ASSISTANT.E DE DIRECTION
Offre n° O022250701401432
Publiée le 04/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 Rue du 71?me R?giment d'Infanterie, Saint-Brieuc (Côtes d'Armor)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
08/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé.e sous la responsabilité du Directeur de la Commande Publique, vous appuyez l'ensemble de la direction dans son quotidien de travail. Véritable ressource pour vos collègues, vous êtes également le premier relai d'information de la direction auprès de l'ensemble des autres services des deux collectivités.
Vos principales missions sont les suivantes :
* Assurer les missions de secrétariat courant et notamment l'accueil téléphonique, la gestion du courrier sur le logiciel dédié, la commande de fournitures, l'archivage...
* Superviser le circuit de signature des documents en assurant la gestion des parapheurs papiers et numériques avec rigueur et attention
* Préparer les réunions de Commissions d'Appel d'Offres et de Délégation de Service Public à toutes les étapes de l'organisation (choix de la date, convocation et confirmation du quorum, réservation de salle, outils de visio...)
* Appuyer les agents de la direction sur les procédures et le suivi administratif des marchés sur le logiciel Mégalis (courriers aux candidats, vérification des pièces administratives, transmission au contrôle de légalité, notification des marchés, déclaration de sous-traitance...)
* Organiser la vie collective de la direction notamment par la gestion déléguée de l'agenda du directeur et la participation active aux évènements et projets collectifs
* Maintenir les documents de tableaux de bord et les procédures à jour et assurer leur mise en forme selon les normes informatiques de la collectivité
* Prendre ponctuellement des dossiers en charge en cas d'absence et en fonction des besoins de service
* Assurer le relai d'information et de communication auprès de l'ensemble des services de l'Agglomération pour le compte de la Direction Mutualisée de la Commande Publique, notamment sur l'Intranet
* Participer à la dynamique transversale et collaborative impulsée par la collectivité notamment en participant au réseau des assistant.e.s
Vos principales missions sont les suivantes :
* Assurer les missions de secrétariat courant et notamment l'accueil téléphonique, la gestion du courrier sur le logiciel dédié, la commande de fournitures, l'archivage...
* Superviser le circuit de signature des documents en assurant la gestion des parapheurs papiers et numériques avec rigueur et attention
* Préparer les réunions de Commissions d'Appel d'Offres et de Délégation de Service Public à toutes les étapes de l'organisation (choix de la date, convocation et confirmation du quorum, réservation de salle, outils de visio...)
* Appuyer les agents de la direction sur les procédures et le suivi administratif des marchés sur le logiciel Mégalis (courriers aux candidats, vérification des pièces administratives, transmission au contrôle de légalité, notification des marchés, déclaration de sous-traitance...)
* Organiser la vie collective de la direction notamment par la gestion déléguée de l'agenda du directeur et la participation active aux évènements et projets collectifs
* Maintenir les documents de tableaux de bord et les procédures à jour et assurer leur mise en forme selon les normes informatiques de la collectivité
* Prendre ponctuellement des dossiers en charge en cas d'absence et en fonction des besoins de service
* Assurer le relai d'information et de communication auprès de l'ensemble des services de l'Agglomération pour le compte de la Direction Mutualisée de la Commande Publique, notamment sur l'Intranet
* Participer à la dynamique transversale et collaborative impulsée par la collectivité notamment en participant au réseau des assistant.e.s
Missions / conditions d'exercice
Placé.e sous la responsabilité du Directeur de la Commande Publique, vous appuyez l'ensemble de la direction dans son quotidien de travail. Véritable ressource pour vos collègues, vous êtes également le premier relai d'information de la direction auprès de l'ensemble des autres services des deux collectivités.
Vos principales missions sont les suivantes :
* Assurer les missions de secrétariat courant et notamment l'accueil téléphonique, la gestion du courrier sur le logiciel dédié, la commande de fournitures, l'archivage...
