Gestionnaire administratif, juridique et financier
Offre n° O021260610000462
Publiée le 10/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Rue Joseph Tissot, Dijon (Côte d'Or (21))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
24/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur du Numérique et de l'Intelligence artificielle, gère les missions administratives, financières et juridiques au sein de l'Unité de Travail.
Missions / conditions d'exercice
1) Gestion administrative
◦ Participe à l'élaboration des conventions, assure le circuit de signature et suit leur exécution ;
◦ Garantit la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus relevant de ses missions et veille au respect des procédures, des délais et des obligations ;
◦ Détermine, en lien avec le directeur, les procédures et formes des marchés à mettre en œuvre, assure la rédaction des pièces administratives des dossiers de consultations des entreprises, et participe à l’analyse des candidatures (volet administratif) ;
◦ Gère les aléas relatifs à l’exécution des marchés (avenants, déclaration de sous-traitances, etc.) ;
◦ Rédige des courriers et notes relevant de ses missions.
2) Gestion financière
◦ Prépare et suit le budget (fonctionnement et investissement) de la direction en lien avec le Directeur et les chefs de service de la direction, et fait des propositions budgétaires relatives au Budget Primitif, aux Décisions Modificatives et aux Autorisations de Programme ;
◦ Pilote la performance de la direction en assurant le suivi de tableaux de bord définis par la Direction du Numérique et de l’Intelligence artificielle ;
◦ Contribue à la mise à jour avec le Chef de service et le Chef de projets Infrastructures de la prospective financière relative à l’économie du réseau d’initiative publique ;
◦ Produit des indicateurs mensuels.
3) Suivi juridique :
◦ S’assure en lien avec le service Affaires juridiques que les dispositions des conventions émanant de la direction ou des tiers sont juridiquement conformes.
5) CONTEXTE PARTICULIER OU SPECIFIQUE AU POSTE :
• Transversalité inter Pôles, inter Directions et inter Services.
• Devoir de confidentialité.
• Forte disponibilité.
◦ Participe à l'élaboration des conventions, assure le circuit de signature et suit leur exécution ;
◦ Garantit la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus relevant de ses missions et veille au respect des procédures, des délais et des obligations ;
◦ Détermine, en lien avec le directeur, les procédures et formes des marchés à mettre en œuvre, assure la rédaction des pièces administratives des dossiers de consultations des entreprises, et participe à l’analyse des candidatures (volet administratif) ;
◦ Gère les aléas relatifs à l’exécution des marchés (avenants, déclaration de sous-traitances, etc.) ;
◦ Rédige des courriers et notes relevant de ses missions.
2) Gestion financière
◦ Prépare et suit le budget (fonctionnement et investissement) de la direction en lien avec le Directeur et les chefs de service de la direction, et fait des propositions budgétaires relatives au Budget Primitif, aux Décisions Modificatives et aux Autorisations de Programme ;
◦ Pilote la performance de la direction en assurant le suivi de tableaux de bord définis par la Direction du Numérique et de l’Intelligence artificielle ;
◦ Contribue à la mise à jour avec le Chef de service et le Chef de projets Infrastructures de la prospective financière relative à l’économie du réseau d’initiative publique ;
◦ Produit des indicateurs mensuels.
3) Suivi juridique :
◦ S’assure en lien avec le service Affaires juridiques que les dispositions des conventions émanant de la direction ou des tiers sont juridiquement conformes.
5) CONTEXTE PARTICULIER OU SPECIFIQUE AU POSTE :
• Transversalité inter Pôles, inter Directions et inter Services.
• Devoir de confidentialité.
• Forte disponibilité.
Profils recherchés
TRONC COMMUN DE COMPETENCES
Analyser les demandes du public, le renseigner, le conseiller
Recueillir, organiser et analyser l'information nécessaire au traitement du dispositif
Gérer son temps et ses activités de façon à respecter les objectifs et les délais fixés
S'approprier et appliquer une réglementation en suivant ses évolutions
Rédiger de manière claire et compréhensible des documents structurés
Sécuriser les actes et/ou les procédures administratives et/ou les dispositifs
Réaliser des traitements statistiques simples
Entretenir des relations aussi bien avec les personnels de la collectivité qu'avec des partenaires extérieurs traitant du domaine considéré
Utiliser les applicatifs métiers
COMPETENCES SPECIFIQUES
Connaître les notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale (réglementation, nomenclature...)
Respecter sur le plan budgétaire, comptable et contractuel l'exécution financière des marchés publics
Piloter et/ou animer et/ou participer à une structure de travail en réseau et en partenariat
Mettre en place des processus de coordination et de régulation
Contribuer à l’élaboration du budget prévisionnel pour son activité
Entretenir des relations aussi bien avec les personnels de la collectivité qu'avec des partenaires extérieurs traitant du domaine considéré
Instruire et suivre l’attribution des demandes de subvention
Rédiger des courriers, notes ou compte rendu en respectant les outils internes
Identifier et signaler les écarts entre prévisions et réalisations
Analyser les demandes du public, le renseigner, le conseiller
Recueillir, organiser et analyser l'information nécessaire au traitement du dispositif
Gérer son temps et ses activités de façon à respecter les objectifs et les délais fixés
S'approprier et appliquer une réglementation en suivant ses évolutions
Rédiger de manière claire et compréhensible des documents structurés
Sécuriser les actes et/ou les procédures administratives et/ou les dispositifs
Réaliser des traitements statistiques simples
Entretenir des relations aussi bien avec les personnels de la collectivité qu'avec des partenaires extérieurs traitant du domaine considéré
Utiliser les applicatifs métiers
COMPETENCES SPECIFIQUES
Connaître les notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale (réglementation, nomenclature...)
Respecter sur le plan budgétaire, comptable et contractuel l'exécution financière des marchés publics
Piloter et/ou animer et/ou participer à une structure de travail en réseau et en partenariat
Mettre en place des processus de coordination et de régulation
Contribuer à l’élaboration du budget prévisionnel pour son activité
Entretenir des relations aussi bien avec les personnels de la collectivité qu'avec des partenaires extérieurs traitant du domaine considéré
Instruire et suivre l’attribution des demandes de subvention
Rédiger des courriers, notes ou compte rendu en respectant les outils internes
Identifier et signaler les écarts entre prévisions et réalisations
Contact et modalités de candidature
Contact
0380636600
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.