Agent d'accueil et administratif au service Urbanisme
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O022240912001034
Publiée le 12/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Lannion, Lannion (Côtes d'Armor)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
13/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du service urbanisme, l’agent a des missions d’accueil, de traitement des demandes de notaires, de gestion des adresses et d’assistance sur des tâches administratives.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la responsable du service Urbanisme, vous aurez les missions suivantes :
Accueil et renseignement du public
- Accueil physique et téléphonique.
- Réponses aux courriers électroniques et attribution pour réponse par les autres membres du service.
- Accompagnement à la constitution des dossiers de demandes d’autorisation et réception de celles-ci.
- Recherches de dossiers dans les archives.
- Gestion de l’espace d’accueil (formulaires, affichage réglementaire).
- Orientation vers d’autres services au sein des Services Techniques Municipaux le cas échéant.
Traitement des demandes de notaires
- Réponses aux demandes de certificats d’alignements et de numérotages.
- Copies de documents (archives).
- Information en cas de ventes sur les procédures en cours (polices de l’habitat, campagne de ravalement).
- Rédaction des attestations (attestation de non contestation de conformité, certificat de non recours et non retrait).
Gestion des adresses
- Suivi et attribution des demandes de nouvelles adresses.
- Enregistrement sur l’outil dédié (SIG).
- Suivi et délivrance des plaques de numéros de rue.
Accueil des Services Techniques Municipaux (en remplacement de la titulaire du poste)
- Accueil physique et téléphonique.
- Enregistrement des demandes dans l’outil dédié (Open GST).
- Orientation vers d’autres services au sein des Services Techniques Municipaux.
- Enregistrement du courrier arrivé, distribution au sein des services.
Accueil et renseignement du public
- Accueil physique et téléphonique.
- Réponses aux courriers électroniques et attribution pour réponse par les autres membres du service.
- Accompagnement à la constitution des dossiers de demandes d’autorisation et réception de celles-ci.
- Recherches de dossiers dans les archives.
- Gestion de l’espace d’accueil (formulaires, affichage réglementaire).
- Orientation vers d’autres services au sein des Services Techniques Municipaux le cas échéant.
Traitement des demandes de notaires
- Réponses aux demandes de certificats d’alignements et de numérotages.
- Copies de documents (archives).
- Information en cas de ventes sur les procédures en cours (polices de l’habitat, campagne de ravalement).
- Rédaction des attestations (attestation de non contestation de conformité, certificat de non recours et non retrait).
Gestion des adresses
- Suivi et attribution des demandes de nouvelles adresses.
- Enregistrement sur l’outil dédié (SIG).
- Suivi et délivrance des plaques de numéros de rue.
Accueil des Services Techniques Municipaux (en remplacement de la titulaire du poste)
- Accueil physique et téléphonique.
- Enregistrement des demandes dans l’outil dédié (Open GST).
- Orientation vers d’autres services au sein des Services Techniques Municipaux.
- Enregistrement du courrier arrivé, distribution au sein des services.
Profils recherchés
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- Connaissance de l’environnement territorial et des procédures applicables aux collectivités territoriales.
- Sens de l’organisation, rigueur.
- Qualité d’écoute.
- Aisance relationnelle.
- Discrétion.
- Connaissance de l’environnement territorial et des procédures applicables aux collectivités territoriales.
- Sens de l’organisation, rigueur.
- Qualité d’écoute.
- Aisance relationnelle.
- Discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0296466422
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à envoyer à l'adresse : personnel@lannion.bzh
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE LANNION
>Place du général leclerc bp 30344
22303 Lannion
>Place du général leclerc bp 30344
22303 Lannion
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.