutes les questions relatives au fonctionnement de GPDA et organise les formations sur ce logiciel ;
 Effectue les requêtes nécessaires et gère un tableau de bord relatant l’activité des SAF en étant en lien avec les différents opérateurs ;
 Participe à l'élaboration du rapport d'activité de la Plateforme ;
 En l'absence de la secrétaire qui gère les mesures d'AEMO et AEMOR, enregistre les jugements sur SOLIS ;
 Contribue au pilotage des données statistiques de la Plateforme et du service ASE ;

2) Assure le secrétariat de la cellule accueil familial
 Assure la suppléance du secrétariat de la cellule accueil familial en cas de besoin sur tous les aspects liés au secrétariat :
o Consulte la boîte mail, traite et transmet les informations, enregistre les données dans les tableaux d’activité ;
o Gère les appels téléphoniques ;
o Classe les dossiers.
o Réceptionne les demandes de congés, traite l’organisation du remplacement de l’assistant familial (fiche Organisation de Départ Simultané (ODS)) et rédige le courrier de réponse à l’assistant familial.
 Assure la gestion des Informations Préoccupantes (IP)
o Informe les Cadres et travailleurs sociaux concernés ;
o Ouvre un dossier, tient l'échéancier des évaluations à effectuer et sollicite les travailleurs sociaux concernés ;
o Programme les synthèses ;
o Rédige les notes.
 Collecte les données relatives aux SAF associatifs et SAF publics ;
 Assure la transmission des informations au service de la Protection Maternelle et Infantile (PMI).

3) Est secrétaire référente CPAM pour le service de l'Aide Sociale à l'Enfance
 Assure la validation des comptes AMELI sur la boite mail pour les mineurs confiés à l'ASE en lien avec la CPAM ;
 Assure le secrétariat (lettres types) pour les prises en charge paramédicales (optique, orthopédie et psychothérapie) des mineurs confiés ;
 Participe aux réunions avec la CPAM.

4) Participe à la continuité du fonctionnement de la Plateforme et du service ASE
 Peut-être mobilisé en cas de besoin pour assurer une continuité de service sur d'autres
missions de secrétariat sur la Plateforme et le service ASE

CONTEXTE PARTICULIER OU SPECIFIQUE AU POSTE :
 Les missions de l'agent sont susceptibles d'évolution ;
 Travail en équipe avec ses homologues de la plateforme d'orientation et de la cellule
Accueil familial notamment en suppléance en cas d’absence ;
 Travail en coopération avec les travailleurs sociaux ;
 Assure une permanence en alternance avec l’équipe des secrétaires par roulement de 8h30-12h30 et 13h30-17h30.