Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O021261103000423
Publiée le 03/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Place de l’Eglise, Flavigny-sur-Ozerain (Côte d'Or (21))
Poste à pourvoir le
04/01/2027
Date limite de candidature
06/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Attaché
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon expérience
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion administrative, financière, comptable, juridique et technique de la commune, sous l’autorité du maire et en lien avec les élus municipaux.
Missions / conditions d'exercice
1. Conseil municipal et son fonctionnement
• Préparer, organiser et assurer le suivi des séances du conseil municipal : élaborer les ordres du jour, les convocations, les dossiers préparatoires et les notes de synthèse destinées aux élus.
• Assister aux séances, rédiger les procès-verbaux, établissement de la liste des délibérations.
• Assurer la transmission, la publicité, la diffusion, le classement et l’archivage des extraits des délibérations
• Préparer, organiser et assurer le suivi du renouvellement des instances municipales.
2. Ressources humaines et gestion du personnel
• Assurer la gestion administrative des carrières, des recrutements, des évolutions de contrats et des fins de contrat. Etablir les arrêtés correspondants pour la carrière et le régime indemnitaire.
• Élaborer les bulletins de paie et gérer les cotisations sociales ainsi que les déclarations obligatoires, notamment la DSN.
• Assurer le suivi des congés, des absences, des visites médicales et des obligations sociales.
• Élaborer et suivre le plan de formation des agents.
• Assurer une démarche de prévention des risques professionnels pour l’ensemble des agents communaux
3. Finances, comptabilité et commande publique
• Élaborer les budgets communaux et les documents budgétaires de clôture, assurer leur exécution et leur suivi.
• Réaliser les analyses comptables et financières destinées à éclairer les décisions du conseil municipal. Effectuer des simulations fiscales et contribuer à l’analyse des ressources de la commune.
• Assurer le traitement des dépenses, le paiement des factures, l’émission des titres de recettes et le suivi des encaissements.
• Élaborer les baux communaux et commerciaux et suivre les candidatures relatives aux locaux commerciaux. Emettre les loyers communaux et commerciaux et suivre les encaissements.
• Assurer le contrôle et les déclarations de TVA et assurer le suivi du Fonds de compensation pour la TVA (FCTVA).
• Assurer la mise à jour des tarifs communaux
• Élaborer, mettre en œuvre et diffuser les procédures de commande publique. Gérer administrativement et financièrement les marchés publics (maîtrise d’œuvre, avenants, sous-traitance, sécurité, etc…)
4. Recherche de financements et gestion des subventions
• Identifier les dispositifs de financement et les appels à projets adaptés aux opérations communales.
• Élaborer les plans de financement prévisionnels et coordonner les échanges avec les cofinanceurs.
• Assurer la création, la constitution, la rédaction et le montage des dossiers de subvention.
• Suivre les échéances, les versements, les justificatifs et les obligations liées aux financements obtenus.
• Élaborer les dossiers de concours, coordonner les opérations de collecte et de mécénat et assurer leur suivi administratif et financier.
5. Travaux, patrimoine et projets communaux
• Assurer le suivi administratif et financier des travaux et des opérations d’aménagement et de voirie, en lien avec les élus, les maîtres d’œuvre, les entreprises, les prestataires et les cofinanceurs.
• Assurer le suivi des travaux annuels réalisés dans le cadre du plan Patrimoine Insertion.
• Organiser les commandes ponctuelles de travaux, de fournitures et d’équipements.
• Suivre l’entretien des bâtiments communaux, les contrôles réglementaires, les extincteurs et la sécurité incendie.
• Assurer le suivi de la maintenance et des interventions relatives à l’éclairage public avec le SICECO.
• Préparer les documents administratifs relatifs à la chasse.
• Assurer le suivi de la gestion de la forêt communale, en lien avec l’ONF
• Assurer le suivi administratif de la mise en valeur et de l’entretien des chemins de randonnées.
6. Eau et assainissement
• Assurer la gestion administrative des abonnés, la mise à jour des fichiers, la facturation et le suivi comptable des recettes.
• Actualiser les tarifs et le règlement du service de l’eau et de l’assainissement.
• Suivre les analyses de la qualité de l’eau, les résultats transmis par l’Agence régionale de santé (ARS) et leur diffusion.
