Coordonnateur de l'espace communal
Offre n° O021260209001269
Publiée le 09/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 Rue de Dijon, Daix (Côte d'Or (21))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
13/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Descriptif de l'emploi :
Sous l’autorité hiérarchique de la bibliothécaire et de la secrétaire générale de mairie vous participez au fonctionnement quotidien de la bibliothèque municipale et de la gestion de la Maison de la Culture et des Associations de Daix.
Pour la bibliothèque : vous assurez la médiation des ressources documentaires, des services et des usagers. Vous participez à la conservation et la promotion des collections. Vous apportez également votre soutien pour enrichir les ressources documentaires et les services dans le cadre du projet et des objectifs de développement de la Maison de la Culture et des Associations.
Pour la Maison de la Culture et des Associations : Vous assurez l’ensemble des activités liées à la gestion des salles communales ainsi que de la communication et coordination des événements et prestations internes et externes.
Sous l’autorité hiérarchique de la bibliothécaire et de la secrétaire générale de mairie vous participez au fonctionnement quotidien de la bibliothèque municipale et de la gestion de la Maison de la Culture et des Associations de Daix.
Pour la bibliothèque : vous assurez la médiation des ressources documentaires, des services et des usagers. Vous participez à la conservation et la promotion des collections. Vous apportez également votre soutien pour enrichir les ressources documentaires et les services dans le cadre du projet et des objectifs de développement de la Maison de la Culture et des Associations.
Pour la Maison de la Culture et des Associations : Vous assurez l’ensemble des activités liées à la gestion des salles communales ainsi que de la communication et coordination des événements et prestations internes et externes.
Missions / conditions d'exercice
Missions au sein de la Maison de la Culture et des Associations :
1 – Assurer l’ensemble des activités liées à la gestion des salles communales :
- Accueil, orientation et accompagnement des usagers dans le fonctionnement et l’utilisation des salles communales
- Gestion des demandes de réservation des salles (particuliers, scolaires, associations, partenaires locaux….) et gestion des procédures mises en place
- Planification et mise à jour des réservations des salles
- Gestion et contrôle des clés programmées confiées aux associations et aux réservataires
2 – Contrôle de l’état des équipements :
- Locaux, mobilier avant et après chaque réservation (états des lieux)
- Signalements des dysfonctionnements auprès des services concernés
- Application des règles de sécurité des établissements accueillant du public
- Participation en lien avec les services techniques à la logistique des manifestations organisées (mises en place de tables, chaises, manutention courante)
- Mise à jour et suivi des registres de sécurité, maintenance des défibrillateurs, ascenseur…)
3 - Communication :
- Développement et suivi de la communication sur les réseaux sociaux (Facebook, Instragram, panneaux pockets, site internet).
- Préparation des flyers, mises sous enveloppes en lien avec le secrétariat
- Préparation des Fêtes et cérémonies (commémorations du 08/05, 11/11, 13/07, CCAS, accueil des nouveaux habitants, vœux du Maire,…)
1 – Assurer l’ensemble des activités liées à la gestion des salles communales :
- Accueil, orientation et accompagnement des usagers dans le fonctionnement et l’utilisation des salles communales
- Gestion des demandes de réservation des salles (particuliers, scolaires, associations, partenaires locaux….) et gestion des procédures mises en place
- Planification et mise à jour des réservations des salles
- Gestion et contrôle des clés programmées confiées aux associations et aux réservataires
2 – Contrôle de l’état des équipements :
- Locaux, mobilier avant et après chaque réservation (états des lieux)
- Signalements des dysfonctionnements auprès des services concernés
- Application des règles de sécurité des établissements accueillant du public
- Participation en lien avec les services techniques à la logistique des manifestations organisées (mises en place de tables, chaises, manutention courante)
- Mise à jour et suivi des registres de sécurité, maintenance des défibrillateurs, ascenseur…)
3 - Communication :
- Développement et suivi de la communication sur les réseaux sociaux (Facebook, Instragram, panneaux pockets, site internet).
- Préparation des flyers, mises sous enveloppes en lien avec le secrétariat
- Préparation des Fêtes et cérémonies (commémorations du 08/05, 11/11, 13/07, CCAS, accueil des nouveaux habitants, vœux du Maire,…)
Profils recherchés
Pour la gestion des salles communales et la communication :
- Maîtrise des outils informatiques (bureautiques et numériques)
- Permis B obligatoire
- Sens de l’organisation requis
- Savoir transmettre à la hiérarchie et à ses collègues
- Consignes de sécurité au travail
- Règlementation en matière d’hygiène et de sécurité
- Savoir détecter les anomalies et dysfonctionnement et les signaler en temps et en heures
- Être autonome dans l’organisation du travail
SAVOIR-FAIRE / SAVOIR ETRE
- Respecter les règles de sécurité
- Assurer l’entretien du matériel
- Savoir utiliser les équipements, moyens de secours et protections adaptés à la situation
- Réagir face aux situations imprévues
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Être soigneux, consciencieux et rigoureux
- Ponctualité, assiduité et disponibilité
- Autonomie, réactivité, sens de l’observation
- Sens du service public
- Rigueur, patience, discrétion et droit de réserve particulièrement dans les situations en contact avec les usagers
- Polyvalence exigée
rofils recherchés :
- Maîtrise des outils informatiques (bureautiques et numériques)
- Permis B obligatoire
- Sens de l’organisation requis
- Savoir transmettre à la hiérarchie et à ses collègues
- Consignes de sécurité au travail
- Règlementation en matière d’hygiène et de sécurité
- Savoir détecter les anomalies et dysfonctionnement et les signaler en temps et en heures
- Être autonome dans l’organisation du travail
SAVOIR-FAIRE / SAVOIR ETRE
- Respecter les règles de sécurité
- Assurer l’entretien du matériel
- Savoir utiliser les équipements, moyens de secours et protections adaptés à la situation
- Réagir face aux situations imprévues
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Être soigneux, consciencieux et rigoureux
- Ponctualité, assiduité et disponibilité
- Autonomie, réactivité, sens de l’observation
- Sens du service public
- Rigueur, patience, discrétion et droit de réserve particulièrement dans les situations en contact avec les usagers
- Polyvalence exigée
rofils recherchés :
Contact et modalités de candidature
Contact
0380565412
Informations complémentaires
Merci de fournir obligatoirement une lettre de motivation et un CV. Vous pouvez obtenir des renseignements complémentaires au 03.80.56.01.74. - MAIRIE DE DAIX - 5 rue de Fontaine - 21121 DAIX.
Ce poste est complété par une autre annonce concernant un poste d'adjoint du patrimoine à 17 h 30 afin d'obtenir un temps plein.
Ce poste est complété par une autre annonce concernant un poste d'adjoint du patrimoine à 17 h 30 afin d'obtenir un temps plein.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.