Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O021260410000118
Publiée le 10/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
23 Rue de l'Hôtel de Ville, Vitteaux (Côte d'Or (21))
Poste à pourvoir le
04/05/2026
Date limite de candidature
30/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement de base selon le profil + RIFSEEP (part mensuelle + part annuelle)
Descriptif de l'emploi
Vitteaux, situéeau coeur de l'Auxois en Côte-D'Or, est une commune d'un peu plus de 1000 habitants, qui combine patrimoine, qualité de vie et dynamisme local.
Ancien chef lieu de canton , Vitteaux est labellisée Petites Villes de Demain et engagée dans des actions de revitalisation du centre bourg. Le conseil municipal est composée d'une maire, trois adjoints et douze conseillers.
Sous l'autorité du Maire et en lien étroit avec l'équipe municipal le ou la secrétaire général :
- Conseille les élus dans la définition et la mise en oeuvre des politiques publiques locales;
- Assure la direction générale des services municipaux;
- Garantie la bonne gestion administrative; financière et technique de la commune;
- Pilote les projets structurants adaptés à une collectivité;
Ancien chef lieu de canton , Vitteaux est labellisée Petites Villes de Demain et engagée dans des actions de revitalisation du centre bourg. Le conseil municipal est composée d'une maire, trois adjoints et douze conseillers.
Sous l'autorité du Maire et en lien étroit avec l'équipe municipal le ou la secrétaire général :
- Conseille les élus dans la définition et la mise en oeuvre des politiques publiques locales;
- Assure la direction générale des services municipaux;
- Garantie la bonne gestion administrative; financière et technique de la commune;
- Pilote les projets structurants adaptés à une collectivité;
Missions / conditions d'exercice
1 - Conseil stratégique auprès du Maire et de l'équipe municipale:
- Apporter une expertise juridique, administrative et financière;
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire
- Alerter sur les risques ; opportunités et contraintes réglementaires.
2-Pilotage de l'administration communal
- Organiser et coordonner l'ensemble des services municipaux;
- Encadrer les agents : 13 agents + 1 chargé de mission mutualisé avec une autre commune
- Garantir la continuité et la qualité du service public
- Engager la modernisation de la collectivité.
3- Gestion administrative et juridique:
- Superviser la préparation des actes administratifs
- Assurer la sécurité juridique des procédures
- Gérer les relations avec les partenaires institutionnels (préfecture, Région , Département, Communauté de Communes, PETR, syndicat..)
- Assurer une veille juridique / réglementaire.
4- Gestion financière et budgétaire:
- Élaborer le budget et préparer les documents budgétaires correspondants
- Suivre l'exécution budgétaire en lien avec le service de gestion comptable
- Optimiser les ressources.
5- Pilotage des projets communaux:
- Conduire les projets d'investissement et suivre le programme Petites Villes de Demain en lien avec le chargé de mission référent
- Monter les dossiers techniques et financiers en lien avec les bureaux d'études
- Assurer la coordination avec les maîtres d'oeuvre et entreprises en lien avec l'exécutif municipal
- Apporter une expertise juridique, administrative et financière;
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire
- Alerter sur les risques ; opportunités et contraintes réglementaires.
2-Pilotage de l'administration communal
- Organiser et coordonner l'ensemble des services municipaux;
- Encadrer les agents : 13 agents + 1 chargé de mission mutualisé avec une autre commune
- Garantir la continuité et la qualité du service public
- Engager la modernisation de la collectivité.
3- Gestion administrative et juridique:
- Superviser la préparation des actes administratifs
- Assurer la sécurité juridique des procédures
- Gérer les relations avec les partenaires institutionnels (préfecture, Région , Département, Communauté de Communes, PETR, syndicat..)
- Assurer une veille juridique / réglementaire.
4- Gestion financière et budgétaire:
- Élaborer le budget et préparer les documents budgétaires correspondants
- Suivre l'exécution budgétaire en lien avec le service de gestion comptable
- Optimiser les ressources.
5- Pilotage des projets communaux:
- Conduire les projets d'investissement et suivre le programme Petites Villes de Demain en lien avec le chargé de mission référent
- Monter les dossiers techniques et financiers en lien avec les bureaux d'études
- Assurer la coordination avec les maîtres d'oeuvre et entreprises en lien avec l'exécutif municipal
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics;
- Compétences organisationnelle: autonomie, rigueur et polyvalence
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Expérience en collectivité appréciée
De formation supérieure Bac + 5
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics;
- Compétences organisationnelle: autonomie, rigueur et polyvalence
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Expérience en collectivité appréciée
De formation supérieure Bac + 5
Contact et modalités de candidature
Contact
0380496125
Informations complémentaires
CV + lettre de candidature sont à adresser à Madame le Maire , Mairie de Vitteaux
23, rue de l'hôtel de Ville
21350 Vitteaux
De préférence envoi par voie electronique: secretariat.mairie.vitteaux@orange.fr
Ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (art.L-332-8 dispositions 2 du code général de la fonction publique)
contrairement indiqué dans les informations de l'opération
23, rue de l'hôtel de Ville
21350 Vitteaux
De préférence envoi par voie electronique: secretariat.mairie.vitteaux@orange.fr
Ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (art.L-332-8 dispositions 2 du code général de la fonction publique)
contrairement indiqué dans les informations de l'opération
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.