Sous la responsabilité de la Directrice, en lien étroit avec l’ensemble de l’équipe et dans le cadre fixé par les élus, l’agent a en charge l’ensemble des missions suivantes :

a) L’agent assure, en tant que responsable administratif, les principales tâches administratives de la structure :
- L’agent appuie la Direction dans la préparation du budget ;
- L’agent appuie la Direction dans la préparation des instances du Syndicat mixte (Bureau/Comité syndical particulièrement) et aide à la préparation des documents préparatoires, envoie-les invitations/comptes-rendus, s’assure du quorum… L’agent prépare les délibérations ;
- L’agent aide au montage de dossiers de subventions, en soutien des agents techniques (ex : Natura 2000) ;
- L’agent peut être amené à rédiger des comptes-rendus ou produire des documents « d’aide à la décision », dans son domaine de compétences administratives ;
- Etc.

b) L’agent est responsable de la comptabilité :
- L’agent a en charge la comptabilité (M57) générale et de gestion : il s’occupe de la saisie comptable, des mandats et des titres (Fonctionnement et Investissement) ; l’agent fait le lien et travaille étroitement avec le Trésor Public ; l’agent gère le plan de trésorerie et les amortissements, l’inventaire (actif), le FCTVA… ;
- L’agent est responsable de la régie de recettes et de la régie d’avances, en tant que régisseur principal ; il veille à la gestion des tickets relatifs aux animations ; et de la partie financière et gestion des stocks des produits en vente ;
- L’agent s’occupe de la facturation liée aux animations.

c) L’agent a en charge le suivi des ressources humaines :
- L’agent élabore les salaires/charges sociales ;
- L’agent prépare les arrêtés relatifs aux agents et suit les éléments relatifs à leurs carrières ;
- L’agent a en charge la gestion courante du personnel (élaboration de contrats, suivi des demandes de stages, gestion administrative des services civiques, suivi des recrutements, …) ;

d) En cas d’absence de l’agent d’accueil,
- L’agent a en charge le standard téléphonique ;
- L’agent réceptionne et tri le courrier, en lien avec la Direction.

e) L’agent participe également au besoin aux missions courantes de la structure :
- Concernant le label Grand Site, Natura 2000, et l’Education à l’Environnement : l’agent peut être amené à appuyer ces pôles sur des questions de logistiques et/ou d’organisations de réunions et d’évènementiels ;
- L’agent participe aux réunions d’équipe et est force de propositions pour l’organisation courante de la structure, auprès de la Direction ;
- L’agent s’intéresse au projet de structure et a le souci d’inscrire ses missions dans ce dernier et la philosophie du GSF ;
- Etc.