Assitant(e) du DGS-Responsable des élections et du conseil municipal
Offre n° O021260916000513
Publiée le 16/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
B.P. 77 - ALLEE DE LA MAIRIE, Longvic (Côte d'Or (21))
Poste à pourvoir le
01/03/2027
Date limite de candidature
01/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
RIFSEEP+13ème mois
Descriptif de l'emploi
missions principales du poste :
-Assistant(e) du Directeur Général des Services
- Responsable du Service des Élections
- Chargé(e) des tirages au sort des Jurés d’assises de Longvic et de son canton
- Organisation des Conseils municipaux
- Coordonnateur/-trice communal(e) pour le recensement de la population
-Assistant(e) du Directeur Général des Services
- Responsable du Service des Élections
- Chargé(e) des tirages au sort des Jurés d’assises de Longvic et de son canton
- Organisation des Conseils municipaux
- Coordonnateur/-trice communal(e) pour le recensement de la population
Missions / conditions d'exercice
- Assistance du Directeur Général des Services : téléphone, gestion de l'agenda, courrier
- Responsable du Service des Élections : Tenue et mise à jour des listes électorales (inscriptions/radiations)-Traitement des retours de cartes électorales et des propagandes. Organisation des Commissions de Contrôle avec édition et transmission des tableaux préfectoraux.
Traitement des échanges avec l'INSEE via le REU.
Édition et envoi des listes électorales.
Organisation administrative et matérielle des différents scrutins et de leur logistique et présence le jour des scrutins.
- Chargé(e) des tirages au sort des Jurés d’assises de Longvic et de son canton
- Organisation des Conseils municipaux
Établissement de l'ordre du jour (avec le DGS), après recensement des propositions de délibérations sollicitées auprès des services.
Établissement de la Note commentée à partir des éléments transmis par les services, sous le contrôle du DGS
Recensement des projets de délibération transmis par les services, sous le contrôle du DGS
Envoi aux élus de la convocation, de la note commentée et de ses annexes, des projets de délibérations ainsi que du Procès-Verbal de la session précédente (rédigée par le DGS), en associant à cet envoi les chefs de service et le Cabinet de la Maire.
Mise en place de la Salle du Conseil et constitution des dossiers complets pour la Maire, le DGS, le Directeur de Cabinet, ainsi que des différents rapports pour les Conseillers appelés à intervenir.
Rédaction finale des délibérations préparées par les services (sous le contrôle du DGS), puis transmission numérique à la Préfecture (contrôle de légalité)
- Coordonnateur/-trice communal(e) pour le recensement de la population en lien avec l'INSEE
- Responsable du Service des Élections : Tenue et mise à jour des listes électorales (inscriptions/radiations)-Traitement des retours de cartes électorales et des propagandes. Organisation des Commissions de Contrôle avec édition et transmission des tableaux préfectoraux.
Traitement des échanges avec l'INSEE via le REU.
Édition et envoi des listes électorales.
Organisation administrative et matérielle des différents scrutins et de leur logistique et présence le jour des scrutins.
- Chargé(e) des tirages au sort des Jurés d’assises de Longvic et de son canton
- Organisation des Conseils municipaux
Établissement de l'ordre du jour (avec le DGS), après recensement des propositions de délibérations sollicitées auprès des services.
Établissement de la Note commentée à partir des éléments transmis par les services, sous le contrôle du DGS
Recensement des projets de délibération transmis par les services, sous le contrôle du DGS
Envoi aux élus de la convocation, de la note commentée et de ses annexes, des projets de délibérations ainsi que du Procès-Verbal de la session précédente (rédigée par le DGS), en associant à cet envoi les chefs de service et le Cabinet de la Maire.
Mise en place de la Salle du Conseil et constitution des dossiers complets pour la Maire, le DGS, le Directeur de Cabinet, ainsi que des différents rapports pour les Conseillers appelés à intervenir.
Rédaction finale des délibérations préparées par les services (sous le contrôle du DGS), puis transmission numérique à la Préfecture (contrôle de légalité)
- Coordonnateur/-trice communal(e) pour le recensement de la population en lien avec l'INSEE
Profils recherchés
-Expérience impérative en matière d’organisation des élections
-Excellentes connaissances en matière de droit électoral, ainsi que du progiciel Adagio
-Compétences relationnelles/comportementales :
Autonomie, sens de l’organisation, rigueur, discrétion, gestion du temps
- compétences managériales :
Capacité à coordonner, gérer et former les personnes intervenant lors des élections et du recensement
-Excellentes connaissances en matière de droit électoral, ainsi que du progiciel Adagio
-Compétences relationnelles/comportementales :
Autonomie, sens de l’organisation, rigueur, discrétion, gestion du temps
- compétences managériales :
Capacité à coordonner, gérer et former les personnes intervenant lors des élections et du recensement
Contact et modalités de candidature
Contact
0380681980
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à transmettre PAR MAIL UNIQUEMENT à ressources.humaines@ville-longvic.fr
Renseignement auprès de la DRH au 03 80 68 19 80
Renseignement auprès de la DRH au 03 80 68 19 80
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.