• Assurer la gestion administrative du personnel sous la responsabilité de la hiérarchie, la gestion des paies (externalisation auprès du cdg21 mais possibilité de reprise en interne à moyen terme), la gestion des carrières, la gestion des formations, la gestion des administratives du personnel, le suivi des congés, les arrêts maladies, accidents du travail, réalisation des plannings des agents, gestion des tickets restaurants
• Organiser et suivre des commissions paritaires
• Rassembler, analyser et traiter les éléments fixes et variables de paie relatifs à chaque agent
• Mettre à jour le SFT, IFSE, NBI,
• Constituer les mouvements à transmettre au CDG 21 et à la Trésorerie, préparer et contrôler les informations et transmettre les pièces justificatives
• Prendre en charge l’édition et l’envoi mensuel des bulletins de paie selon la procédure en vigueur
• Etablir les déclarations sociales (DSN Signalements-Mensuelles…) pour chaque agent
• Etablir les déclarations liées à la paie (URSSAF, Mutuelles, Aghir…)
• Réceptionner, traiter et diffuser l’information
• Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
• Elaborer et suivre des actes administratifs (arrêtés, contrats de travail, attestations)
• Elaborer et mettre à jour le plan de formation de l’ensemble des agents en lien avec les grandes orientations politiques émanent des élus et procéder à l’estimation financière
• Prendre en charge la gestion des dossiers de retraite (CNRACL, régime général, Ircantec, etc.)
• Prendre en charge la gestion et le suivi des arrêts maladies, accidents de travail
• Constituer les dossiers à soumettre au comité médical ou à la commission de réforme, établir les actes conformément au PV de ces commissions et remettre par écrit les conséquences de la décision avec son aspect réglementaire à l’agent
• Prendre en charge le suivi des visites médicales
• Assurer la constitution des dossiers chômage
• Assurer les déclarations sylaé pour les remboursements des aides CAE/CUI
• Mettre en place les procédures disciplinaires
• Etablir les profils de poste et en assurer la diffusion sur les supports adaptés
• Suivre les demandes d’emploi et transmettre aux services concernés les candidatures
• Anticiper les renouvellements d’emplois en tenant compte des données de la pyramide des âges
• Actualiser les fiches de poste pour une gestion des emplois et des compétences
• Effectuer des simulations financières RH demandée par la hiérarchie
• Elaborer le bilan social
• Assurer une veille juridique permanente
• Informer les élus et sa hiérarchie sur la législation en vigueur en matière de RH
• Répondre aux attentes des différents encadrants en matière de discipline, chômage, maladie, position administrative et les informer sur les procédures à mettre en place
• Constituer des groupes de travail en fonction de l’évolution de la législation
• Rédiger des notes d’informations, règlement intérieur à destination des agents
• Préparer et soumettre les dossiers pour avis à la CAP rattachée au CDG en ce qui concerne l’avancement, promotion interne, évaluation, disponibilité et détachement
• Préparer les dossiers soumis au CT ou CHSCT et établir les procès-verbaux
• Signaler/alerter la hiérarchie en cas d’aléa selon les consignes et/ou procédures
• Remonter les aléas/problèmes rencontrés
• Etablir le document unique répertoriant les risques professionnels en collaboration avec les préventeurs du centre de Gestion et sa mise à jour en intégrant les nouvelles règlementaires (notamment les RPS depuis 2015)
• Assurer les demandes de subvention auprès du fond national de prévention
• Etablir les plans d’actions qui classifie les risques professionnels afin de traiter les risques les plus importants et les actions à mener

MISSION COMPTABLE
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
- Elaborer les mandats des paies et assurer leur transfert au trésor public
- Classer et archiver les pièces comptables
- Aide à la préparation budgétaire du personnel