• Elaborer les documents de suivi annuel en lien avec la Police de l’Eau.
• Gérer les dossiers relatifs à la source d'eau potable et à son bassin d’alimentation.
• Réaliser les déclarations annuelles de consommation et assurer le suivi des redevances applicables.
• Assurer le suivi de l’entretien de la station d’assainissement et des interventions techniques.
• Suivre les analyses de la qualité du traitement de la station d’épuration en lien avec le SATESE.
• Assurer le renouvellement des autorisations d’exploitation de la station d’épuration.
7. Affaires juridiques, contentieux et assurances
• Constituer et suivre les dossiers juridiques et les contentieux avec les administrés.
• Gérer les contrats d’assurance de la collectivité, déclarer les sinistres et suivre les dossiers jusqu’à leur clôture.
• Assurer la mise en œuvre des procédures de mise en sécurité pour les immeubles menaçant ruine.
8. Administration générale, communication et relations extérieures
• Assurer le secrétariat de Monsieur le Maire et l’assistance administrative des élus.
• Gérer les courriels et les demandes selon les domaines de compétence.
• Assurer l’accueil ponctuel des administrés pour les dossiers relevant de ses missions.
• Entretenir les relations avec les administrations et la communauté de communes.
• Mettre à jour le site internet communal et contribuer à la communication municipale.
• Assurer la gestion des difficultés informatiques et le suivi des interventions des prestataires.
• Participer aux opérations de valorisation de la commune, aux concours et aux actions de mécénat.
• Préparer, organiser et assurer le suivi des séances du conseil municipal : élaborer les ordres du jour, les convocations, les dossiers préparatoires et les notes de synthèse destinées aux élus.
• Assister aux séances, rédiger les procès-verbaux, établissement de la liste des délibérations.
• Assurer la transmission, la publicité, la diffusion, le classement et l’archivage des extraits des délibérations
• Préparer, organiser et assurer le suivi du renouvellement des instances municipales.
2. Ressources humaines et gestion du personnel
• Assurer la gestion administrative des carrières, des recrutements, des évolutions de contrats et des fins de contrat. Etablir les arrêtés correspondants pour la carrière et le régime indemnitaire.
• Élaborer les bulletins de paie et gérer les cotisations sociales ainsi que les déclarations obligatoires, notamment la DSN.
• Assurer le suivi des congés, des absences, des visites médicales et des obligations sociales.
• Élaborer et suivre le plan de formation des agents.
• Assurer une démarche de prévention des risques professionnels pour l’ensemble des agents communaux
3. Finances, comptabilité et commande publique
• Élaborer les budgets communaux et les documents budgétaires de clôture, assurer leur exécution et leur suivi.
• Réaliser les analyses comptables et financières destinées à éclairer les décisions du conseil municipal. Effectuer des simulations fiscales et contribuer à l’analyse des ressources de la commune.
• Assurer le traitement des dépenses, le paiement des factures, l’émission des titres de recettes et le suivi des encaissements.
• Élaborer les baux communaux et commerciaux et suivre les candidatures relatives aux locaux commerciaux. Emettre les loyers communaux et commerciaux et suivre les encaissements.
• Assurer le contrôle et les déclarations de TVA et assurer le suivi du Fonds de compensation pour la TVA (FCTVA).
• Assurer la mise à jour des tarifs communaux
• Élaborer, mettre en œuvre et diffuser les procédures de commande publique. Gérer administrativement et financièrement les marchés publics (maîtrise d’œuvre, avenants, sous-traitance, sécurité, etc…)
4. Recherche de financements et gestion des subventions
• Identifier les dispositifs de financement et les appels à projets adaptés aux opérations communales.
• Élaborer les plans de financement prévisionnels et coordonner les échanges avec les cofinanceurs.
• Assurer la création, la constitution, la rédaction et le montage des dossiers de subvention.
• Suivre les échéances, les versements, les justificatifs et les obligations liées aux financements obtenus.
• Élaborer les dossiers de concours, coordonner les opérations de collecte et de mécénat et assurer leur suivi administratif et financier.
5. Travaux, patrimoine et projets communaux
• Assurer le suivi administratif et financier des travaux et des opérations d’aménagement et de voirie, en lien avec les élus, les maîtres d’œuvre, les entreprises, les prestataires et les cofinanceurs.
