UN GESTIONNAIRE MARCHES PUBLICS ET SECRETAIRE DES SERVICES TECHNIQUES
Offre n° O021260123000579
Publiée le 23/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la Résistance, Châtillon-sur-Seine (Côte d'Or (21))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville de Châtillon-sur-Seine recrute un gestionnaire marches publics et secrétaire des services techniques.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques :
Marchés publics
- Accompagner les services prescripteurs dans la définition du besoin, le choix de la procédure et la rédaction des pièces techniques
- Assurer la normalisation des documents contractuels
- Assurer le conseil juridique et méthodologique tout au long de la procédure, jusqu’à la notification
- Élaborer et proposer des analyses argumentées sur les choix de procédure, les critères et les offres reçues
- Rendre compte régulièrement au responsable de l’unité de l’état d’avancement des dossiers, des points de vigilance et des arbitrages à trancher.
- Participer à la planification annuelle des marchés et à la coordination interservices avec le responsable du service
- Assurer une veille réglementaire sur la commande publique
- Rédiger les pièces administratives des DCE (règlement de consultation, acte d’engagement, CCAP) et vérifier la cohérence avec CCTP rédigés par les services
- Gérer la publication, la réception, l’analyse des candidatures et des offres
- Contribuer à la rédaction des rapports d’analyse soumis à validation par le responsable du service et la CAO
- Préparer les décisions et/ou délibérations et assurer la transmission au contrôle de légalité
- Gérer la notification et la diffusion des documents contractuels
- Gérer les transmissions des marchés et des pièces auprès du comptable public
- Suivre l’exécution des marchés : respect des délais, conformité des prestations, avenants, sous-traitance, reconductions, pénalités, révisions, avances, garanties.
- Instruire les situations financières, vérifier les pièces justificatives avant transmission au service finance
- Suivre les dépenses engagées, les restes à réaliser et les crédits disponibles, en lien avec le responsable du service et le service finance
- Participer à la préparation budgétaire (rattachements, restes à réaliser).
- Rendre compte au responsable des anomalies, écarts ou retards détectés dans le suivi des marchés.
- Identifier les biens acquis via les marchés publics d’investissement.
- Vérifier l’imputation comptable et la valorisation des immobilisations.
- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des procédures et des marchés exécutés.
- Proposer des actions d’amélioration du processus achat : standardisation, simplification, outils de suivi, formation interne.
SERVICES TECHNIQUES
-Assurer toute tâche de nature administrative liée au bon déroulement des services techniques en collaboration avec sa collègue
Marchés publics
- Accompagner les services prescripteurs dans la définition du besoin, le choix de la procédure et la rédaction des pièces techniques
- Assurer la normalisation des documents contractuels
- Assurer le conseil juridique et méthodologique tout au long de la procédure, jusqu’à la notification
- Élaborer et proposer des analyses argumentées sur les choix de procédure, les critères et les offres reçues
- Rendre compte régulièrement au responsable de l’unité de l’état d’avancement des dossiers, des points de vigilance et des arbitrages à trancher.
- Participer à la planification annuelle des marchés et à la coordination interservices avec le responsable du service
- Assurer une veille réglementaire sur la commande publique
- Rédiger les pièces administratives des DCE (règlement de consultation, acte d’engagement, CCAP) et vérifier la cohérence avec CCTP rédigés par les services
- Gérer la publication, la réception, l’analyse des candidatures et des offres
- Contribuer à la rédaction des rapports d’analyse soumis à validation par le responsable du service et la CAO
- Préparer les décisions et/ou délibérations et assurer la transmission au contrôle de légalité
- Gérer la notification et la diffusion des documents contractuels
- Gérer les transmissions des marchés et des pièces auprès du comptable public
- Suivre l’exécution des marchés : respect des délais, conformité des prestations, avenants, sous-traitance, reconductions, pénalités, révisions, avances, garanties.
- Instruire les situations financières, vérifier les pièces justificatives avant transmission au service finance
- Suivre les dépenses engagées, les restes à réaliser et les crédits disponibles, en lien avec le responsable du service et le service finance
- Participer à la préparation budgétaire (rattachements, restes à réaliser).
- Rendre compte au responsable des anomalies, écarts ou retards détectés dans le suivi des marchés.
- Identifier les biens acquis via les marchés publics d’investissement.
- Vérifier l’imputation comptable et la valorisation des immobilisations.
- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des procédures et des marchés exécutés.
- Proposer des actions d’amélioration du processus achat : standardisation, simplification, outils de suivi, formation interne.
SERVICES TECHNIQUES
-Assurer toute tâche de nature administrative liée au bon déroulement des services techniques en collaboration avec sa collègue
Profils recherchés
- connaissances en matière de marchés publics ou juridiques souhaitées
- connaissances en finances publiques appréciées,
- connaissances de l’environnement des collectivités territoriales,
- sens du dialogue et aptitude au travail en équipe
- autonomie dans l’organisation et la réalisation des missions
- qualités rédactionnelles indispensables,
- respecter des procédures et des délais,
- rigueur et organisation,
- forte capacité d’adaptation,
- aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés,
- capacité d’analyse et de synthèse,
- respect de la confidentialité,
- titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur en marché public
- connaissances en finances publiques appréciées,
- connaissances de l’environnement des collectivités territoriales,
- sens du dialogue et aptitude au travail en équipe
- autonomie dans l’organisation et la réalisation des missions
- qualités rédactionnelles indispensables,
- respecter des procédures et des délais,
- rigueur et organisation,
- forte capacité d’adaptation,
- aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés,
- capacité d’analyse et de synthèse,
- respect de la confidentialité,
- titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur en marché public
Contact et modalités de candidature
Contact
0380915050
Informations complémentaires
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible
Envoyer CV et lettre de motivation manuscrite
Candidature à adresser à :
Monsieur le Maire – Hôtel de Ville
Place de la Résistance
21400 CHATILLON SUR SEINE
Ou par mail à b.blondeau@mairie-chatillon-sur-seine.fr et j.gaudry@mairie-chatillon-sur-seine.fr
Envoyer CV et lettre de motivation manuscrite
Candidature à adresser à :
Monsieur le Maire – Hôtel de Ville
Place de la Résistance
21400 CHATILLON SUR SEINE
Ou par mail à b.blondeau@mairie-chatillon-sur-seine.fr et j.gaudry@mairie-chatillon-sur-seine.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.