Le Département des Côtes d'Armor recrute un Adjoint ou une Adjointe à la Cheffe de service par voie statutaire dans le cadre d'emploi des attachés territoriaux ou conseillers socio-éducatifs, à la Direction Enfance Famille, service Placement familial.

Placé sous l'autorité de la Cheffe du service de placement familial, vous serez chargé de deux missions :

- être garant du respect des procédures liées au statut et à la carrière des assistants familiaux ainsi qu’au bon déroulement de leur paye. Coordonnateur d’équipe (sans responsabilité directe au niveau hiérarchique) de 6 agents, vous travaillez notamment en collaboration avec les ressources humaines, juridiques et informatique de la collectivité. Vous êtes chargé de la veille statuaire et animez la mise en œuvre de la législation statutaire (statut, maladie, retraite, paie, discipline, formation). Force de proposition, vous contribuez à la fiabilisation des actes administratifs.

- assurer le remplacement de la cheffe de service lors des congés ou autres absences. Dans ce cadre, vous pilotez et mettez en œuvre la politique départementale du placement familial et êtes garant du bon fonctionnement de ce dispositif. À ce titre, vous assumez de manière généralement temporaire et de manière déléguée certaines tâches normalement assumées par la cheffe de service (réponses nécessitant une prise de décision rapide, parfois en urgence et ce pour tous les sujets qui peuvent concerner le service et qui ne peuvent attendre le retour en poste de la cheffe de service).

Sur la mission de coordination de la paie et du statut des assistants familiaux

- Sécuriser les contrats des assistants familiaux,
- Garantir le bon déroulement de la paie des assistants familiaux,
- Effectuer la veille juridique,
- Contribuer à l'établissement du plan de formation des assistants familiaux,
- Remonter les besoins pour l'adaptation du logiciel informatique en lien avec la Direction des Services Numériques, le SG Solidarités et la DRH
- Contribuer, pour le service, aux échanges de la Direction avec la Direction Finances et Juridique dans le cadre de la relation avec la paierie départementale, la CPAM, les organismes sociaux
- Suivre les contentieux en lien avec la Direction Finances et juridique
- Participer, en mode projet, à des groupes de travail avec les organisations syndicales,
- Assurer l'articulation avec les secrétariats des Services Enfance Famille pour les prestations des enfants confiés
- Préparer les délibérations sur son périmètre
- Être en lien avec le service ressources de la Direction Enfance Famille sur le suivi budgétaire et comptable du service
- Animer des groupes de travail avec de nombreux collaborateurs, collègues de la collectivité et/ou certains partenaires internes comme externes à la collectivité.

Sur la mission de remplacement de la cheffe de service lors des congés et/ou d’absences

- Assurer le recrutement et l’employabilité des assistants familiaux, la mise en œuvre d’un plan de formation, et l’accompagnement professionnel dans un cadre individuel et collectif,
- Contribuer à l'animation du réseau des 6 Assistants familiaux Ressources (AFR),
- Évaluer les ressources nécessaires et veiller à optimiser les réponses aux besoins spécifiques de chacun des territoires du Département,
- Assurer la gestion statutaire et budgétaire des assistants familiaux en lien étroit avec la DRH,
- Préparer les dossiers en vue de leur examen par la Commission consultative paritaire départementale et gérer les contentieux relatifs aux assistants familiaux,
- Contribuer au fonctionnement de l'Observatoire National de la Protection de l'Enfance.

- Permis B (déplacements occasionnels)
- Bonnes connaissances juridiques et statutaires notamment des assistants familiaux
- Bonne connaissance de la législation concernant l'Aide Sociale à l'Enfance et des politiques sociales et éducatives (autorité parentale, protection de l'enfance, droits des usagers…)
- Aptitude au management d'équipe,
- Qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Aptitude dans la conduite d’entretiens et animation de réunions ou de groupes de travail
- Méthodologie, rigueur et organisation
- Conduite de projets et travail en réseaux maîtrisés
- Maîtrise des logiciels métier ou de certains outils informatiques spécifiques (Sedit RH, Solis, Post-Office et Gedelib) ou capacité à s'y former