Un.e assistant.e de direction
Offre n° O021260825000387
Publiée le 25/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Place P. Meunier - BP 130, Chenôve (Côte d'Or (21))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’assistant.e de direction apporte une aide permanente à la directrice de l’éducation en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, de classement et suivi des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Organisation de la vie professionnelle de la direction
Activités :
Organiser l’agenda et les rendez-vous en fonction des priorités de l’équipe de direction.
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.
Prendre les appels téléphoniques en l’absence du directeur.
Organiser les déplacements de l’équipe de direction.
Etablir une relation de confiance avec l’équipe de direction.
Mission 2 : Réalisation et mise en dorme des travails bureautiques
Activités :
Prendre des notes et mettre en forme des types de courriers.
Mettre en forme des notes administratives.
Construction de documents administratifs mutualisés.
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers.
Organiser le classement de documents numérique et l’archivage des dossiers.
Sécuriser les droits d’accès aux dossiers numériques
Mission 3 : Suivi des projets et activité de la direction
Activités :
Renseigner des tableaux de suivi des activités des services de la direction.
Suivre l’exécution des dispositifs.
Assurer un suivi des transports et une communication avec les services demandeurs.
Mission 4 : Gérer des dossiers transversaux
Activités :
Participer aux réunions de coordination avec les différents acteurs municipaux qui interviennent dans les écoles et les bâtiments communaux.
Préparer les dossiers des conseils d’école pour les élus et services municipaux concernés.
Gérer le dossier chromebooks (attribution aux élèves, faire le lien pour les formations parents).
Participer à la préparation de la réunion de concertation avec les directeurs/directrices d’école
Gérer divers dossiers administratifs (veille informatique, suivi de la législation).
Activités :
Organiser l’agenda et les rendez-vous en fonction des priorités de l’équipe de direction.
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.
Prendre les appels téléphoniques en l’absence du directeur.
Organiser les déplacements de l’équipe de direction.
Etablir une relation de confiance avec l’équipe de direction.
Mission 2 : Réalisation et mise en dorme des travails bureautiques
Activités :
Prendre des notes et mettre en forme des types de courriers.
Mettre en forme des notes administratives.
Construction de documents administratifs mutualisés.
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers.
Organiser le classement de documents numérique et l’archivage des dossiers.
Sécuriser les droits d’accès aux dossiers numériques
Mission 3 : Suivi des projets et activité de la direction
Activités :
Renseigner des tableaux de suivi des activités des services de la direction.
Suivre l’exécution des dispositifs.
Assurer un suivi des transports et une communication avec les services demandeurs.
Mission 4 : Gérer des dossiers transversaux
Activités :
Participer aux réunions de coordination avec les différents acteurs municipaux qui interviennent dans les écoles et les bâtiments communaux.
Préparer les dossiers des conseils d’école pour les élus et services municipaux concernés.
Gérer le dossier chromebooks (attribution aux élèves, faire le lien pour les formations parents).
Participer à la préparation de la réunion de concertation avec les directeurs/directrices d’école
Gérer divers dossiers administratifs (veille informatique, suivi de la législation).
Profils recherchés
Savoirs :
Règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités territoriales.
Environnement des collectivités territoriales, organisation et fonctionnement des services de la Ville.
Procédures administratives et comptabilité publique.
Règlementation du secteur scolaire et périscolaire.
Rythmes scolaires et ses différents temps périscolaire.
Connaissances informatiques (word, excel, concerto, pack office).
Compétences rédactionnelles.
Savoir-faire :
Organiser son travail.
Recenser, planifier, rationnaliser.
Gérer les urgences.
Ressources comportementales :
Sens du service public, de l’accueil et du respect de l’usager.
Confidentialité.
Adaptation, polyvalence, disponibilité, anticipation, discrétion, rigueur, fiabilité.
Travailler en équipe, capacités d’écoute et relationnelles.
Techniques de communication.
Règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités territoriales.
Environnement des collectivités territoriales, organisation et fonctionnement des services de la Ville.
Procédures administratives et comptabilité publique.
Règlementation du secteur scolaire et périscolaire.
Rythmes scolaires et ses différents temps périscolaire.
Connaissances informatiques (word, excel, concerto, pack office).
Compétences rédactionnelles.
Savoir-faire :
Organiser son travail.
Recenser, planifier, rationnaliser.
Gérer les urgences.
Ressources comportementales :
Sens du service public, de l’accueil et du respect de l’usager.
Confidentialité.
Adaptation, polyvalence, disponibilité, anticipation, discrétion, rigueur, fiabilité.
Travailler en équipe, capacités d’écoute et relationnelles.
Techniques de communication.
Contact et modalités de candidature
Contact
0380515500
Informations complémentaires
2 place Pierre Meunier 21300 CHENÔVE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.