Le service Achat public et affaires juridiques gère l'ensemble des procédures de consultation des services de l'agglomération et de ses établissements publics rattachés.
L'équipe, composée actuellement de 7 agents, notifie annuellement environ une centaine de marchés publics de toutes natures (travaux, achat de fournitures, prestations de services, missions de maîtrise d'oeuvre...) en lien avec les différentes compétences exercées par l'agglomération.
L'équipe mène une démarche interne pour tendre vers une commande publique plus verte et responsable, en intégrant dans l'acte d'achat des dispositions environnementale, sociale et économique.
Sous l'autorité de la Cheffe du service, le chargé de la commande publique mettra en oeuvre les procédures pour répondre aux besoins des services opérationnels dans un triple objectif de sécurisation juridique, d'efficacité économique et d'achat durable.
Force de proposition sur la simplification des procédures internes d'achat public
- Etre force de proposition sur l'amélioration des procédures d'achat : simplification des procédures, promotion de l'achat durable, délais...
- Actualiser et mettre en oeuvre du règlement interne de la commande publique,
- Participer à l'animation de la fonction achat en organisant des temps d'échanges avec les services opérationnels sur les principes de la commande publique, les procédures, les bonnes pratiques...
- Participer aux réflexions sur la mutualisation de l'achat à l'échelle du territoire communautaire.
Pilotage des procédures de passation de contrats de la commande publique
- Conseiller et assister les services opérationnels dans la définition de leur besoin dans un objectif d'optimisation des procédures, de rationalisation des achats et de simplification,
- Rédiger tout type de marchés publics,
- Définir le montage contractuel en conciliant l'expression du besoin et les contraintes juridiques,
- Rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation,
- Elaborer les rétro plannings des procédures en lien avec les plannings des différentes instances,
- Assurer les formalités de publicité et de mise en ligne des dossiers des consultations,
- Ouvrir les offres reçues,
- Assurer un appui et un conseil au service opérationnel dans la phase d'analyse des offres,
- Mener la phase de négociation et de mise au point conjointement avec le service opérationnel,
- Préparer les supports pour les commissions,
- Contrôler les rapports d'analyse des offres et rédiger les décisions d'attribution (délibération, décision, rapport de présentation),
- Rédiger les courriers de réponse aux candidats et gérer les demandes de compléments d'informations,
- Veiller à l'application des procédures internes,
- Suivre les évolutions législatives et réglementaires avec identification des impacts juridiques et organisationnels et être force de proposition sur les modifications à envisager,
- Contribuer à la veille juridique en matière d'achat public.
Suivi administratif et financier des marchés publics
- Rédiger, notifier et suivre les modifications des marchés,
- Suivre financièrement les marchés (notamment calcul des révisons de prix),
- Gérer les fiches marchés dans les logiciels de suivi (SIS Marchés et CIRIL),
- Procéder à la clôture administrative et financière des contrats (décompte général et définitif, levée retenue garantie...),
- Gérer les incidents d'exécution et manquements aux obligations contractuels (appui et conseil aux services opérationnels, rédaction de courrier de mise en demeure, participation au rendez-vous de mise au point...),
- Conseiller, informer ou alerter les services opérationnels sur l'exécution de leur marché.
Travail en binôme avec un autre chargé de la commande publique
- Participer à l'examen des projets de marchés pour relecture, modification, sécurisation, optimisation,
- Participer à la qualité de réalisation des productions de son binôme,
Le remplacer pendant ses absences.