Assistant(e) comptabilité et finances
Offre n° O021261103000189
Publiée le 03/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
18 Avenue Général de Gaulle, Genlis (Côte d'Or (21))
Poste à pourvoir le
03/12/2026
Date limite de candidature
03/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement de base indiciaire + RIFSEEP + CIA et primes
Descriptif de l'emploi
La ville de Genlis, commune à taille humaine, recherche un agent comptable.
L’agent sera intégré au sein du pôle ressources (finances, comptabilité, assurances, RH et marché public) composé de 4 agents. L’agent sera en charge essentiellement de la comptabilité du quotidien (comptabilité d’engagement, factures, titres de recettes…). Une période de tuilage sera prévue avec l'agent partant prochainement en retraite afin de transmettre les informations.
Le service RH, au sein du pôle ressources, étant composé d'un agent, la commune de Genlis recherche à recruter un agent, même débutant sur les questions RH, ayant la volonté d'être formé sur ce domaine afin d'assurer la continuité du service si nécessaire.
L’agent sera intégré au sein du pôle ressources (finances, comptabilité, assurances, RH et marché public) composé de 4 agents. L’agent sera en charge essentiellement de la comptabilité du quotidien (comptabilité d’engagement, factures, titres de recettes…). Une période de tuilage sera prévue avec l'agent partant prochainement en retraite afin de transmettre les informations.
Le service RH, au sein du pôle ressources, étant composé d'un agent, la commune de Genlis recherche à recruter un agent, même débutant sur les questions RH, ayant la volonté d'être formé sur ce domaine afin d'assurer la continuité du service si nécessaire.
Missions / conditions d'exercice
GESTION ET EXECUTION COMPTABLE ET FINANCIERE :
1 . Exécution comptable des dépenses de fonctionnement et d’investissement :
- saisie sur le progiciel de gestion financière Berger Levraut des bons de commande et établissement de bons de commande spécifiques,
- vérification et saisie des factures sur le progiciel,
- suivi des révisions de prix des contrats,
- suivi du service fait,
- relation fournisseur notamment information sur le mandatement et le cas échéant rédaction de mail ou de courrier pour suspendre le délai global de paiement d’une facture,
- mandatements via le progiciel,
-suivi des mandats et des bordereaux avec notamment la transmission via Hélios des fichiers signés.
2. Exécution comptable des recettes de fonctionnement et d’investissement :
- suivi des recettes récurrentes de la commune (baux, locations de salles et de jardins, concessions, refacturation de TEOM, refacturation de chauffage,…),
- suivi de l’encaissement des régies,
- intégration des P503,
- émission de titres via le progiciel,
- suivi des titres et des bordereaux avec notamment la transmission via Hélios des fichiers signés.
ACTIVITES ANNEXES :
-vérification des CFU en lien avec le SGC
-mise à jour du fichier des tiers
-suivre les PES v2 (ACK et retour PES)
-gestion des dossiers d'assurances
-gestion du FCTVA
EN APPUI DES COLLEGUES DU POLE RESSOURCES :
-participation à la préparation budgétaire
-suivi des emprunts
-participation au suivi des demandes de subventions
-préparation des tableaux de remboursement de frais liés aux mises à disposition de biens à la communauté de communes
-gestion des flux PES marché
INTEGRATION DU SERVICE RH DANS LE POLE RESSOURCE
-afin d'assurer la continuité du service géré aujourd'hui par un agent (paie, tâches RH urgentes...), nous recherchons un agent, même débutant, souhaitant acquérir cette compétence afin d'assurer la continuité du service si nécessaire
1 . Exécution comptable des dépenses de fonctionnement et d’investissement :
- saisie sur le progiciel de gestion financière Berger Levraut des bons de commande et établissement de bons de commande spécifiques,
- vérification et saisie des factures sur le progiciel,
- suivi des révisions de prix des contrats,
- suivi du service fait,
- relation fournisseur notamment information sur le mandatement et le cas échéant rédaction de mail ou de courrier pour suspendre le délai global de paiement d’une facture,
- mandatements via le progiciel,
-suivi des mandats et des bordereaux avec notamment la transmission via Hélios des fichiers signés.
2. Exécution comptable des recettes de fonctionnement et d’investissement :
- suivi des recettes récurrentes de la commune (baux, locations de salles et de jardins, concessions, refacturation de TEOM, refacturation de chauffage,…),
- suivi de l’encaissement des régies,
- intégration des P503,
- émission de titres via le progiciel,
- suivi des titres et des bordereaux avec notamment la transmission via Hélios des fichiers signés.
ACTIVITES ANNEXES :
-vérification des CFU en lien avec le SGC
-mise à jour du fichier des tiers
-suivre les PES v2 (ACK et retour PES)
-gestion des dossiers d'assurances
-gestion du FCTVA
EN APPUI DES COLLEGUES DU POLE RESSOURCES :
-participation à la préparation budgétaire
-suivi des emprunts
-participation au suivi des demandes de subventions
-préparation des tableaux de remboursement de frais liés aux mises à disposition de biens à la communauté de communes
-gestion des flux PES marché
INTEGRATION DU SERVICE RH DANS LE POLE RESSOURCE
-afin d'assurer la continuité du service géré aujourd'hui par un agent (paie, tâches RH urgentes...), nous recherchons un agent, même débutant, souhaitant acquérir cette compétence afin d'assurer la continuité du service si nécessaire
Profils recherchés
Compétences techniques :
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics
- Connaître la règlementation financière des collectivités locales
- Connaître la comptabilité M57
- Maîtriser la rédaction administrative
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Compétences relationnelles :
- être organisé,
- rigoureux et méthodique
- être efficace
- adaptabilité et curiosité
- Diplomate et humain
- Savoir travailler en équipe dans un environnement transversal
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics
- Connaître la règlementation financière des collectivités locales
- Connaître la comptabilité M57
- Maîtriser la rédaction administrative
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Compétences relationnelles :
- être organisé,
- rigoureux et méthodique
- être efficace
- adaptabilité et curiosité
- Diplomate et humain
- Savoir travailler en équipe dans un environnement transversal
Contact et modalités de candidature
Contact
0380479898
Informations complémentaires
Envoyer CV + lettre de motivation à l'adresse suivante : faj@mairie-genlis.fr
Information complémentaires :
Temps de travail : 37h/semaine - 12 RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
Participation employeur à la protection sociale complémentaire (mutuelle et prévoyance), adhésion au CNAS
Information complémentaires :
Temps de travail : 37h/semaine - 12 RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
Participation employeur à la protection sociale complémentaire (mutuelle et prévoyance), adhésion au CNAS
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.