Agent d'accueil
Offre n° O021260914000811
Publiée le 14/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE - 2 place d'Armes, Auxonne (Côte d'Or (21))
Poste à pourvoir le
15/10/2026
Date limite de candidature
14/10/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
Accueille et renseigne le public. Participe à l’organisation pratique des services techniques, assiste les responsables, suit et gère l’organisation des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
• Accueillir et renseigner les administrés
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement des services techniques
• Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
TACHES ADMINISTRATIVES
• Suivi des fiches agents (travail) et des absences pompiers
• Rédiger et envoyer tous types de courriers
• Répondre aux diverses demandes : location de tables et chaises, prêt de matériel aux association…
• Réceptionner, enregistrer et dispatcher le courrier
• Réaliser divers travaux de bureautique
• Permission voirie et arrêtés travaux
• Trier, classer et archiver tous types de documents
• Réceptionner, trier et diffuser tous types d’informations
• Gestion administrative des bus avec magasin
• Publier les offres de marchés publics sur les sites dédiés et dans les journaux ; notifications des marchés liés aux ST
• Mise en place et/ou suivi des DT/DICT
• Demandes auprès des concessionnaires (E.P, gestion chauffage…)
LOCATION DE SALLES
• Tenir le planning de réservation des différentes salles : Vannois, caveaux, aiglon, cinéma et Halles (3 salles et dessous)
• Rédiger les courriers de réponses aux demandes de location
• Envoyer les plannings au service comptabilité pour facturation
POLYVALENCE
• Assurer la suppléance des collègues de l’urbanisme en cas d’absence
• Prendre en compte et traiter les demandes de réparations urgentes en cas d’absence du DST et des DSTA
• Accueillir et renseigner les administrés
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement des services techniques
• Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
TACHES ADMINISTRATIVES
• Suivi des fiches agents (travail) et des absences pompiers
• Rédiger et envoyer tous types de courriers
• Répondre aux diverses demandes : location de tables et chaises, prêt de matériel aux association…
• Réceptionner, enregistrer et dispatcher le courrier
• Réaliser divers travaux de bureautique
• Permission voirie et arrêtés travaux
• Trier, classer et archiver tous types de documents
• Réceptionner, trier et diffuser tous types d’informations
• Gestion administrative des bus avec magasin
• Publier les offres de marchés publics sur les sites dédiés et dans les journaux ; notifications des marchés liés aux ST
• Mise en place et/ou suivi des DT/DICT
• Demandes auprès des concessionnaires (E.P, gestion chauffage…)
LOCATION DE SALLES
• Tenir le planning de réservation des différentes salles : Vannois, caveaux, aiglon, cinéma et Halles (3 salles et dessous)
• Rédiger les courriers de réponses aux demandes de location
• Envoyer les plannings au service comptabilité pour facturation
POLYVALENCE
• Assurer la suppléance des collègues de l’urbanisme en cas d’absence
• Prendre en compte et traiter les demandes de réparations urgentes en cas d’absence du DST et des DSTA
Profils recherchés
Connaissances théoriques
o Niveau BAC ou BAC PRO secrétariat souhaitable
o Expérience de 3 ans sur un poste similaire
o Organisation et organigramme de la collectivité et du service
o Droits et obligations des usagers
o Notions d’urbanisme
Compétences techniques
o Techniques d’accueil et d’écoute, règles de communication
o Appréhender le caractère d’urgence
o Maitrise de l'outil informatique
o Maitrise des outils de bureautique
Aptitudes comportementales
o Sens du service
o Sens de l’organisation du travail
o Disponibilité, ponctualité
o Polyvalence
o Discrétion
o Esprit d'analyse et d'initiative
o Goût du travail en équipe
o Rigueur
o Autonomie
o Niveau BAC ou BAC PRO secrétariat souhaitable
o Expérience de 3 ans sur un poste similaire
o Organisation et organigramme de la collectivité et du service
o Droits et obligations des usagers
o Notions d’urbanisme
Compétences techniques
o Techniques d’accueil et d’écoute, règles de communication
o Appréhender le caractère d’urgence
o Maitrise de l'outil informatique
o Maitrise des outils de bureautique
Aptitudes comportementales
o Sens du service
o Sens de l’organisation du travail
o Disponibilité, ponctualité
o Polyvalence
o Discrétion
o Esprit d'analyse et d'initiative
o Goût du travail en équipe
o Rigueur
o Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0380604491
Informations complémentaires
Candidature (lettre de motivation + CV) à envoyer par mail :
rh@mairie-auxonne.fr
Ou par courrier :
Monsieur le Maire
2 place d'Armes 21130 AUXONNE
rh@mairie-auxonne.fr
Ou par courrier :
Monsieur le Maire
2 place d'Armes 21130 AUXONNE
Adresse de l'employeur
AUXONNE
>MAIRIE - 2 place d'Armes
21130 AUXONNE
>MAIRIE - 2 place d'Armes
21130 AUXONNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.