1. Assure la rédaction et la mise à jour des procédures
 Rédige et actualise la procédure SOLIS ASG dépenses et recettes ainsi que le traitement comptable dans Coriolis
 Rédige et actualise la procédure concernant le traitement de l'accueil familial
2. Assure le suivi et l’élaboration d’indicateurs d’activité et de statistiques
 Met à jour les tableaux de suivi d’activité d’hébergement des personnes âgées et des personnes handicapées via une requête WEBI,
 Suit les réclamations et le P503
 Suit divers tableaux d’activité
3. Assure le suivi comptable des dossiers de subvention
 Contrôle et procède au paiement des subventions
 Effectue le suivi budgétaire
4. Assure le suivi administratif et comptable des dépenses et des recettes des bénéficiaires de l'aide sociale dans les délais impartis :

* Dépenses
 Contrôle et saisit les factures des établissements sous sa responsabilité, dans le logiciel
métier « Solis »,
 Dans le cadre de la liquidation des factures, saisit, pour les établissements concernés,
les prix de journée et l'évolution tarifaire dans le logiciel métier « Solis »,
 Procède à la liquidation des factures correspondantes dans les délais impartis (30 jours) dans le logiciel métier « Coriolis » et en assure la transmission à la Direction
Finances et Commande Publique accompagnées des pièces justificatives (exemple : arrêté prix de journée, notification prise en charge aide sociale...),
 Veille à la régularité d'envoi des factures par les établissements et procède aux rappels écrits ou téléphoniques si nécessaire ; pour les prises en charge des premières demandes ou des renouvellements, s'assure en liaison avec l'établissement de l'envoi de la facturation correspondante.
 Gère le paiement de l’accueil familial en transversalité avec la cellule Accueil Familial Adulte
 Gère le paiement des dotations globales dans le cadre des contrats pluriannuels d’objectifs et de moyens (CPOM) ou de l’Allocation Personnalisée d’Autonomie (APA)

* Recettes
 Assure le recouvrement des participations des personnes hébergées, en liaison avec les tuteurs, les intéressés eux-mêmes, les établissements d'accueil et les trésoreries au
maximum à trimestre échu,
 Calcule et vérifie les états de réversion avec un courrier destiné aux bénéficiaires pour mise à jour des ressources,
 Effectue les rappels systématiques si les documents ne sont pas envoyés dans les délais par les intéressés (une fois par trimestre),
 Assure le suivi des dossiers de nouvelles demandes ou de renouvellements par l'envoi d'un courrier sollicitant les pièces nécessaires au calcul de la réversion,
 Vérifie que la demande d'allocation logement éventuellement accordée au bénéficiaire est bien faite,
 Saisit les éventuelles déductions des frais sollicités sur les reversions,
 Crée et suit les tiers dans les logiciels métier « Solis » et Progos/Coriolis,
 Procède à la liquidation des titres de recettes correspondants dans les logiciels métier « Solis » et « Coriolis », et en assure la transmission à la Direction Finances et
Commande Publique accompagnées des pièces justificatives (exemple : décomptes envoyés par les tuteurs...),
 Classe et archive les documents et pièces comptables.

CONTEXTE PARTICULIER OU SPECIFIQUE AU POSTE :
 Rigueur sur la régularité des paiements des établissements et encaissements des recettes en parallèle,
 Contrainte de présence maximale en fin de gestion (impérativement première quinzaine de janvier),
 Connaissance du budget et de la comptabilité publique.