En charge des ressources humaines, responsable du service scolaire - périscolaire
Offre n° O022240501380275
Publiée le 07/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
QUINTIN
Poste à pourvoir le
15/07/2024
Date limite de candidature
06/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Oui
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + IFSE + Nbi
Descriptif de l'emploi
Placée sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous êtes en charge de la gestion administrative du personnel et responsable d'une équipe de 10 agents aux services périscolaires.
Missions / conditions d'exercice
Ressources Humaines:
1. Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents :
- Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats ... )
- Élaborer les contrats en lien avec les besoins non permanents et permanents des services
- Traiter et saisir les situations particulières (CMO, congés maladie spécifiques, CITIS, reclassement) en tenant compte de la procédure
- Gérer les dossiers de retraite des agents
- Actualiser les dossiers individuels des agents
- Trier, classer et archiver les documents
- Gestion des congés, des remplacements
- Suivi des formations, remboursement des frais kilométriques (agents et élus)
- Élaboration du budget du personnel
- répondre aux demandes d'emploi et gestion des stages
2. Préparation de la paie des agents titulaires /non titulaires/ de droit privé
- Préparer, effectuer et contrôler le calcul et le mandatement de la paie (environ 40 bulletins). Logiciel utilisé JVS Millésime On-Line
- Suivre avec la trésorerie la liquidation de la paie
- Tenir à jour les documents ou déclarations imposées par les dispositions légales et règlementaires (charges et bordereaux)
Scolaires et périscolaire:
- Responsable hiérarchique du service scolaire et périscolaire (10 agents)
- réalisations des entretiens professionnels de fin d'année
- gestion des absences
- inscriptions scolaires, suivi des demandes de participations financières des communes extérieures
- facturation restaurant scolaire et garderie , suivi (logiciel utilisé Parascol)
Missions complémentaires:
- en fonction des besoins, accueil physique et téléphonique
- Cni/Passeports
- Élections: inscription
- travail 1 samedi /5 à l'accueil
1. Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents :
- Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats ... )
- Élaborer les contrats en lien avec les besoins non permanents et permanents des services
- Traiter et saisir les situations particulières (CMO, congés maladie spécifiques, CITIS, reclassement) en tenant compte de la procédure
- Gérer les dossiers de retraite des agents
- Actualiser les dossiers individuels des agents
- Trier, classer et archiver les documents
- Gestion des congés, des remplacements
- Suivi des formations, remboursement des frais kilométriques (agents et élus)
- Élaboration du budget du personnel
- répondre aux demandes d'emploi et gestion des stages
2. Préparation de la paie des agents titulaires /non titulaires/ de droit privé
- Préparer, effectuer et contrôler le calcul et le mandatement de la paie (environ 40 bulletins). Logiciel utilisé JVS Millésime On-Line
- Suivre avec la trésorerie la liquidation de la paie
- Tenir à jour les documents ou déclarations imposées par les dispositions légales et règlementaires (charges et bordereaux)
Scolaires et périscolaire:
- Responsable hiérarchique du service scolaire et périscolaire (10 agents)
- réalisations des entretiens professionnels de fin d'année
- gestion des absences
- inscriptions scolaires, suivi des demandes de participations financières des communes extérieures
- facturation restaurant scolaire et garderie , suivi (logiciel utilisé Parascol)
Missions complémentaires:
- en fonction des besoins, accueil physique et téléphonique
- Cni/Passeports
- Élections: inscription
- travail 1 samedi /5 à l'accueil
Profils recherchés
Connaissance du statut
Sens de l'accueil et de l'écoute
Sens des relations
Autonomie
Assistance et appui technique auprès des services de la collectivité
Communication orale et écrite, compte rendu d'activité
Management de l'équipe scolaire
Une expérience sur un poste similaire souhaitée.
Sens de l'accueil et de l'écoute
Sens des relations
Autonomie
Assistance et appui technique auprès des services de la collectivité
Communication orale et écrite, compte rendu d'activité
Management de l'équipe scolaire
Une expérience sur un poste similaire souhaitée.
Contact
Contact
0296748401
Informations complémentaires
Candidature (lettre de motivation et cv) à adresser à M. Le Maire ,par voie postale ou mail :
- 2 place du Martray 22 800 Quintin
- ressourceshumaines@quintin.fr
Régime indemnitaire, prime assiduité, participation à la prévoyance, Cnas
Rythme de travail de 37,5 /semaine avec 15 jours de Rtt
- 2 place du Martray 22 800 Quintin
- ressourceshumaines@quintin.fr
Régime indemnitaire, prime assiduité, participation à la prévoyance, Cnas
Rythme de travail de 37,5 /semaine avec 15 jours de Rtt
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.