un.e assistant.e de direction au sein de la direction des sports et des loisirs
Offre n° O021260903000510
Publiée le 03/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Place P. Meunier - BP 130, Chenôve (Côte d'Or (21))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’assistant.e de direction apporte une aide permanente à la directrice du service des sports en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, de classement et de suivi des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : gestion de l’agenda et organisation des rendez-vous
Activités :
Planifier et organiser les réunions.
Préparer les dossiers nécessaires.
Préparer les réunions, ordre du jour, rédiger les comptes rendus.
Prendre les appels téléphoniques en l’absence de la directrice.
Mission 2 : assurer le suivi administratif des dossiers confiés par la direction
Activités :
Création de délibération (Web délib).
Suivi des différentes conventions.
Suivre les échéances, relancer les interlocuteurs.
Veille informatique.
Suivi de la législation.
Dossiers en lien avec les associations notamment l’OMS.
Mission 3 : réaliser ponctuellement toute mission administrative nécessaire au bon fonctionnement de la direction
Activités :
Rédactions de courriers.
Élaboration de tableaux.
Élaboration de plannings.
Coordination des différentes manifestations clubs en termes de logistique et installation.
Organiser le classement de documents numériques et l’archivage des dossiers.
Mission 4 : Agent d’accueil
Activités :
Remplacement agent d’accueil en fonction des besoins.
Activités :
Planifier et organiser les réunions.
Préparer les dossiers nécessaires.
Préparer les réunions, ordre du jour, rédiger les comptes rendus.
Prendre les appels téléphoniques en l’absence de la directrice.
Mission 2 : assurer le suivi administratif des dossiers confiés par la direction
Activités :
Création de délibération (Web délib).
Suivi des différentes conventions.
Suivre les échéances, relancer les interlocuteurs.
Veille informatique.
Suivi de la législation.
Dossiers en lien avec les associations notamment l’OMS.
Mission 3 : réaliser ponctuellement toute mission administrative nécessaire au bon fonctionnement de la direction
Activités :
Rédactions de courriers.
Élaboration de tableaux.
Élaboration de plannings.
Coordination des différentes manifestations clubs en termes de logistique et installation.
Organiser le classement de documents numériques et l’archivage des dossiers.
Mission 4 : Agent d’accueil
Activités :
Remplacement agent d’accueil en fonction des besoins.
Profils recherchés
Savoirs :
Maitrise des outils bureautiques… Word, Excel, Powerpoint, Outlook.
Capacités rédactionnelles et orthographiques.
Bonne capacité de synthèse.
Procédures administratives.
Connaissances collectivités territoriales, fonctionnement des services de la ville.
Savoir-faire :
Qualité et fiabilité du suivi administratif.
Respect des délais et des échéances.
Qualité des documents fournis.
Gestion des urgences.
Ressources comportementales :
Organisation et rigueur.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Autonomie.
Réactivité et capacité d’adaptation.
Diplomatie et aisance dans les échanges avec les différents interlocuteurs.
Sens du service public, accueil et respect de l’usager.
Maitrise des outils bureautiques… Word, Excel, Powerpoint, Outlook.
Capacités rédactionnelles et orthographiques.
Bonne capacité de synthèse.
Procédures administratives.
Connaissances collectivités territoriales, fonctionnement des services de la ville.
Savoir-faire :
Qualité et fiabilité du suivi administratif.
Respect des délais et des échéances.
Qualité des documents fournis.
Gestion des urgences.
Ressources comportementales :
Organisation et rigueur.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Autonomie.
Réactivité et capacité d’adaptation.
Diplomatie et aisance dans les échanges avec les différents interlocuteurs.
Sens du service public, accueil et respect de l’usager.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.