agent d'accueil
Offre n° O022240417000969
Publiée le 17/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Plouha, commune littorale de 4600 habitants, situé entre Saint-Brieuc et Paimpol, est un chef lieu de canton dynamique et attractif, riche d'un patrimoine naturel (falaises de plouha) et bâti de qualité, qui accueille de nombreux commerces, artisans et services.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Plouha
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
16/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
adjoint administratif
Descriptif de l'emploi
Accueil physique et téléphonique du public
Etat-Civil et CCAS en l’absence de l’agent chargé de l’état-civil
Chargée des élections
Etat-Civil et CCAS en l’absence de l’agent chargé de l’état-civil
Chargée des élections
Missions / conditions d'exercice
Agent d’accueil
• Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services.
• Accueil du public.
• Gestion des inscriptions aux repas des anciens
• Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques.
• Suivi des plannings et agendas de gestion des salles et véhicules + conciliateur de justice
• Taches diverses de secrétariat (affichage, gestions des clés)
• Recensement militaire
• Révisions électorales
• Organisation des scrutins
• Gestion et suivi des listes électorales
• Jury d’assises
En l’absence de l’agent chargé de l’état-civil
• Etat-civil et secrétariat CCAS
• Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services.
• Accueil du public.
• Gestion des inscriptions aux repas des anciens
• Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques.
• Suivi des plannings et agendas de gestion des salles et véhicules + conciliateur de justice
• Taches diverses de secrétariat (affichage, gestions des clés)
• Recensement militaire
• Révisions électorales
• Organisation des scrutins
• Gestion et suivi des listes électorales
• Jury d’assises
En l’absence de l’agent chargé de l’état-civil
• Etat-civil et secrétariat CCAS
Profils recherchés
Savoir travailler en équipe, s’organiser + écoute, réactivité, dynamisme
Gérer les outils informatiques
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Accueillir le public avec amabilité et patience
Respecter la confidentialité et la discrétion
Gérer les outils informatiques
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Accueillir le public avec amabilité et patience
Respecter la confidentialité et la discrétion
Contact
Contact
0296202126
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à monsieur le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.