ASSISTANT/ASSISTANTE DE DIRECTION
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O022241101388863
Publiée le 07/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Construction et entretien des collèges, aménagements routiers, soutien aux personnes en difficulté ou handicapées de tous âges, action sociale, enfance et famille, personnes âgées, infrastructures, culture, citoyenneté européenne ou encore lecture publique, les missions du Département ont des impacts concrets sur la vie quotidienne en Côtes d'Armor.
En nous rejoignant, vous œuvrez pour une collectivité proche de ses territoires et de ses habitants, dont les services se répartissent principalement entre l'hôtel du Département à Saint-Brieuc et cinq Maisons du Département à Dinan, Guingamp/Paimpol/Rostrenen, Lannion, Loudéac, Saint-Brieuc/Lamballe.
Travailler au Département, c'est aussi s'inscrire dans une organisation souple et bienveillante, attentive à la qualité de vie au travail de son personnel.
Quel que soit votre profil, venez nous faire partager votre expérience et mettre votre savoir-faire, votre énergie, votre créativité au service des Costarmoricains.
En nous rejoignant, vous œuvrez pour une collectivité proche de ses territoires et de ses habitants, dont les services se répartissent principalement entre l'hôtel du Département à Saint-Brieuc et cinq Maisons du Département à Dinan, Guingamp/Paimpol/Rostrenen, Lannion, Loudéac, Saint-Brieuc/Lamballe.
Travailler au Département, c'est aussi s'inscrire dans une organisation souple et bienveillante, attentive à la qualité de vie au travail de son personnel.
Quel que soit votre profil, venez nous faire partager votre expérience et mettre votre savoir-faire, votre énergie, votre créativité au service des Costarmoricains.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
rue Voltaire, Saint-Brieuc (Côtes d'Armor)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
07/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
statutaire + régime indemnitaire (IFSE = 380€ bruts mensuels)
Descriptif de l'emploi
Le Département des Côtes d'Armor recrute un Assistant / une Assistante de direction par voie statutaire dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux, à la Direction Enfance Famille.
Placé/placée sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Enfance et Famille, vous assurez l’assistanat de la Directrice et de ses adjointes, incluant le secrétariat de l’ODPE (Observatoire départemental de la protection de l’enfance), la coordination et le suivi des missions transversales au sein de la direction, la gestion RH de proximité.
Placé/placée sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Enfance et Famille, vous assurez l’assistanat de la Directrice et de ses adjointes, incluant le secrétariat de l’ODPE (Observatoire départemental de la protection de l’enfance), la coordination et le suivi des missions transversales au sein de la direction, la gestion RH de proximité.
Missions / conditions d'exercice
1 - Secrétariat de direction :
- Centralisation des courriers en rapport avec la direction (réception, mise en forme, enregistrement, suivi, diffusion sur Post-Office)
- Suivi des parapheurs et de leur acheminement
- Gestion du secrétariat de direction : accueil physique et téléphonique, agenda, classement, archivage, gestion des déplacements, gestion des annuaires et listes de diffusion de la direction incluant la partie "ODPE"
- Gestion des rendez-vous et des réservations de salles
- Lien avec les secrétariats des directions DGA, DG, secrétariat des vice-présidentes et Cabinet du Président
- Participation au réseau des assistants-es de direction de la collectivité
2- Coordination administrative , en relation avec l'ensemble des chefs de services de la direction :
- Tri du courrier de l'ensemble de la direction et ventilation dans les services
- Référent Post Office de la direction en relation avec les secrétariats
- Référent Oscar pour la gestion et la réservation des véhicules de services de la direction
- Référent Agora de la direction
- Organisation des commandes de fournitures des services
- Gestion des voitures de services de la direction et des abonnements de parkings
- Appui à la Direction sur Airsdelib
3- Gestionnaire RH de proximité
- Suivi des dispositifs de Gestion du temps de travail : saisie des absences, arrêts maladie, régularisations de badgeages via le logiciel Horace pour l'ensemble de la Direction
