Gestionnaire RH polyvalent.e
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Offre n° O022231001240072
Publiée le 31/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 - 6 boulevard de la gare, Loudéac (Côtes d'Armor (22))
Poste à pourvoir le
01/12/2023
Date limite de candidature
30/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction des Ressources Humaines assure le suivi/pilotage et gestion des Ressources de Loudéac Communauté (150 agents) et du CIAS (180 agents).
En collaboration avec 3 autres gestionnaires sur la partie gestion administrative/paie et l'appui de la Directrice des Ressources Humaines, nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire RH polyvalent.e.
En collaboration avec 3 autres gestionnaires sur la partie gestion administrative/paie et l'appui de la Directrice des Ressources Humaines, nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire RH polyvalent.e.
Missions / conditions d'exercice
Missions Principales :
1. Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents :
- Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats ... )
- Elaborer les contrats en lien avec les besoins non permanents et permanents des services
- Traiter et saisir les situations particulières (CMO, congés maladie spécifiques, CITIS, reclassement) en tenant compte de la procédure suivi individualisé mise en œuvre
- Appliquer les modalités du temps de travail en vigueur au sein de la collectivité et suivre la planification
- Gérer les dossiers de retraite des agents
- Actualiser les dossiers individuels des agents
- Trier, classer et archiver les documents
2. Préparation de la paie des agents titulaires /non titulaires/ de droit privé
- Préparer, effectuer et contrôler le calcul et le mandatement de la paie
- Suivre avec la trésorerie la liquidation de la paie
- Tenir à jour les documents ou déclarations imposées par les dispositions légales et règlementaires (charges et bordereaux)
3. Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir les agents et savoir gérer les situations complexes
- Informer et conseiller les agents sur les aspects afférents à leur situation administrative et à la rémunération
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité et orienter le cas échéant vers le bon interlocuteur
Missions complémentaires :
- Gestion de la boite mail du service directement par l'agent et en lien avec les autres gestionnaires du service (suivi des demandes, réponses à produire, redirection en interne, ...)
- Missions transversales en fonction de l'actualité statutaire et des campagnes RH internes
L'agent travaille en binôme avec un autre gestionnaire RH.
Les missions et activités inscrites dans la fiche de poste sont susceptibles d'évolution en fonction des nécessités du service et dans le respect des missions et responsabilités dévolues au cadre d'emploi.
Conditions de travail :
Travail administratif : poste informatique mis à disposition
Horaires : temps complet - 37h avec RTT.
Télétravail possible (max 2 jours par semaine)
CONTRAINTES DU POSTE :
Nécessité de respecter les dates imposées par la procédure de paie et par la garantie de salaire.
Congés annuels pris en concertation avec les autres gestionnaires paie du service.
POLYVALENCE :
Remplace les gestionnaires paies, pendant leurs absences, sur l'ensemble des missions liées à la paie, les absences et la carrière.
LIAISONS FONCTIONNELLES :
- Internes : ensemble des services.
- Externes : percepteur, fournisseur du logiciel paie, CDG, organismes sociaux, ...
Détails :
Type de contrat : poste permanent statut fonctionnaire
Catégorie : C ou B
Filière : administrative
Cadre d'emploi :
Ensemble des grades liés au cadre d'emploi de rédacteur ou du cadre emploi d'adjoint administratif
Ouverture à un contractuel : OUI si la formation et l'expérience du candidat permet d'illustrer les compétences attendues et les capacités à répondre aux objectifs visés dans la fiche de poste.
Dans ce cadre, sera proposé un CDD sur un grade de la catégorie C avec IFSE lié à l'expérience du candidat
Formations/ expériences :
Expérience en gestion administrative et paie publique exigée
Une expérience sur un poste similaire souhaitée
Sous l'autorité de : la directrice des Ressources Humaines
Lieu d'affectation : siège de Loudéac Communauté Bretagne Centre
Avantages :
RIFSEEP, Ticket restaurant, participation employeur aux contrats santé et contrat prévoyance si labellisés
1. Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents :
- Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats ... )
- Elaborer les contrats en lien avec les besoins non permanents et permanents des services
- Traiter et saisir les situations particulières (CMO, congés maladie spécifiques, CITIS, reclassement) en tenant compte de la procédure suivi individualisé mise en œuvre
- Appliquer les modalités du temps de travail en vigueur au sein de la collectivité et suivre la planification
- Gérer les dossiers de retraite des agents
- Actualiser les dossiers individuels des agents
- Trier, classer et archiver les documents
2. Préparation de la paie des agents titulaires /non titulaires/ de droit privé
- Préparer, effectuer et contrôler le calcul et le mandatement de la paie
- Suivre avec la trésorerie la liquidation de la paie
- Tenir à jour les documents ou déclarations imposées par les dispositions légales et règlementaires (charges et bordereaux)
3. Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir les agents et savoir gérer les situations complexes
- Informer et conseiller les agents sur les aspects afférents à leur situation administrative et à la rémunération
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité et orienter le cas échéant vers le bon interlocuteur
Missions complémentaires :
- Gestion de la boite mail du service directement par l'agent et en lien avec les autres gestionnaires du service (suivi des demandes, réponses à produire, redirection en interne, ...)
