Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O021260207000007
Publiée le 07/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MAIRIE - 11 rue Sylviane Humbert-Bajout, Saint-Seine-sur-Vingeanne (Côte d'Or (21))
Poste à pourvoir le
13/04/2026
Date limite de candidature
08/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le(La) secrétaire général(e) de mairie assure le pilotage administratif, financier et organisationnel de la commune. Il(Elle) accompagne les élus dans la mise en œuvre des politiques communales et garantit la continuité du service public dans un contexte de polyvalence propre au milieu rural.
Missions / conditions d'exercice
Assistance et conseil aux élus
• Préparer les réunions du conseil municipal avec les élus et suivre les décisions
• Rédiger les convocations, délibérations, arrêtés et comptes rendus
• Apporter un appui juridique et réglementaire aux élus
• Participer à la préparation et au suivi des projets communaux
• Suivre les dossiers communaux (urbanisme, travaux, conventions, intercommunalité)
Gestion administrative générale
• Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion du courrier, des courriels, des dossiers administratifs et des archives
• Organisation des élections et tenue des listes électorales
• Gestion de l’état civil (naissances, mariages, décès, PACS)
• Suivi des obligations légales de la commune
• Organisation des élections et gestion des listes électorales
Gestion financière et budgétaire
• Préparation et suivi du budget communal
• Exécution budgétaire (mandats, titres)
• Relations avec la trésorerie et les partenaires financiers
• Gestion simplifiée des marchés publics, des commandes, des subventions
Gestion des ressources humaines
• Gestion administrative du personnel communal
• Élaboration des paies (ou suivi avec le prestataire)
• Suivi des carrières, congés, formations et évaluations
• Application du statut de la fonction publique territoriale
Organisation et coordination des services
• Encadrement des agents communaux (si applicable)
• Organisation du travail et planification des activités
• Coordination avec les services intercommunaux
• Préparer les réunions du conseil municipal avec les élus et suivre les décisions
• Rédiger les convocations, délibérations, arrêtés et comptes rendus
• Apporter un appui juridique et réglementaire aux élus
• Participer à la préparation et au suivi des projets communaux
• Suivre les dossiers communaux (urbanisme, travaux, conventions, intercommunalité)
Gestion administrative générale
• Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion du courrier, des courriels, des dossiers administratifs et des archives
• Organisation des élections et tenue des listes électorales
• Gestion de l’état civil (naissances, mariages, décès, PACS)
• Suivi des obligations légales de la commune
• Organisation des élections et gestion des listes électorales
Gestion financière et budgétaire
• Préparation et suivi du budget communal
• Exécution budgétaire (mandats, titres)
• Relations avec la trésorerie et les partenaires financiers
• Gestion simplifiée des marchés publics, des commandes, des subventions
Gestion des ressources humaines
• Gestion administrative du personnel communal
• Élaboration des paies (ou suivi avec le prestataire)
• Suivi des carrières, congés, formations et évaluations
• Application du statut de la fonction publique territoriale
Organisation et coordination des services
• Encadrement des agents communaux (si applicable)
• Organisation du travail et planification des activités
• Coordination avec les services intercommunaux
Profils recherchés
Savoirs
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise du cadre juridique, administratif et budgétaire
• Notions de finances publiques locales
• Connaissance des procédures administratives de base
Savoir-faire
• Rédaction administrative claire
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
• Capacité à gérer des dossiers variés en autonomie
• Organisation, priorisation et rigueur
Savoir-être
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Polyvalence et adaptabilité
• Qualités relationnelles et sens du service public et de l’accueil
• Esprit d’initiative et capacité à travailler seul(e), diplomatie
Profil recherché
• Formation administrative
• Expérience appréciée en collectivité territoriale, idéalement en milieu rural (Débutant(e)accepté avec accompagnement)
• Connaissance des logiciels métiers (comptabilité, état civil, paie)
Conditions d’exercice
• Poste nécessitant une grande autonomie
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise du cadre juridique, administratif et budgétaire
• Notions de finances publiques locales
• Connaissance des procédures administratives de base
Savoir-faire
• Rédaction administrative claire
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
• Capacité à gérer des dossiers variés en autonomie
• Organisation, priorisation et rigueur
Savoir-être
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Polyvalence et adaptabilité
• Qualités relationnelles et sens du service public et de l’accueil
• Esprit d’initiative et capacité à travailler seul(e), diplomatie
Profil recherché
• Formation administrative
• Expérience appréciée en collectivité territoriale, idéalement en milieu rural (Débutant(e)accepté avec accompagnement)
• Connaissance des logiciels métiers (comptabilité, état civil, paie)
Conditions d’exercice
• Poste nécessitant une grande autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
06 87 46 82 15
Informations complémentaires
Envoi d'un courrier de candidature et d'un CV à saintseine.vingeanne@free.fr ou par le site emploi-territorial
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.