- Suivi et enregistrement des événements concernant les agents : réception et transmission des arrêtés relatifs au recrutement et à la gestion des carrières, des arrêts maladies et accidents du travail, du registre Sécurité
- Référent Notilus pour l'ensemble de la direction
- Suivi des conventions de stage
- Préparation des fiches Sésame et des conditions d'accueil des agents et des stagiaires (bureaux et mobilier)
- Participation aux réunions des gestionnaires Horace et Notilus organisées par la DRH
- Centralisation des courriers en rapport avec la direction (réception, mise en forme, enregistrement, suivi, diffusion sur Post-Office)
- Suivi des parapheurs et de leur acheminement
- Gestion du secrétariat de direction : accueil physique et téléphonique, agenda, classement, archivage, gestion des déplacements, gestion des annuaires et listes de diffusion de la direction incluant la partie "ODPE"
- Gestion des rendez-vous et des réservations de salles
- Lien avec les secrétariats des directions DGA, DG, secrétariat des vice-présidentes et Cabinet du Président
- Participation au réseau des assistants-es de direction de la collectivité
2- Coordination administrative , en relation avec l'ensemble des chefs de services de la direction :
- Tri du courrier de l'ensemble de la direction et ventilation dans les services
- Référent Post Office de la direction en relation avec les secrétariats
- Référent Oscar pour la gestion et la réservation des véhicules de services de la direction
- Référent Agora de la direction
- Organisation des commandes de fournitures des services
- Gestion des voitures de services de la direction et des abonnements de parkings
- Appui à la Direction sur Airsdelib
3- Gestionnaire RH de proximité
- Suivi des dispositifs de Gestion du temps de travail : saisie des absences, arrêts maladie, régularisations de badgeages via le logiciel Horace pour l'ensemble de la Direction
- Suivi et enregistrement des événements concernant les agents : réception et transmission des arrêtés relatifs au recrutement et à la gestion des carrières, des arrêts maladies et accidents du travail, du registre Sécurité
- Référent Notilus pour l'ensemble de la direction
- Suivi des conventions de stage
- Préparation des fiches Sésame et des conditions d'accueil des agents et des stagiaires (bureaux et mobilier)
- Participation aux réunions des gestionnaires Horace et Notilus organisées par la DRH
Profils recherchés
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de la direction
- Connaissance du statut de la Fonction publique territoriale
- Rigueur, méthode, sens de l'organisation
- Qualités relationnelles
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Maîtrise de l'orthographe, de la syntaxe et de la grammaire
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise de la suite bureautique LibreOffice (Writer et Calc), de la messagerie Outlook, de l'Intranet et d'Internet
- Connaissance des logiciels métiers (Post-Office, Airsdélib, Sésame, Horace, Notilus, Solis) ou capacité à s'y former
- Connaissance du statut de la Fonction publique territoriale
- Rigueur, méthode, sens de l'organisation
- Qualités relationnelles
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Maîtrise de l'orthographe, de la syntaxe et de la grammaire
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise de la suite bureautique LibreOffice (Writer et Calc), de la messagerie Outlook, de l'Intranet et d'Internet
- Connaissance des logiciels métiers (Post-Office, Airsdélib, Sésame, Horace, Notilus, Solis) ou capacité à s'y former
Contact et modalités de candidature
Contact
Mme Sophie CARLO, Adjointe à la Directrice au 02 96 77 32 03
Informations complémentaires
Pour candidater, rendez-vous sur notre site https://emploi.cotesdarmor.fr/search ou cliquez sur le lien ci-dessous.
Vous y trouverez l'annonce de recrutement complète et le formulaire de dépôt de candidature (CV et lettre de motivation obligatoires) en cliquant sur "POSTULER".
Merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat-e de concours, ainsi que la copie de votre diplôme.
Vous y trouverez l'annonce de recrutement complète et le formulaire de dépôt de candidature (CV et lettre de motivation obligatoires) en cliquant sur "POSTULER".
Merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat-e de concours, ainsi que la copie de votre diplôme.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.