Assistant administratif services techniques
Offre n° O021260219000835
Publiée le 19/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
HOTEL DE VILLE - 1 place de l'hôtel de ville, Fontaine-lès-Dijon (Côte d'Or (21))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable du CTM, assurer les missions de secrétariat et de suivi de dossiers du service
Missions / conditions d'exercice
- Tâches de secrétariat : accueil téléphonique et physique ; gestion des mails et du courrier ; archivage
-Etablissement des bons de commandes ; suivi et contrôle de la facturation
- Suivi de la consommation de carburants, du parc véhicules et des engins
-Suivi des consommations de fluides dans les bâtiments et équipements
- Suivi des contrats de maintenance et des conventions
- Gestion des consultations des entreprises et suivi des travaux externalisés : MAPA et marchés formalisés en coordination avec le service marchés publics de la Métropole
Assurer le remplacement du secrétariat du DUT en l'absence de la collègue (gestion des autorisations d'urbanisme)
-Etablissement des bons de commandes ; suivi et contrôle de la facturation
- Suivi de la consommation de carburants, du parc véhicules et des engins
-Suivi des consommations de fluides dans les bâtiments et équipements
- Suivi des contrats de maintenance et des conventions
- Gestion des consultations des entreprises et suivi des travaux externalisés : MAPA et marchés formalisés en coordination avec le service marchés publics de la Métropole
Assurer le remplacement du secrétariat du DUT en l'absence de la collègue (gestion des autorisations d'urbanisme)
Profils recherchés
- Connaissance de l'environnement territorial- organisation et fonctionnement d'une collectivité
- Maîtrise de l'outil informatique
- Savoir élaborer des tableaux de bord
- Savoir rendre compte et informer
- Polyvalence, adaptabilité, autonomie et volontarisme
- Discrétion et qualités relationnelles
- Maîtrise de l'outil informatique
- Savoir élaborer des tableaux de bord
- Savoir rendre compte et informer
- Polyvalence, adaptabilité, autonomie et volontarisme
- Discrétion et qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0380584080
Informations complémentaires
Rémunération statutaire : grille indiciaire + IFSE + CIA
Participation employeur mutuelles - santé et prévoyance
Titres restaurants
Adhésion au CNAS
Jours RTT
Participation employeur mutuelles - santé et prévoyance
Titres restaurants
Adhésion au CNAS
Jours RTT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.