Assistante Administrative (H/F)
Offre n° O022250901405103
Publiée le 05/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
11 RUE DE LA TRINITE, Guingamp (Côtes d'Armor)
Poste à pourvoir le
03/11/2025
Date limite de candidature
05/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste issu d'un transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Entre terre et mer, Guingamp-Paimpol Agglomération est un territoire dynamique mêlant ville, ruralité et littoral avec ses espaces naturels, le tourisme, les activités maritimes et agricoles. De la Baie de Paimpol jusqu'à la Vallée des Saints, l'agglomération regroupe 57 communes et 76 229 habitants. Ses 24 compétences sont mises en oeuvre par 440 agents et un budget 2025 de 150 millions d'euros.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la cheffe de service Urbanisme et droit des sols, l'Assistante Administrative est chargé de :
1. Missions pour le service Urbanisme et Planification (pour 30 % du poste)
· Instruction des DIA (déclaration d'intention d'aliéner) portant sur les zones économiques ;
· Assistance administrative sur la vie du PLUi (approbation, évolutions, révisions) ;
· Organisation des COPIL PLUi, formalisation des compte-rendu et diffusion ;
· Gestion du courrier et de la messagerie électronique d'accueil de l'urbanisme et du PLUi ;
· Gestion du Cloud mis en place à destination des membres du COPIL ;
2. Missions pour le service Aménagement (pour 30% du poste)
· Secrétariat de la CIL (commission intercommunale du logement) ;
· Traitement des demandes d'informations relatives aux aides à la rénovation (logiciel SARE) ;
· Appui au fonctionnement, de la maison de l'Habitat,
· Interface avec les partenaires extérieurs (ADIL, prestataires de l'Agglomération, Services de l'Etat, de la Région, du CIAS, des CCAS, des mairies...,
· Gestion du courrier et des messageries électroniques mobilité/enr/revitalisation
* Appui organisation des réunions en présentiel et distanciel (lien visio)
3. Missions pour le service commune ADS (pour 40 % du poste) - en lien étroit avec l'assistante administrative du service ADS
· Accueil téléphonique du service ADS
· Gestion de la boite mail du service
· Gestion des demandes d'autorisation d'urbanisme : traitement du courrier arrivé et départ - papier et démat
· Traitement des demandes d'informations type
· Suivi, tri et l'archivage des documents du service
· Gestion des Conventions ADS
· Organisation du COPIL ADS, formalisation compte-rendu et diffusion
· Appui organisation réunions diverses
· Tri du serveur
Remplacement de l'assistance administrative du service ADS (logiciel, certificats d'urbanisme d'information, consultations diverses, SITADEL....)
1. Missions pour le service Urbanisme et Planification (pour 30 % du poste)
· Instruction des DIA (déclaration d'intention d'aliéner) portant sur les zones économiques ;
· Assistance administrative sur la vie du PLUi (approbation, évolutions, révisions) ;
· Organisation des COPIL PLUi, formalisation des compte-rendu et diffusion ;
· Gestion du courrier et de la messagerie électronique d'accueil de l'urbanisme et du PLUi ;
· Gestion du Cloud mis en place à destination des membres du COPIL ;
2. Missions pour le service Aménagement (pour 30% du poste)
· Secrétariat de la CIL (commission intercommunale du logement) ;
· Traitement des demandes d'informations relatives aux aides à la rénovation (logiciel SARE) ;
· Appui au fonctionnement, de la maison de l'Habitat,
· Interface avec les partenaires extérieurs (ADIL, prestataires de l'Agglomération, Services de l'Etat, de la Région, du CIAS, des CCAS, des mairies...,
· Gestion du courrier et des messageries électroniques mobilité/enr/revitalisation
* Appui organisation des réunions en présentiel et distanciel (lien visio)
3. Missions pour le service commune ADS (pour 40 % du poste) - en lien étroit avec l'assistante administrative du service ADS
· Accueil téléphonique du service ADS
· Gestion de la boite mail du service
· Gestion des demandes d'autorisation d'urbanisme : traitement du courrier arrivé et départ - papier et démat
· Traitement des demandes d'informations type
· Suivi, tri et l'archivage des documents du service
· Gestion des Conventions ADS
· Organisation du COPIL ADS, formalisation compte-rendu et diffusion
· Appui organisation réunions diverses
· Tri du serveur
Remplacement de l'assistance administrative du service ADS (logiciel, certificats d'urbanisme d'information, consultations diverses, SITADEL....)
