Secretaire comptable
Offre n° O022231201286651
Publiée le 30/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
FREHEL
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
01/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'agent exercera ses fonctions dans une maison de retraite/EHPAD de 58 places accueillant des personnes âgées dépendantes (physiquement et psychiquement) de façon permanente mais également temporaire. L'établissement compte environ 43 salariés (titulaires et contractuels): médecin, infirmiers, psychologue, aides-soignants, animatrice, agents d'hôtellerie et d'entretien.
Sous la responsabilité immédiate du directeur et dans une relation étroite et privilégiée, l'agent assurera un rôle polyvalent essentiellement de comptable.
Sous la responsabilité immédiate du directeur et dans une relation étroite et privilégiée, l'agent assurera un rôle polyvalent essentiellement de comptable.
Missions / conditions d'exercice
Accueil, secrétariat, gestion des appels téléphoniques, des courriels et du courrier.
Participation a l'élaboration du budget et son suivi.
Comptabilité courante, élaboration des tableaux de bord, suivis de la facturation. Élaboration des mandats et titres, relation avec le Trésor Public et les fournisseurs. Gestion des P503
Mise à jour des tableaux de bord
Tenue de l'inventaire: gestion des amortissements
Élaboration des loyers, des repas des invités, des repas de la cantine et du portage.
Relations avec les familles et les organismes de tutelle.
Gestion des stocks de matériel (administratif)
Gestion des dossiers des résidents :
- Remise des dossiers d'inscription aux demandeurs
- Création et mise à jour régulière des dossiers des résidents
- Prendre en charge la constitution des dossiers d'aide-sociale, d'APL
- État des lieux entrées et sorties
Participation a l'élaboration du budget et son suivi.
Comptabilité courante, élaboration des tableaux de bord, suivis de la facturation. Élaboration des mandats et titres, relation avec le Trésor Public et les fournisseurs. Gestion des P503
Mise à jour des tableaux de bord
Tenue de l'inventaire: gestion des amortissements
Élaboration des loyers, des repas des invités, des repas de la cantine et du portage.
Relations avec les familles et les organismes de tutelle.
Gestion des stocks de matériel (administratif)
Gestion des dossiers des résidents :
- Remise des dossiers d'inscription aux demandeurs
- Création et mise à jour régulière des dossiers des résidents
- Prendre en charge la constitution des dossiers d'aide-sociale, d'APL
- État des lieux entrées et sorties
Profils recherchés
Connaissance de la comptabilité publique et en particulier maîtriser le plan comptables M22.
Maîtrise de l'informatique (Word, Excel), et des logiciels (Berger LEVRAULT)
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
COMPETENCES RELATIONNELLES (savoir être) :
Savoir travailler en équipe et de manière transversale.
Qualité d'écoute
Respecter la confidentialité des informations
Capacité à alerter, à rendre compte à l'encadrement
Faire preuve de dynamisme, de vivacité et de détermination.
Rigueur, autonomie, organisation, réactivité
Capacité de pouvoir se remettre en question et d'évoluer pour pouvoir continuellement innover.
Des qualités relationnelles très attendues dont la position stratégique nécessite maturité, adaptabilité et empathie.
Maîtrise de l'informatique (Word, Excel), et des logiciels (Berger LEVRAULT)
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
COMPETENCES RELATIONNELLES (savoir être) :
Savoir travailler en équipe et de manière transversale.
Qualité d'écoute
Respecter la confidentialité des informations
Capacité à alerter, à rendre compte à l'encadrement
Faire preuve de dynamisme, de vivacité et de détermination.
Rigueur, autonomie, organisation, réactivité
Capacité de pouvoir se remettre en question et d'évoluer pour pouvoir continuellement innover.
Des qualités relationnelles très attendues dont la position stratégique nécessite maturité, adaptabilité et empathie.
Contact
Contact
0680059133
Informations complémentaires
Poste ouvert depuis le 01/03/2024, à pourvoir dès que possible.
Merci d'adresser un curriculum vitae, une lettre de motivation ainsi que la dernière situation administrative (pour les fonctionnaires),
- soit par mail à l'adresse : vp.ccasfrehel@gmail.com
- soit par courrier à l'adresse suivante :
Madame La Présidente du CCAS
CCAS EHPAD DE FREHEL
Rue du Clos du devant
22240 FREHEL
Merci d'adresser un curriculum vitae, une lettre de motivation ainsi que la dernière situation administrative (pour les fonctionnaires),
- soit par mail à l'adresse : vp.ccasfrehel@gmail.com
- soit par courrier à l'adresse suivante :
Madame La Présidente du CCAS
CCAS EHPAD DE FREHEL
Rue du Clos du devant
22240 FREHEL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.