* Superviser le circuit de signature des documents en assurant la gestion des parapheurs papiers et numériques avec rigueur et attention
* Préparer les réunions de Commissions d'Appel d'Offres et de Délégation de Service Public à toutes les étapes de l'organisation (choix de la date, convocation et confirmation du quorum, réservation de salle, outils de visio...)
* Appuyer les agents de la direction sur les procédures et le suivi administratif des marchés sur le logiciel Mégalis (courriers aux candidats, vérification des pièces administratives, transmission au contrôle de légalité, notification des marchés, déclaration de sous-traitance...)
* Organiser la vie collective de la direction notamment par la gestion déléguée de l'agenda du directeur et la participation active aux évènements et projets collectifs
* Maintenir les documents de tableaux de bord et les procédures à jour et assurer leur mise en forme selon les normes informatiques de la collectivité
* Prendre ponctuellement des dossiers en charge en cas d'absence et en fonction des besoins de service
* Assurer le relai d'information et de communication auprès de l'ensemble des services de l'Agglomération pour le compte de la Direction Mutualisée de la Commande Publique, notamment sur l'Intranet
* Participer à la dynamique transversale et collaborative impulsée par la collectivité notamment en participant au réseau des assistant.e.s
Vos principales missions sont les suivantes :
* Assurer les missions de secrétariat courant et notamment l'accueil téléphonique, la gestion du courrier sur le logiciel dédié, la commande de fournitures, l'archivage...
* Superviser le circuit de signature des documents en assurant la gestion des parapheurs papiers et numériques avec rigueur et attention
* Préparer les réunions de Commissions d'Appel d'Offres et de Délégation de Service Public à toutes les étapes de l'organisation (choix de la date, convocation et confirmation du quorum, réservation de salle, outils de visio...)
* Appuyer les agents de la direction sur les procédures et le suivi administratif des marchés sur le logiciel Mégalis (courriers aux candidats, vérification des pièces administratives, transmission au contrôle de légalité, notification des marchés, déclaration de sous-traitance...)
* Organiser la vie collective de la direction notamment par la gestion déléguée de l'agenda du directeur et la participation active aux évènements et projets collectifs
* Maintenir les documents de tableaux de bord et les procédures à jour et assurer leur mise en forme selon les normes informatiques de la collectivité
* Prendre ponctuellement des dossiers en charge en cas d'absence et en fonction des besoins de service
* Assurer le relai d'information et de communication auprès de l'ensemble des services de l'Agglomération pour le compte de la Direction Mutualisée de la Commande Publique, notamment sur l'Intranet
* Participer à la dynamique transversale et collaborative impulsée par la collectivité notamment en participant au réseau des assistant.e.s
Profils recherchés
Vous êtes curieux.se et cherchez à évoluer professionnellement au sein d'une grande collectivité ? Votre profil nous intéresse !
* Vous maîtrisez les outils de bureautique et êtes très à l'aise avec l'informatique
* Vous vous appuyez sur de solides compétences en communication pour assurer une circulation fluide de l'information
* Vous savez rédiger les documents administratifs courants et maîtrisez leur mise en page
* Doté.e d'un bon sens relationnel, vous souhaitez travailler en équipe
Vous êtes proactif.ve et dynamique, et vous vous épanouissez dans les rôles de facilitateur.ice.
Votre petit plus ? Vous êtes un.e pro de la pédagogie !
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Le recrutement est ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux, par voie de mutation, détachement ou aux lauréats de concours.
Vous n'êtes pas fonctionnaire ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste (les candidatures d' agent.es fonctionnaires sont prioritaires). Après 1 année réussie sur le poste, le statut de fonctionnaire vous sera accessible.
Vous venez en vélo ou en covoiturage? Prise en charge de 300? par an dans le cadre du Forfait Mobilité durable.
Vous préférez le bus? La carte annuelle est prise en charge par la collectivité (TUB).
