Un.e assistant.e administratif.ve
Offre n° O021260226001030
Publiée le 26/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Place P. Meunier - BP 130, Chenôve (Côte d'Or (21))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le.la secrétaire travaille en autonomie, tout en respectant les procédures.
Elle alerte son responsable en cas de problème.
Elle alerte son responsable en cas de problème.
Missions / conditions d'exercice
Rédaction des documents liés aux marchés publics : préparer les dossiers de lancement des marchés, suivi administratif des marchés (OS, PV réception), assurer le lien avec le service financier (transmission de toutes les pièces administratives), vérifier les factures, les certificats de paiement, les révisions de prix, vérifier les réceptions définitives et les décomptes définitifs, préparer les mains levées de retenues de garanties.
Participation au suivi financier de la direction : saisie des bons de commandes, vérification des factures, établissement des certificats de paiements.
Assurer la gestion administrative de l’activité de l’espace public (GAEP) : suivi administratif des demandes de travaux et des DICT, analyse les demandes d’arrêtés en lien avec le technicien, prépare les arrêtés de travaux sur la voirie, arrêtés de police du maire.
Assurer le secrétariat du service : frappe de courriers, comptes-rendus, notes, enregistrement des courriers arrivés, distribution des courriers après validation du Directeur des services techniques, tri et classement de courriers, archivage, gestion des fournitures de bureaux, mise à jour des plannings de présence, enregistrement des congés et suivi des astreintes.
Accueil physique et téléphonique du public.
Peut être sollicitée pour des missions d’ordre administratif autres que celles précitées.
Participation au suivi financier de la direction : saisie des bons de commandes, vérification des factures, établissement des certificats de paiements.
Assurer la gestion administrative de l’activité de l’espace public (GAEP) : suivi administratif des demandes de travaux et des DICT, analyse les demandes d’arrêtés en lien avec le technicien, prépare les arrêtés de travaux sur la voirie, arrêtés de police du maire.
Assurer le secrétariat du service : frappe de courriers, comptes-rendus, notes, enregistrement des courriers arrivés, distribution des courriers après validation du Directeur des services techniques, tri et classement de courriers, archivage, gestion des fournitures de bureaux, mise à jour des plannings de présence, enregistrement des congés et suivi des astreintes.
Accueil physique et téléphonique du public.
Peut être sollicitée pour des missions d’ordre administratif autres que celles précitées.
Profils recherchés
Savoir identifier et gérer les urgences.
Connaitre les règles de base en orthographe et grammaire.
Connaitre les outils de traitement de texte et tableur.
Connaitre les règles de syntaxe de grammaire et vocabulaire.
Maitriser les outils de signature électronique.
Connaitre les règles de bases des marchés publics (MAPA, consultation simple).
Connaitre les bases des finances publiques.
Connaitre l’outil de gestion comptable (civil).
Connaitre les règles de base du règlement de voirie.
Connaitre les outils informatiques de gestion de l’espace public (GAEP).
Connaitre les logiciels webdelib, Muse, e-connection.
Connaitre les règles de base en orthographe et grammaire.
Connaitre les outils de traitement de texte et tableur.
Connaitre les règles de syntaxe de grammaire et vocabulaire.
Maitriser les outils de signature électronique.
Connaitre les règles de bases des marchés publics (MAPA, consultation simple).
Connaitre les bases des finances publiques.
Connaitre l’outil de gestion comptable (civil).
Connaitre les règles de base du règlement de voirie.
Connaitre les outils informatiques de gestion de l’espace public (GAEP).
Connaitre les logiciels webdelib, Muse, e-connection.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.