Assistant.e de direction
Offre n° O022251001409137
Publiée le 28/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place du g?n?ral leclerc bp 30344, Lannion (Côtes d'Armor)
Poste à pourvoir le
02/03/2026
Date limite de candidature
30/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Apporter une assistance au Maire et au Directeur Général des Services en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
- Organisation de la vie professionnelle du Maire et du DGS (gestion des agendas électroniques, prises de rendez-vous, ...).
- Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs (courriers, rapports, notes, ...).
- Suivi des projets et activités du Maire et du DGS.
- Organisation et planification des réunions (ordre du jour, invitations, PV de réunions, ...).
- Organisation et planification des réunions avec les différents partenaires à la demande des directeurs de services.
- Gestion des invitations officielles, organisation de réceptions et cérémonies patriotiques et relais presse de la Direction de Cabinet et de la Direction de la Communication.
- Classement et archivage des dossiers (papier et électronique).
- Gestion des fournitures (commandes, réception, ...).
- Préparation dossiers remise de médailles et départs retraites agents ville et CCAS.
- Accueil téléphonique et physique.
- Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs (courriers, rapports, notes, ...).
- Suivi des projets et activités du Maire et du DGS.
- Organisation et planification des réunions (ordre du jour, invitations, PV de réunions, ...).
- Organisation et planification des réunions avec les différents partenaires à la demande des directeurs de services.
- Gestion des invitations officielles, organisation de réceptions et cérémonies patriotiques et relais presse de la Direction de Cabinet et de la Direction de la Communication.
- Classement et archivage des dossiers (papier et électronique).
- Gestion des fournitures (commandes, réception, ...).
- Préparation dossiers remise de médailles et départs retraites agents ville et CCAS.
- Accueil téléphonique et physique.
Profils recherchés
- Formation spécifique aux métiers du secrétariat
- Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement des services de la collectivité
- Bonne connaissance du fonctionnement et du rôle des structures et partenaires de la collectivité
- Savoir gérer les priorités en fonction des échéances obligatoires
- Rigueur administrative, rédactionnelle et qualités d'organisation et d'accueil
- Maîtrise de l'outil informatique
- Forte discrétion professionnelle
- Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement des services de la collectivité
- Bonne connaissance du fonctionnement et du rôle des structures et partenaires de la collectivité
- Savoir gérer les priorités en fonction des échéances obligatoires
- Rigueur administrative, rédactionnelle et qualités d'organisation et d'accueil
- Maîtrise de l'outil informatique
- Forte discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.