Agent d'accueil H/F
Offre n° O022250404001456
Publiée le 04/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
EHPAD - 8 RUE ST ROCH, Plestin-les-Grèves (Côtes d'Armor)
Poste à pourvoir le
03/06/2025
Date limite de candidature
03/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice de l'EHPAD Le Gall, vous assurez l'accueil des résidents et de leurs familles et participez à la gestion administrative en lien avec l'équipe pluriprofessionnelle.
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet d'établissement et de la démarche qualité :
1) Assurer l'accueil physique et téléphonique:
-Assurer la réception et le suivi des informations
-Gérer le courrier (arrivée/départ et distribution du courrier des résidents)
-Suivre les éléments administratifs liés aux séjours des résidents (contrat de séjour, annexes, règlement de fonctionnement, livret d'accueil, ...)
-Suivre les éléments administratifs liés au contrat de prestation des bénéficiaires du portage de repas
-Préparer et mettre en forme les documents et courriers relatifs au service à la demande et sous l'autorité de la direction
-Tenir et mettre à jour les tableaux de bord
-Gérer les rendez-vous familles, coiffeurs et pédicure pour les résidents et tenir informées les équipes via logiciel de soin
-Assurer l'accueil et l'installation des visiteurs
-Transmission des doléances à la direction
-Rédaction des menus
-Afficher toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement de l'EHPAD à la demande et sous l'autorité de la direction
3) Admissions
-Participer à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des résidents
-Préparer les dossiers d'admissions en vue de la commission d'admission
-Participer à la remise des documents d'admission (administratifs) lié aux séjours des résidents.
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement de l'établissement
1) Assurer l'accueil physique et téléphonique:
-Assurer la réception et le suivi des informations
-Gérer le courrier (arrivée/départ et distribution du courrier des résidents)
-Suivre les éléments administratifs liés aux séjours des résidents (contrat de séjour, annexes, règlement de fonctionnement, livret d'accueil, ...)
-Suivre les éléments administratifs liés au contrat de prestation des bénéficiaires du portage de repas
-Préparer et mettre en forme les documents et courriers relatifs au service à la demande et sous l'autorité de la direction
-Tenir et mettre à jour les tableaux de bord
-Gérer les rendez-vous familles, coiffeurs et pédicure pour les résidents et tenir informées les équipes via logiciel de soin
-Assurer l'accueil et l'installation des visiteurs
-Transmission des doléances à la direction
-Rédaction des menus
-Afficher toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement de l'EHPAD à la demande et sous l'autorité de la direction
3) Admissions
-Participer à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des résidents
-Préparer les dossiers d'admissions en vue de la commission d'admission
-Participer à la remise des documents d'admission (administratifs) lié aux séjours des résidents.
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement de l'établissement
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE :
-Parfaite maîtrise de l'outil informatique
- Comprendre le fonctionnement, l'organisation et l'environnement de la collectivité et, notamment, ses processus décisionnels
-Connaissances du logiciel de soin
-Maitrise des modalités d'accueil
-Bon niveau d'orthographe
-Connaissances de l'environnement territorial
-Connaissances du fonctionnement d'un EHPAD
-Rédaction de courriers
-Prise de notes et retranscription
-Traitement administratif
SAVOIR ETRE :
-Obligation de discrétion professionnelle
-Qualités relationnelles
-Savoir orienter au bon interlocuteur de l'EHPAD
-Sens du travail en équipe
-Sens du service public
-Sens de la communication
-Méthode et rigueur
-Sens de l'organisation
-Disponibilité et dynamisme
-Parfaite maîtrise de l'outil informatique
- Comprendre le fonctionnement, l'organisation et l'environnement de la collectivité et, notamment, ses processus décisionnels
-Connaissances du logiciel de soin
-Maitrise des modalités d'accueil
-Bon niveau d'orthographe
-Connaissances de l'environnement territorial
-Connaissances du fonctionnement d'un EHPAD
-Rédaction de courriers
-Prise de notes et retranscription
-Traitement administratif
SAVOIR ETRE :
-Obligation de discrétion professionnelle
-Qualités relationnelles
-Savoir orienter au bon interlocuteur de l'EHPAD
-Sens du travail en équipe
-Sens du service public
-Sens de la communication
-Méthode et rigueur
-Sens de l'organisation
-Disponibilité et dynamisme
Contact et modalités de candidature
Contact
0296356578
Informations complémentaires
CV et Lettre de motivation à adresser à l'attention du Président du CCAS.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.