• Assurer le suivi des travaux annuels réalisés dans le cadre du plan Patrimoine Insertion.
• Organiser les commandes ponctuelles de travaux, de fournitures et d’équipements.
• Suivre l’entretien des bâtiments communaux, les contrôles réglementaires, les extincteurs et la sécurité incendie.
• Assurer le suivi de la maintenance et des interventions relatives à l’éclairage public avec le SICECO.
• Préparer les documents administratifs relatifs à la chasse.
• Assurer le suivi de la gestion de la forêt communale, en lien avec l’ONF
• Assurer le suivi administratif de la mise en valeur et de l’entretien des chemins de randonnées.
6. Eau et assainissement
• Assurer la gestion administrative des abonnés, la mise à jour des fichiers, la facturation et le suivi comptable des recettes.
• Actualiser les tarifs et le règlement du service de l’eau et de l’assainissement.
• Suivre les analyses de la qualité de l’eau, les résultats transmis par l’Agence régionale de santé (ARS) et leur diffusion.
• Elaborer les documents de suivi annuel en lien avec la Police de l’Eau.
• Gérer les dossiers relatifs à la source d'eau potable et à son bassin d’alimentation.
• Réaliser les déclarations annuelles de consommation et assurer le suivi des redevances applicables.
• Assurer le suivi de l’entretien de la station d’assainissement et des interventions techniques.
• Suivre les analyses de la qualité du traitement de la station d’épuration en lien avec le SATESE.
• Assurer le renouvellement des autorisations d’exploitation de la station d’épuration.
7. Affaires juridiques, contentieux et assurances
• Constituer et suivre les dossiers juridiques et les contentieux avec les administrés.
• Gérer les contrats d’assurance de la collectivité, déclarer les sinistres et suivre les dossiers jusqu’à leur clôture.
• Assurer la mise en œuvre des procédures de mise en sécurité pour les immeubles menaçant ruine.
8. Administration générale, communication et relations extérieures
• Assurer le secrétariat de Monsieur le Maire et l’assistance administrative des élus.
• Gérer les courriels et les demandes selon les domaines de compétence.
• Assurer l’accueil ponctuel des administrés pour les dossiers relevant de ses missions.
• Entretenir les relations avec les administrations et la communauté de communes.
• Mettre à jour le site internet communal et contribuer à la communication municipale.
• Assurer la gestion des difficultés informatiques et le suivi des interventions des prestataires.
• Participer aux opérations de valorisation de la commune, aux concours et aux actions de mécénat.
Profils recherchés
Le poste nécessite une polyvalence importante, une grande autonomie dans l’organisation et le suivi des dossiers, ainsi qu’une capacité à gérer simultanément des échéances administratives, financières et réglementaires.
Il implique notamment :
• Une maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement réglementaire.
• Des compétences en gestion budgétaire, comptabilité publique, ressources humaines et commande publique.
• Des capacités rédactionnelles, d’analyse, de synthèse et de sécurisation des actes administratifs.
• Une aptitude à conduire et coordonner des dossiers complexes, notamment les projets communaux et les demandes de financement.
• Une capacité à anticiper les échéances, à hiérarchiser les priorités et à assurer la continuité du service public.
• Un sens développé de la confidentialité, de la rigueur, de l’organisation et du service public.
Il implique notamment :
• Une maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement réglementaire.
• Des compétences en gestion budgétaire, comptabilité publique, ressources humaines et commande publique.
• Des capacités rédactionnelles, d’analyse, de synthèse et de sécurisation des actes administratifs.
• Une aptitude à conduire et coordonner des dossiers complexes, notamment les projets communaux et les demandes de financement.
• Une capacité à anticiper les échéances, à hiérarchiser les priorités et à assurer la continuité du service public.
• Un sens développé de la confidentialité, de la rigueur, de l’organisation et du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0380962173
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature par courrier à :
Mairie
2 Place de l'église
21150 FLAVIGNY SUR OZERAIN
Ou par courriel à : mairie.flavignysurozerain@wanadoo.fr
Mairie
2 Place de l'église
21150 FLAVIGNY SUR OZERAIN
Ou par courriel à : mairie.flavignysurozerain@wanadoo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
