Gestionnaire comptable
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Offre n° O022230300991919
Publiée le 31/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville BP 147, Perros-Guirec (Côtes d'Armor (22))
Poste à pourvoir le
01/07/2023
Date limite de candidature
01/05/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'agent(e) gestionnaire comptable travaillera au sein du service Jeunesse Vie Scolaire et Sport, sous la responsabilité du Directeur du service.
Ses principales missions seront :
- la tenue de tableaux de bord financiers et statistiques,
- la tenue du contrat CAF Enfance Jeunesse ,
- la recherche permanente de l'optimisation financière,
- l'engagement des dépenses et suivi facturation,
- la régie d'avance,
- l'optimisation des outils de dématérialisation (portail famille..),
- le contrôle de la bonne application des délibérations municipales,
- la tenue et suivi des données sociales (papier et dématérialisées),
Ses principales missions seront :
- la tenue de tableaux de bord financiers et statistiques,
- la tenue du contrat CAF Enfance Jeunesse ,
- la recherche permanente de l'optimisation financière,
- l'engagement des dépenses et suivi facturation,
- la régie d'avance,
- l'optimisation des outils de dématérialisation (portail famille..),
- le contrôle de la bonne application des délibérations municipales,
- la tenue et suivi des données sociales (papier et dématérialisées),
Missions / conditions d'exercice
NATURE ET ETENDUE DES ACTIVITES :
- Tenue des tableaux de bord financiers et statistiques de fréquentation :
- En collaboration avec le responsable de service, établissement des budgets prévisionnels de fonctionnement et d'investissement,
- Suivi des dépenses de fonctionnement et d'investissement,
- Suivi des recettes de fonctionnement et d'investissement,
- Mise en place et suivi d'indicateurs financiers et statistiques de fréquentation.
- Gestion des contrats institutionnels, des subventions et des partenariats :
- Gestion administrative du contrat C.A.F Enfance Jeunesse et de ses avenants,
- Recherche de dispositifs favorisant l'apport financier en terme de subventions de fonctionnement et d'investissement en lien avec les projets du service,
- Gestion administrative des subventions.
- En collaboration avec le responsable de service, recherche permanente de l'optimisation financière :
- Création d'outils de gestion des pots de la cuisine centrale,
- Analyse des inventaires du matériel,
- Vérification de la bonne affectation des prix votés en CM auprès des usagers du service,
- Analyse de l'adéquation des prix de vente selon le coût du service apporté,
- Recherche d'une mutualisation des moyens.
- Engagement des dépenses et suivi facturation :
- Engagement dématérialisé de toutes les dépenses du service,
- Numérisation des pièces administratives sur le logiciel Finances (devis et demande de devis),
- Rapprochement des montants facturés et des sommes engagées, analyse,
- Suivi des impayés et gestion des relances.
- Régisseur/se régie d'avance :
- Tenue administrative de la régie d'avance,
- Relation avec le service Comptabilité et la trésorerie générale.
- Gestion des archives du service :
Selon l'organisation mise en place par la commune et le centre de gestion, appliquer administrativement et physiquement le plan d'archivage en relation avec l'agent d'accueil missionné également sur l'archivage.
- Optimisation des outils de dématérialisation (portail famille..) :
- Recherche de la meilleure utilisation des logiciels de gestion et d'inscription (Domino, Pocketo...),
- En collaboration avec le service informatique, suivi des problèmes techniques rencontrés par les équipes auprès du fournisseurs de logiciel (Abélium..),
- Paramétrage des activités et de la tarification associée sur le logiciel de réservation en ligne.
- Contrôle de la bonne application des délibérations municipales :
- Contrôle de l'application des prix selon les usagers,
- Contrôle des prix de vente des services proposés.
- Tenue et suivi des données sociales (papier et dématérialisées) :
- En lien avec la RH :
Gestion administrative des congés,
Gestion administrative des arrêts maladie,
Gestion administrative des absences exceptionnelles,
Tenue administrative des heures de travail réalisées par l'ensemble des agents du service,
Mise en ligne des congés et des temps de formation
-Gestion administrative de tableaux de bord relatifs à " la santé sociale du service ".
- Suivi des contrats des sous traitants relatifs à l'entretien du CAP, des établissements scolaires (en dehors de la cuisine centrale et des cuisines satellites). :
- Etablissement du cahier des charges relatif à la sous-traitance de l'entretien intérieur des bâtiments (ménage),
- Suivi de la bonne application du cahier des charges,
- Mise en concurrence et analyse des contrats gérés directement par le service.
- Tenue des tableaux de bord financiers et statistiques de fréquentation :
- En collaboration avec le responsable de service, établissement des budgets prévisionnels de fonctionnement et d'investissement,
- Suivi des dépenses de fonctionnement et d'investissement,
- Suivi des recettes de fonctionnement et d'investissement,
- Mise en place et suivi d'indicateurs financiers et statistiques de fréquentation.
