Agent chargé d'accueil et service à la population
Offre n° O021261102000804
Publiée le 02/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
18 Avenue Général de Gaulle, Genlis (Côte d'Or (21))
Poste à pourvoir le
02/12/2026
Date limite de candidature
02/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Composé de 3 agents, le service accueil est une vitrine de la commune par l'accueil qui est fait aux usagers.
L'agent recruté sera en charge de l'accueil des usagers et de délivrer les services à la population (Etat civil, mariage, PACS, décès, etc.).
L'agent recruté sera en charge de l'accueil des usagers et de délivrer les services à la population (Etat civil, mariage, PACS, décès, etc.).
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL & SECRETARIAT :
Accueil du public sur place ou par téléphone
Renseignement du public sur place ou par téléphone
Réception, traitement et diffusion d’informations
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Instruire les dossiers de demandes de CNI et Passeports
ETAT CIVIL :
réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
établissement des dossiers de mariage et PACS
tenue administrative des registres d'état civil
ELECTION (EN SOUTIEN DE L’AGENT PRINCIPALEMENT EN CHARGE)
CIMETIERE :
délivrance et contrôle des titres de concessions
gestion du cimetière
AUTRES MISSIONS :
secrétariat du CCAS
appui à la gestion des autorisations d'urbanisme
Accueil du public sur place ou par téléphone
Renseignement du public sur place ou par téléphone
Réception, traitement et diffusion d’informations
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Instruire les dossiers de demandes de CNI et Passeports
ETAT CIVIL :
réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
établissement des dossiers de mariage et PACS
tenue administrative des registres d'état civil
ELECTION (EN SOUTIEN DE L’AGENT PRINCIPALEMENT EN CHARGE)
CIMETIERE :
délivrance et contrôle des titres de concessions
gestion du cimetière
AUTRES MISSIONS :
secrétariat du CCAS
appui à la gestion des autorisations d'urbanisme
Profils recherchés
Compétences techniques et professionnelles :
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
- Maîtriser les techniques d'accueil, les règles de communication
- Maîtriser le fonctionnement du standard téléphonique
- Maîtriser la bureautique courante et notamment WORD et EXCEL.
Qualités relationnelles :
- Etre organisé, rigoureux et méthodique.
- Etre efficace et réactif.
- Etre polyvalent et adaptable
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
- Maîtriser les techniques d'accueil, les règles de communication
- Maîtriser le fonctionnement du standard téléphonique
- Maîtriser la bureautique courante et notamment WORD et EXCEL.
Qualités relationnelles :
- Etre organisé, rigoureux et méthodique.
- Etre efficace et réactif.
- Etre polyvalent et adaptable
Contact et modalités de candidature
Contact
0380479898
Informations complémentaires
Envoyer CV + lettre de motivation à l'adresse suivante : faj@mairie-genlis.fr
Information complémentaires :
Temps de travail : 37h/semaine - 12 RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
Participation employeur à la protection sociale complémentaire (mutuelle et prévoyance), adhésion au CNAS
Information complémentaires :
Temps de travail : 37h/semaine - 12 RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
Participation employeur à la protection sociale complémentaire (mutuelle et prévoyance), adhésion au CNAS
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.