Assistant ou assistante de direction
Offre n° O022240405000655
Publiée le 05/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Lannion
Poste à pourvoir le
03/06/2024
Date limite de candidature
05/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Dans le cas d'un départ en retraite d'un agent titulaire, un poste a été crée à compter du 03/06 pour prévoir une période de tuilage.
Sous l'autorité de la Directrice du CCAS, vous assurez le secrétariat et la gestion des différentes missions du CCAS en lien avec la Direction.
Sous l'autorité de la Directrice du CCAS, vous assurez le secrétariat et la gestion des différentes missions du CCAS en lien avec la Direction.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la Directrice du CCAS, vous aurez les missions suivantes :
- Organisation de la vie professionnelle de la Directrice du CCAS et de l'Elue : agenda, organisation, communication...
- Préparation du Conseil d'Administration en lien avec la Direction, et les élus
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (lettres, compte-rendu, rapports, bilans, contrats, ...).
- Suivi des courriers, des projets et activités de la direction.
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat.
- Organisation et planification des réunions.
- Aide ponctuelle sur certains dossiers au besoin (diffusion, remplacement de court terme d'un collègue d'accueil, ...).
- Organisation de la vie professionnelle de la Directrice du CCAS et de l'Elue : agenda, organisation, communication...
- Préparation du Conseil d'Administration en lien avec la Direction, et les élus
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (lettres, compte-rendu, rapports, bilans, contrats, ...).
- Suivi des courriers, des projets et activités de la direction.
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat.
- Organisation et planification des réunions.
- Aide ponctuelle sur certains dossiers au besoin (diffusion, remplacement de court terme d'un collègue d'accueil, ...).
Profils recherchés
- Issu(e) d'une formation Bac + 2, avec une bonne aisance dans l'utilisation des outils informatiques.
- Qualités d'organisation, de rigueur, de gestion des priorités.
- Grandes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, du rôle et des missions d'un CCAS
- Capacité à élaborer des tableaux de bord et connaissance des outils de planification.
- Maîtrise des principes rédactionnels de la note de synthèse.
- Qualités d'organisation, de rigueur, de gestion des priorités.
- Grandes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, du rôle et des missions d'un CCAS
- Capacité à élaborer des tableaux de bord et connaissance des outils de planification.
- Maîtrise des principes rédactionnels de la note de synthèse.
Contact
Contact
02 96 37 97 36
Informations complémentaires
Merci d'adresser une lettre de motivation, avec C.V.
Avant le 05/05/24 à : Monsieur le Président - CCAS de Lannion
11 Boulevard Louis Guilloux - CS 80105 - 22304 LANNION CEDEX
Ou par mail : eleonore.bourges@lannion.bzh
Avant le 05/05/24 à : Monsieur le Président - CCAS de Lannion
11 Boulevard Louis Guilloux - CS 80105 - 22304 LANNION CEDEX
Ou par mail : eleonore.bourges@lannion.bzh
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.