- Gestion des contrats institutionnels, des subventions et des partenariats :
- Gestion administrative du contrat C.A.F Enfance Jeunesse et de ses avenants,
- Recherche de dispositifs favorisant l'apport financier en terme de subventions de fonctionnement et d'investissement en lien avec les projets du service,
- Gestion administrative des subventions.
- En collaboration avec le responsable de service, recherche permanente de l'optimisation financière :
- Création d'outils de gestion des pots de la cuisine centrale,
- Analyse des inventaires du matériel,
- Vérification de la bonne affectation des prix votés en CM auprès des usagers du service,
- Analyse de l'adéquation des prix de vente selon le coût du service apporté,
- Recherche d'une mutualisation des moyens.
- Engagement des dépenses et suivi facturation :
- Engagement dématérialisé de toutes les dépenses du service,
- Numérisation des pièces administratives sur le logiciel Finances (devis et demande de devis),
- Rapprochement des montants facturés et des sommes engagées, analyse,
- Suivi des impayés et gestion des relances.
- Régisseur/se régie d'avance :
- Tenue administrative de la régie d'avance,
- Relation avec le service Comptabilité et la trésorerie générale.
- Gestion des archives du service :
Selon l'organisation mise en place par la commune et le centre de gestion, appliquer administrativement et physiquement le plan d'archivage en relation avec l'agent d'accueil missionné également sur l'archivage.
- Optimisation des outils de dématérialisation (portail famille..) :
- Recherche de la meilleure utilisation des logiciels de gestion et d'inscription (Domino, Pocketo...),
- En collaboration avec le service informatique, suivi des problèmes techniques rencontrés par les équipes auprès du fournisseurs de logiciel (Abélium..),
- Paramétrage des activités et de la tarification associée sur le logiciel de réservation en ligne.
- Contrôle de la bonne application des délibérations municipales :
- Contrôle de l'application des prix selon les usagers,
- Contrôle des prix de vente des services proposés.
- Tenue et suivi des données sociales (papier et dématérialisées) :
- En lien avec la RH :
Gestion administrative des congés,
Gestion administrative des arrêts maladie,
Gestion administrative des absences exceptionnelles,
Tenue administrative des heures de travail réalisées par l'ensemble des agents du service,
Mise en ligne des congés et des temps de formation
-Gestion administrative de tableaux de bord relatifs à " la santé sociale du service ".
- Suivi des contrats des sous traitants relatifs à l'entretien du CAP, des établissements scolaires (en dehors de la cuisine centrale et des cuisines satellites). :
- Etablissement du cahier des charges relatif à la sous-traitance de l'entretien intérieur des bâtiments (ménage),
- Suivi de la bonne application du cahier des charges,
- Mise en concurrence et analyse des contrats gérés directement par le service.
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Maîtrise de la comptabilité publique et de l'organisation sociale d'une collectivité publique.
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, internet, logiciels métiers ).
- Connaissances du logiciel Berger Levrault Finances serait un plus.
- diplôme : BAC +2
ou avoir de l'ancienneté
SAVOIR-FAIRE :
- Etre très organisé(e) dans la gestion de son temps de travail et dans le rangement des dossiers et des archives.
- Etre discret(e) dans la communication faite aux résultats d'analyse.
- Savoir communiquer auprès de la bonne personne.
SAVOIR-ETRE :
- Rigueur
- Discrétion
- Patience
- Rapidité
- Maîtrise de la comptabilité publique et de l'organisation sociale d'une collectivité publique.
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, internet, logiciels métiers ).
- Connaissances du logiciel Berger Levrault Finances serait un plus.
- diplôme : BAC +2
ou avoir de l'ancienneté
SAVOIR-FAIRE :
- Etre très organisé(e) dans la gestion de son temps de travail et dans le rangement des dossiers et des archives.
- Etre discret(e) dans la communication faite aux résultats d'analyse.
- Savoir communiquer auprès de la bonne personne.
SAVOIR-ETRE :
- Rigueur
- Discrétion
- Patience
- Rapidité
Contact et modalités de candidature
Contact
0296490247
Informations complémentaires
POLYVALENCE :
- Participation à des évènements organisés par le service.
LIAISONS FONCTIONNELLES :
- Internes : Directeur du service Enfance Jeunesse Sport et Affaires Scolaires, Directeur adjoint du service Enfance Jeunesse Sport et Affaires Scolaires, Service Comptabilité, Service Relations humaines, service fournitures.
- Externes : fournisseurs, institutions, Trésor public.
- Participation à des évènements organisés par le service.
LIAISONS FONCTIONNELLES :
- Internes : Directeur du service Enfance Jeunesse Sport et Affaires Scolaires, Directeur adjoint du service Enfance Jeunesse Sport et Affaires Scolaires, Service Comptabilité, Service Relations humaines, service fournitures.
- Externes : fournisseurs, institutions, Trésor public.
Lien de candidature
servicedupersonnel@perros-guirec.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.