- Missions transversales en fonction de l'actualité statutaire et des campagnes RH internes
L'agent travaille en binôme avec un autre gestionnaire RH.
Les missions et activités inscrites dans la fiche de poste sont susceptibles d'évolution en fonction des nécessités du service et dans le respect des missions et responsabilités dévolues au cadre d'emploi.
Conditions de travail :
Travail administratif : poste informatique mis à disposition
Horaires : temps complet - 37h avec RTT.
Télétravail possible (max 2 jours par semaine)
CONTRAINTES DU POSTE :
Nécessité de respecter les dates imposées par la procédure de paie et par la garantie de salaire.
Congés annuels pris en concertation avec les autres gestionnaires paie du service.
POLYVALENCE :
Remplace les gestionnaires paies, pendant leurs absences, sur l'ensemble des missions liées à la paie, les absences et la carrière.
LIAISONS FONCTIONNELLES :
- Internes : ensemble des services.
- Externes : percepteur, fournisseur du logiciel paie, CDG, organismes sociaux, ...
Détails :
Type de contrat : poste permanent statut fonctionnaire
Catégorie : C ou B
Filière : administrative
Cadre d'emploi :
Ensemble des grades liés au cadre d'emploi de rédacteur ou du cadre emploi d'adjoint administratif
Ouverture à un contractuel : OUI si la formation et l'expérience du candidat permet d'illustrer les compétences attendues et les capacités à répondre aux objectifs visés dans la fiche de poste.
Dans ce cadre, sera proposé un CDD sur un grade de la catégorie C avec IFSE lié à l'expérience du candidat
Formations/ expériences :
Expérience en gestion administrative et paie publique exigée
Une expérience sur un poste similaire souhaitée
Sous l'autorité de : la directrice des Ressources Humaines
Lieu d'affectation : siège de Loudéac Communauté Bretagne Centre
Avantages :
RIFSEEP, Ticket restaurant, participation employeur aux contrats santé et contrat prévoyance si labellisés
Profils recherchés
Savoir
- Maîtrise de la procédure de paie (2/3)
- Connaissances approfondies de l'environnement des collectivités territoriales et du statut (déroulement de carrière et droits liés à la maladie) (3/3)
- Connaissances approfondies appréciées du logiciel CIRIL (2/3)
Savoir-faire
- Maîtriser l'outil informatique (5/5)
- Capacité rédactionnelle : courrier administratif (5/5)
- Savoir appliquer une réglementation (4/5)
- Savoir être rigoureux dans l'exécution des tâches (4/5)
- Savoir rendre compte (4/5)
- Savoir expliquer, reformuler (sens de la pédagogie) (4/5)
Savoir-être
- Goût pour le contact humain (3/3)
- Curiosité et appétence pour l'acquisition de nouvelles connaissances réglementaires (3/3)
- Rigueur (2/3)
- Esprit d'équipe, polyvalence (2/3)
- Discrétion et réserve (3/3)
- Maîtrise de la procédure de paie (2/3)
- Connaissances approfondies de l'environnement des collectivités territoriales et du statut (déroulement de carrière et droits liés à la maladie) (3/3)
- Connaissances approfondies appréciées du logiciel CIRIL (2/3)
Savoir-faire
- Maîtriser l'outil informatique (5/5)
- Capacité rédactionnelle : courrier administratif (5/5)
- Savoir appliquer une réglementation (4/5)
- Savoir être rigoureux dans l'exécution des tâches (4/5)
- Savoir rendre compte (4/5)
- Savoir expliquer, reformuler (sens de la pédagogie) (4/5)
Savoir-être
- Goût pour le contact humain (3/3)
- Curiosité et appétence pour l'acquisition de nouvelles connaissances réglementaires (3/3)
- Rigueur (2/3)
- Esprit d'équipe, polyvalence (2/3)
- Discrétion et réserve (3/3)
Contact et modalités de candidature
Contact
0296660909
Informations complémentaires
Prise de poste souhaitée : dans les meilleurs délais
Date limite de candidature : 30/11/2023
Candidature à adresser à l'attention de M LE PRESIDENT : CV accompagné d'une lettre de motivation
Mail : rh@loudeac-communaute.bzh
Voie postale : LOUDEAC COMMUNAUTE 4 blvd de la gare 22600 LOUDEAC
Date limite de candidature : 30/11/2023
Candidature à adresser à l'attention de M LE PRESIDENT : CV accompagné d'une lettre de motivation
Mail : rh@loudeac-communaute.bzh
Voie postale : LOUDEAC COMMUNAUTE 4 blvd de la gare 22600 LOUDEAC
Adresse de l'employeur
LOUDEAC COMMUNAUTE - BRETAGNE CENTRE
>4 - 6 boulevard de la gare
22602 Loudeac
>4 - 6 boulevard de la gare
22602 Loudeac
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.