Assistant(e) de direction
Offre n° O021260211001241
Publiée le 11/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Bd de la Croix Saint Martin, Quetigny (Côte d'Or (21))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime semestrielle + action sociale et protection sociale santé et prévoyance
Descriptif de l'emploi
Assistant(e) de direction pour les services techniques
Missions / conditions d'exercice
- Secrétariat et assistanat : assiste la directrice dans l'organisation du travail et la gestion administrative de la direction et des prestataires externes ; participe à la rédaction, saisie, mise en forme et analyse des courriers et documents ; organise le classement documentaire de la direction ; analyse, trie et communique les courriers et les mails ; participe aux navettes courrier et envoi
- Gestion administrative et financière : tient à jour des tableaux de suivi budgétaire ; saisit les bons de commande ; participe à l'élaboration du budget annuel du service ; participe aux procédures et à la rédaction de pièces de marchés publics
- Accueil du public et urbanisme : assure les remplacements d'un agent (demi journée par semaine et congés) pour l'accueil du public et la réception des demandes d'urbanisme ; informe, oriente et signale les problèmes techniques sur la commune
- Appui à la gestion de l'équipe entretien et restauration : assure le remplacement de la responsable de service pour recevoir les signalements d'absences des agents, pour adapter les plannings de travail et les diffuser
- Gestion administrative et financière : tient à jour des tableaux de suivi budgétaire ; saisit les bons de commande ; participe à l'élaboration du budget annuel du service ; participe aux procédures et à la rédaction de pièces de marchés publics
- Accueil du public et urbanisme : assure les remplacements d'un agent (demi journée par semaine et congés) pour l'accueil du public et la réception des demandes d'urbanisme ; informe, oriente et signale les problèmes techniques sur la commune
- Appui à la gestion de l'équipe entretien et restauration : assure le remplacement de la responsable de service pour recevoir les signalements d'absences des agents, pour adapter les plannings de travail et les diffuser
Profils recherchés
- Formation bac à bac+2 dans le domaine du secrétariat
- Maîtrise des outils informatiques courants (bureautique, tableurs)
- Connaissances de base de la commande publique et de la comptabilité publique
- Compétences rédactionnelles et de communication
- Rigueur et sens de l'organisation
- Polyvalence
- Maîtrise des outils informatiques courants (bureautique, tableurs)
- Connaissances de base de la commande publique et de la comptabilité publique
- Compétences rédactionnelles et de communication
- Rigueur et sens de l'organisation
- Polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0380482830
Informations complémentaires
Dossier de candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à adresser à :
Monsieur le Maire
Mairie de Quetigny
Place Théodore Monod 21800 QUETIGNY
ou par mail : ressources-humaines@quetigny.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Quetigny
Place Théodore Monod 21800 QUETIGNY
ou par mail : ressources-humaines@quetigny.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.