La ville de Matignon, commune proche du littoral comptant environ 1800 habitants, recrute, dans le cadre d’une vacance de poste, un ou une chargée de la gestion de la bibliothèque municipale et de la communication (site internet et bulletin municipal).

Vous exercerez vos fonctions au sein du pôle administratif composé de 7 agents, ainsi que dans les locaux de la bibliothèque, sous la direction de la secrétaire générale de mairie.

Métiers : Chargé(e) d’accueil en bibliothèque et Chargé(e) de communication

Expérience souhaitée en bibliothèque, une expérience en communication serait appréciée.

CONDITIONS D’EXERCICE
Temps de travail : temps non complet de 22h30 par semaine
- Dont ouverture au public de la bibliothèque : 8h30/semaine
- Travail en interne bibliothèque et communication : 14h00
Horaires de Travail :
- Horaires fixes d’ouverture de la bibliothèque (mercredi, jeudi et samedi)
- Horaires de travail interne pour la bibliothèque et la communication proposés à négocier.

MISSIONS

GESTION ADMINISTRATIVE ET ORGANISATIONNELLE DE LA BIBLIOTHEQUE :
- Accueil des publics : prêt/retour, recherche documentaire, conseils,
- Organisation de l’accueil des scolaires
- Gestion des prêts, des inscriptions,
- Gestion et traitement des collections : acquisition, catalogage et indexation, désherbage
- Veille documentaire,
- Organisation et planification d’animations autour de la lecture,
- Promotion de la bibliothèque et développement de tous types d’initiatives permettant d’aller à la rencontre du public,
- Accompagnement des élus sur la question du réseau des bibliothèques dans le cadre du projet culturel de territoire,
- Accompagnement et animation de l’équipe de bénévoles de la bibliothèque et contribution au maintien de l’esprit d’équipe.

GESTION DE LA COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE DE LA COMMUNE :
- Poursuivre la prise en charge du projet en cours de refonte du site internet et de l’identité visuelle de la commune,
- Harmoniser l’ensemble des documents de la collectivité suivant la nouvelle charte graphique,
- Assurer l’animation du site internet (relayer l’information, mettre à jour les contenus),
- Assister les élus dans la réalisation du bulletin municipal (6 numéros par an) à la réception et centralisation des demandes (associations, particuliers, informations, évènements, etc.), et à la rédaction, relecture, corrections et mise en forme des contenus,
- Réalisation des supports de communication internes (livrets d’accueil, communications diverses) et externes (festivités, évènements) suivant la charte graphique de la commune,
- Participation à la commission Communication.

COMPETENCES RECHERCHÉES :
Formation(s) ou expérience(s) :
- Dans les métiers du livre ou de la documentation, ou en bibliothèque,
- Expérience en communication ou gestion de sites web appréciée.
Maitrise de l’orthographe & grammaire,
Sens de la rédaction, de la mise en page,
Maitrise des logiciels bureautiques,
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
Aptitude à de l’organisation.

SAVOIR ETRE :
Qualités relationnelles, adaptation à des publics variés
Amabilité, disponibilité et écoute,
Esprit d’initiative,
Polyvalence,
Sens du travail en équipe.