Missions
Management et pilotage
Le responsable Population Citoyenneté :
- organise le fonctionnement du service et assure le management de l’ensemble de l’équipe soit 4 agents dont la planification des missions sur les deux sites Mairie et Mairie annexe. Il anime l’équipe et lui transmet le sens de l’action collective. Il(elle) est le garant de la qualité et de la continuité du service dans son domaine d’intervention.
- participe à la mise en œuvre du projet de la Collectivité en particulier en ce qui concerne le développement des services à la population. Il définit une stratégie qui vise l’efficacité et la cohérence des actions mises en place dans son domaine d’intervention avec l’objectif de la mise en place d’une démarche qualité
- veille à la mise à jour de l’ensemble des fiches de postes, des processus et des procédures et participe à la recherche d’amélioration continue de la qualité du service rendu.
- gère les partenariats dans ses domaines d’intervention (La Poste, France Service, Financeurs, partenaires institutionnels divers dont Services de l’Etat), en assure le suivi et garantie l’optimisation financière des projets développés (veille et suivi des appels à projets dans les domaines en question).
- garantit la conformité réglementaire des interventions du service et assure une veille juridique dans ses domaines d’intervention.
- contribue à la préparation budgétaire et au suivi des crédits budgétaires alloués au service
Domaine d’intervention spécifique : gestion du domaine public communal
L’Agent sera chargé(e) de redéfinir le mode de gestion des marchés de plein air et d’accompagner sa mise en place pour l’été 2026. En lien avec les placiers, il(elle) est le garant de l’application du règlement des marchés. Il(elle) assure les tâches administratives liées à cette gestion.
Il(elle) organise la gestion du domaine public temporaire (cabines de plages, commerces, forains…) et les autorisations de terrasses. Il établit les conventions d’occupation dans le respect du Code général de la Propriété des Personnes Publiques (CG3P). Il(elle) s’assure de la facturation des droits de place et redevances.
Il(elle) gère et instruit les demandes d’occupation dans le cadre de l’application de la concession de plage.
Missions complémentaires
En lien avec les agents référents au sein du service :
Supervision des misions relatives à l’instruction et à l’établissement des actes d’état civil
Gestion de la liste électorale et organisation des scrutins
Coordination des opérations de recensement de la population
Intervention en fonction d’accueil physique et téléphonique du public en cas de besoin
Possibilité d’accompagnement des élus lors de la célébration des mariages si nécessité de service
Participation à la gestion du domaine funéraire sur les deux sites concernés : attribution des concessions mais aussi gestion et suivi des reprises et autorisations de travaux.