Profils recherchés
Savoirs :
* Connaissance du fonctionnement d'une agglomération
* Gestion administrative des structures
* Capacités rédactionnelles (rapports, comptes rendus, courriers)
* Connaissance des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook...)
* Bonne connaissance du Code de l'Urbanisme et des procédures d'Application du Droit des Sols
* Maîtrise des logiciels d'instruction automatisée (si possible OXALIS et VMAP)
* Expérience en urbanisme ( droit des sols) souhaitée
Savoir-être :
* Capacité d'adaptation au changement,
* Sens du travail en équipe,
* Esprit d'initiative, rigueur, sens de l'écoute,
* Capacité de distanciation,
* Capacités rédactionnelles et d'organisation,
* Discrétion professionnelle.
Exigences du poste :
* Qualité relationnelle pour l'accueil du public
* Aisance rédactionnelle
* Autonomie et discrétion professionnelle dans l'accomplissement des tâches
* Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
* Titulaire du permis B
Sujétions, spécificités liées au poste : relations avec des partenaires externes, relations avec les usagers, confidentialité.
Conditions et avantages du poste :
* Poste à temps complet
* Participation à la mutuelle (17,50?) et à la prévoyance (17,50?)
* Titres restaurants
* Accès au Comité National d'Action Social (CNAS) et à l'amicale du personnel
* Déplacement quotidien (poste sur Guingamp et Plourivo)
Si ce poste vous intéresse, vous pouvez nous adresser votre candidature (lettre de motivation et CV)
Il est également possible d'adresser votre candidature par voie postale à Monsieur Le Président de Guingamp Paimpol Agglomération 11 rue de la Trinité 22200 GUINGAMP.
* Connaissance du fonctionnement d'une agglomération
* Gestion administrative des structures
* Capacités rédactionnelles (rapports, comptes rendus, courriers)
* Connaissance des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook...)
* Bonne connaissance du Code de l'Urbanisme et des procédures d'Application du Droit des Sols
* Maîtrise des logiciels d'instruction automatisée (si possible OXALIS et VMAP)
* Expérience en urbanisme ( droit des sols) souhaitée
Savoir-être :
* Capacité d'adaptation au changement,
* Sens du travail en équipe,
* Esprit d'initiative, rigueur, sens de l'écoute,
* Capacité de distanciation,
* Capacités rédactionnelles et d'organisation,
* Discrétion professionnelle.
Exigences du poste :
* Qualité relationnelle pour l'accueil du public
* Aisance rédactionnelle
* Autonomie et discrétion professionnelle dans l'accomplissement des tâches
* Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
* Titulaire du permis B
Sujétions, spécificités liées au poste : relations avec des partenaires externes, relations avec les usagers, confidentialité.
Conditions et avantages du poste :
* Poste à temps complet
* Participation à la mutuelle (17,50?) et à la prévoyance (17,50?)
* Titres restaurants
* Accès au Comité National d'Action Social (CNAS) et à l'amicale du personnel
* Déplacement quotidien (poste sur Guingamp et Plourivo)
Si ce poste vous intéresse, vous pouvez nous adresser votre candidature (lettre de motivation et CV)
Il est également possible d'adresser votre candidature par voie postale à Monsieur Le Président de Guingamp Paimpol Agglomération 11 rue de la Trinité 22200 GUINGAMP.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.