Assistant(e) de Direction
Offre n° O021260506000105
Publiée le 06/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place théodore monod, Quetigny (Côte d'Or (21))
Poste à pourvoir le
18/08/2026
Date limite de candidature
08/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Quetigny, ville de 9 318 habitants, située dans le périmètre de Dijon Métropole, recherche, un(e) assistant(e) de direction pour le Cabinet du Maire à temps complet par voie statutaire ou contractuelle.
Missions / conditions d'exercice
• Accueil du public (physique et téléphonique)
• Organisation de l’agenda de Madame la Maire et du Cabinet (notamment : gestion des demandes de rendez-vous en lien avec les administrés, les institutions, et l’agenda métropolitain)
• Préparation et gestion des dossiers de Madame la Maire, en lien avec son agenda (impression des documents, réalisation de pochettes thématiques, classement…)
• Gestion des fichiers contacts et des listes protocolaires (veille sur les changements, mise à jour régulière) et suivi des invitations (notamment : accueil des nouveaux habitants, vœux du Maire…)
• Gestion des demandes émanant des administrés par différents canaux (courriers, e-mails, permanences des élus) : suivi régulier des réponses apportées aux habitants, en lien avec la Directrice de cabinet et les services municipaux ; mise à jour du tableau de gestion de l’ensemble des demandes reçues
• Informations et renseignements des administrés pour toutes demandes concernant la Maire et le Cabinet
• Gestion administrative et budgétaire du cabinet : émission de bons de commandes, validation des factures…
• Réalisation de travaux bureautiques (rédaction de courriers, prise de notes, saisie de documents…)
• Appui à l’organisation des cérémonies Républicaines (déroulé, gestion du protocole et des invitations, gestion des commandes…)
• Appui à l’organisation des réceptions de Madame la Maire (accueil des nouveaux habitants, vœux à la population…)
• Organisation de l’agenda de Madame la Maire et du Cabinet (notamment : gestion des demandes de rendez-vous en lien avec les administrés, les institutions, et l’agenda métropolitain)
• Préparation et gestion des dossiers de Madame la Maire, en lien avec son agenda (impression des documents, réalisation de pochettes thématiques, classement…)
• Gestion des fichiers contacts et des listes protocolaires (veille sur les changements, mise à jour régulière) et suivi des invitations (notamment : accueil des nouveaux habitants, vœux du Maire…)
• Gestion des demandes émanant des administrés par différents canaux (courriers, e-mails, permanences des élus) : suivi régulier des réponses apportées aux habitants, en lien avec la Directrice de cabinet et les services municipaux ; mise à jour du tableau de gestion de l’ensemble des demandes reçues
• Informations et renseignements des administrés pour toutes demandes concernant la Maire et le Cabinet
• Gestion administrative et budgétaire du cabinet : émission de bons de commandes, validation des factures…
• Réalisation de travaux bureautiques (rédaction de courriers, prise de notes, saisie de documents…)
• Appui à l’organisation des cérémonies Républicaines (déroulé, gestion du protocole et des invitations, gestion des commandes…)
• Appui à l’organisation des réceptions de Madame la Maire (accueil des nouveaux habitants, vœux à la population…)
Profils recherchés
• Formation requise : BAC à BAC+2 dans les domaines du secrétariat et/ou de l’assistance de direction
• Connaissance de l’organisation des collectivités territoriales
• Maîtrise des outils informatiques courants (traitement de texte, tableur)
• Compétences rédactionnelles
• Qualités relationnelles, maîtrise des codes de la communication écrite et orale
• Rigueur, discrétion et sens de l’organisation
• Polyvalence
• Disponibilité, sens du service public et de l’intérêt collectif
• Connaissance de l’organisation des collectivités territoriales
• Maîtrise des outils informatiques courants (traitement de texte, tableur)
• Compétences rédactionnelles
• Qualités relationnelles, maîtrise des codes de la communication écrite et orale
• Rigueur, discrétion et sens de l’organisation
• Polyvalence
• Disponibilité, sens du service public et de l’intérêt collectif
Contact et modalités de candidature
Contact
0380482830
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime semestrielle + action sociale
Poste à pourvoir le 18 août 2026.
Dossier de candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à adresser avant le 08 juin à :
Madame la Maire
Mairie de Quetigny
Place Théodore-Monod
21800 Quetigny
Ou par mail : ressources-humaines@quetigny.fr
Poste à pourvoir le 18 août 2026.
Dossier de candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à adresser avant le 08 juin à :
Madame la Maire
Mairie de Quetigny
Place Théodore-Monod
21800 Quetigny
Ou par mail : ressources-humaines@quetigny.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.