Assistant(e) de Direction
Offre n° O021261012000840
Publiée le 12/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place théodore monod, Quetigny (Côte d'Or (21))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
01/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
18h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Quetigny, ville de 9 318 habitants, située dans le périmètre de Dijon Métropole, recherche, un(e) assistant(e) de direction pour le pôle Solidarités à temps non complet (50%) par voie statutaire ou contractuelle.
Missions / conditions d'exercice
• Assistance directe à la Directrice du pôle : organisation et gestion de l’agenda, filtrage et traitement des sollicitations entrantes, préparation et gestion des dossiers, rédaction et mise en forme de courriers…
• Suivi des projets : suivi de l’avancement des projets et dossiers de la direction, tenue des tableaux de bords
• Organisation matérielle et logistique : préparation et organisations des réunions internes et externes
• Relations partenaires et usagers : lien étroit avec les partenaires institutionnels, associatifs du territoire, gestion et suivi des demandes des habitants
• Interface avec les services techniques et la DSI : relais et coordination des demandes entres les services avec le suivi et traitement des sollicitations
• Reporting et suivi documentaire : suivi des courriers, enregistrement et archivages, reporting des conventions et suivi de présence des prestataires (relevé, contrôle et rapprochement des engagements)
• Suivi des projets : suivi de l’avancement des projets et dossiers de la direction, tenue des tableaux de bords
• Organisation matérielle et logistique : préparation et organisations des réunions internes et externes
• Relations partenaires et usagers : lien étroit avec les partenaires institutionnels, associatifs du territoire, gestion et suivi des demandes des habitants
• Interface avec les services techniques et la DSI : relais et coordination des demandes entres les services avec le suivi et traitement des sollicitations
• Reporting et suivi documentaire : suivi des courriers, enregistrement et archivages, reporting des conventions et suivi de présence des prestataires (relevé, contrôle et rapprochement des engagements)
Profils recherchés
• Formation requise : BAC à BAC+2 dans les domaines du secrétariat et/ou de l’assistance de direction
• Connaissance de l’organisation des collectivités territoriales
• Maîtrise des outils informatiques courants (Pack office : traitement de texte, tableur, messagerie…)
• Compétences rédactionnelles
• Qualités relationnelles, maîtrise des codes de la communication écrite et orale
• Rigueur, discrétion et sens de l’organisation
• Polyvalence
• Disponibilité, sens du service public et de l’intérêt collectif
• Connaissance de l’organisation des collectivités territoriales
• Maîtrise des outils informatiques courants (Pack office : traitement de texte, tableur, messagerie…)
• Compétences rédactionnelles
• Qualités relationnelles, maîtrise des codes de la communication écrite et orale
• Rigueur, discrétion et sens de l’organisation
• Polyvalence
• Disponibilité, sens du service public et de l’intérêt collectif
Contact et modalités de candidature
Contact
0380482830
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime semestrielle + action sociale
Poste à pourvoir dès que possible.
Dossier de candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à adresser avant le 1er novembre 2026 :
Madame la Maire
Mairie de Quetigny
Place Théodore-Monod
21800 Quetigny
Ou par mail : ressources-humaines@quetigny.fr
Poste à pourvoir dès que possible.
Dossier de candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à adresser avant le 1er novembre 2026 :
Madame la Maire
Mairie de Quetigny
Place Théodore-Monod
21800 Quetigny
Ou par mail : ressources-humaines@quetigny.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.