Pour les conducteurs, l'attribution d'une place de stationnement au parking est proposée (centre-ville).
Organisation du temps de travail adaptable permettant par exemple de travailler 37h30/semaine et de bénéficier soit d'une demi journée libérée/semaine soit d'une journée libérée/15 jours.
* Lieu de travail : Saint-Brieuc Armor Agglomération
* Participation prévoyance et mutuelle labellisée
* Action sociale : CNAS et amicale du personnel
* Régime indemnitaire afférent au cadre d'emplois et aux fonctions
Date de jury prévisionnelle : Semaine 36
Si vous êtes intéressé.e par ce poste, vous pouvez adresser votre dossier de candidature comportant lettre de motivation, curriculum vitae, et dernière situation administrative avant le 8 août 2025, date de clôture de l'appel à candidatures en bas de cette annonce.
En cas d'impossibilité, vous pouvez adresser votre candidature par voie postale à Monsieur le Président de Saint-Brieuc Armor Agglomération - Direction Mutualisée des Ressources Humaines - 5 rue du 71ème Régiment d'Infanterie - BP 44 03 - 22044 Saint-Brieuc cedex 2.
RENSEIGNEMENTS
Pour recevoir des informations complémentaires, merci de contacter Marc VALDIVIESO, Directeur de la Commande Publique (marc.valdivieso @ sbaa.fr ) Clara VALAITIS, Chargée de Recrutement (clara.valaitis @ sbaa.fr )
* Vous maîtrisez les outils de bureautique et êtes très à l'aise avec l'informatique
* Vous vous appuyez sur de solides compétences en communication pour assurer une circulation fluide de l'information
* Vous savez rédiger les documents administratifs courants et maîtrisez leur mise en page
* Doté.e d'un bon sens relationnel, vous souhaitez travailler en équipe
Vous êtes proactif.ve et dynamique, et vous vous épanouissez dans les rôles de facilitateur.ice.
Votre petit plus ? Vous êtes un.e pro de la pédagogie !
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Le recrutement est ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux, par voie de mutation, détachement ou aux lauréats de concours.
Vous n'êtes pas fonctionnaire ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste (les candidatures d' agent.es fonctionnaires sont prioritaires). Après 1 année réussie sur le poste, le statut de fonctionnaire vous sera accessible.
Vous venez en vélo ou en covoiturage? Prise en charge de 300? par an dans le cadre du Forfait Mobilité durable.
Vous préférez le bus? La carte annuelle est prise en charge par la collectivité (TUB).
Pour les conducteurs, l'attribution d'une place de stationnement au parking est proposée (centre-ville).
Organisation du temps de travail adaptable permettant par exemple de travailler 37h30/semaine et de bénéficier soit d'une demi journée libérée/semaine soit d'une journée libérée/15 jours.
* Lieu de travail : Saint-Brieuc Armor Agglomération
* Participation prévoyance et mutuelle labellisée
* Action sociale : CNAS et amicale du personnel
* Régime indemnitaire afférent au cadre d'emplois et aux fonctions
Date de jury prévisionnelle : Semaine 36
Si vous êtes intéressé.e par ce poste, vous pouvez adresser votre dossier de candidature comportant lettre de motivation, curriculum vitae, et dernière situation administrative avant le 8 août 2025, date de clôture de l'appel à candidatures en bas de cette annonce.
En cas d'impossibilité, vous pouvez adresser votre candidature par voie postale à Monsieur le Président de Saint-Brieuc Armor Agglomération - Direction Mutualisée des Ressources Humaines - 5 rue du 71ème Régiment d'Infanterie - BP 44 03 - 22044 Saint-Brieuc cedex 2.
RENSEIGNEMENTS
Pour recevoir des informations complémentaires, merci de contacter Marc VALDIVIESO, Directeur de la Commande Publique (marc.valdivieso @ sbaa.fr ) Clara VALAITIS, Chargée de Recrutement (clara.valaitis @ sbaa.fr )
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.