Un/Une chargé.e d'accueil-logistique
Offre n° O022251215001163
Publiée le 15/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 rue Simone Veil - BP 90242, Lamballe-Armor (Côtes d'Armor (22))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
16/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
A 45 minutes de Rennes et 2h08 de Paris en TGV, Lamballe-Armor, ville centre de la communauté d'agglomération
Lamballe Terre & Mer, est issue de la fusion en 2019 des 3 communes de Lamballe, Morieux et Planguenoual. Troisième
commune du département des Côtes d'Armor avec une population totale de 17 196 habitants, elle offre un cadre de vie préservé entre terre et mer et bénéficie d'une forte dynamique économique, culturelle et sportive ainsi que d'espaces naturels d'exception.
Sous la responsabilité de la directrice de l'administration générale, la ville de Lamballe-Armor recrute deux chargé.es
d’accueil-logistique. Vous possédez un sens développé des relations humaines et du service public et souhaitez mettre
votre enthousiasme au service de notre collectivité et de nos habitants, n’hésitez pas à postuler pour rejoindre nos
services.
Lamballe Terre & Mer, est issue de la fusion en 2019 des 3 communes de Lamballe, Morieux et Planguenoual. Troisième
commune du département des Côtes d'Armor avec une population totale de 17 196 habitants, elle offre un cadre de vie préservé entre terre et mer et bénéficie d'une forte dynamique économique, culturelle et sportive ainsi que d'espaces naturels d'exception.
Sous la responsabilité de la directrice de l'administration générale, la ville de Lamballe-Armor recrute deux chargé.es
d’accueil-logistique. Vous possédez un sens développé des relations humaines et du service public et souhaitez mettre
votre enthousiasme au service de notre collectivité et de nos habitants, n’hésitez pas à postuler pour rejoindre nos
services.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public au sein de l’hôtel de ville de Lamballe-Armor
• Accueillir le public et assurer un premier niveau d’accueil des services de la mairie et France Services
• Orienter le public vers les services ou organismes compétents
Accueil physique et téléphonique du public dans les mairies annexes
• Accueillir, renseigner la population et instruire les demandes de 1er niveau sur les domaines de l’état civil, des élections, de l’urbanisme, de l’action éducative, de la vie associative et de l’aide sociale et les transférer aux services concernés le cas échéant
• Gestion du Serveur Vocal Interactif
• Informatisation des concessions cimetière et des actes d’état civil
• Secrétariat des élus territoriaux
Gestion du courrier
• Affranchissement du courrier, mises sous plis diverses
• Distribution du courrier et des colis internes selon un itinéraire établi
Logistique
• Réservation et/ou validation via le logiciel 3D Ouest des salles de réunion, des voitures, des bureaux de permanence des services et des partenaires
• Réservation, gestion et facturation via 3D Ouest des locations des salles de Lamballe-Armor auprès des particuliers
• Gestion de la tenue des salles de réunion à l’Hôtel de Ville et des déjeuners de travail : préparation et mise en place, rangement, vaisselle
• Gestion des fournitures des différents services (suivi des stocks, commandes et engagements)
• Commande de repas, denrées alimentaires pour fêtes et cérémonies : devis auprès des traiteurs locaux / bons de
commande et engagements sous le logiciel comptable / réception et livraison des commandes
• Accueillir le public et assurer un premier niveau d’accueil des services de la mairie et France Services
• Orienter le public vers les services ou organismes compétents
Accueil physique et téléphonique du public dans les mairies annexes
• Accueillir, renseigner la population et instruire les demandes de 1er niveau sur les domaines de l’état civil, des élections, de l’urbanisme, de l’action éducative, de la vie associative et de l’aide sociale et les transférer aux services concernés le cas échéant
• Gestion du Serveur Vocal Interactif
• Informatisation des concessions cimetière et des actes d’état civil
• Secrétariat des élus territoriaux
Gestion du courrier
• Affranchissement du courrier, mises sous plis diverses
• Distribution du courrier et des colis internes selon un itinéraire établi
Logistique
• Réservation et/ou validation via le logiciel 3D Ouest des salles de réunion, des voitures, des bureaux de permanence des services et des partenaires
• Réservation, gestion et facturation via 3D Ouest des locations des salles de Lamballe-Armor auprès des particuliers
• Gestion de la tenue des salles de réunion à l’Hôtel de Ville et des déjeuners de travail : préparation et mise en place, rangement, vaisselle
• Gestion des fournitures des différents services (suivi des stocks, commandes et engagements)
• Commande de repas, denrées alimentaires pour fêtes et cérémonies : devis auprès des traiteurs locaux / bons de
commande et engagements sous le logiciel comptable / réception et livraison des commandes
Profils recherchés
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• Connaissance du fonctionnement d’une Collectivité Territoriale
• Maitriser les outils informatiques et bureautiques
• Savoir gérer la polyvalence, les priorités
• Capacité au travail en équipe
• Disponibilité et rigueur
• Rapidité d’exécution
Contraintes et conditions d’exercice liées à l’activité logistique
• Aptitude physique (port de charge et station débout prolongée)
• Travail ponctuel en WE, soirée et jour férié selon le calendrier des cérémonies
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• Connaissance du fonctionnement d’une Collectivité Territoriale
• Maitriser les outils informatiques et bureautiques
• Savoir gérer la polyvalence, les priorités
• Capacité au travail en équipe
• Disponibilité et rigueur
• Rapidité d’exécution
Contraintes et conditions d’exercice liées à l’activité logistique
• Aptitude physique (port de charge et station débout prolongée)
• Travail ponctuel en WE, soirée et jour férié selon le calendrier des cérémonies
Contact et modalités de candidature
Contact
0296508539
Informations complémentaires
• Recrutement statutaire (mutation, détachement, …). A défaut de candidature statutaire répondant aux besoins,
le poste pourra être pourvu par un agent contractuel de droit public.
• La collectivité vous propose : carte titres déjeuner, participation à l'assurance prévoyance (contrat groupe) et à la
mutuelle complémentaire, adhésion au CNAS (avantages au quotidien : sport, culture, vacances, billetterie, solidarité, …), Amicale du personnel (sorties, soirée conviviales, sports sur le temps du déjeuner, …)
• Jury de recrutement prévu le 3 février 2026
Adresser votre dossier de candidature comportant une lettre de motivation, curriculum vitae, et dernière situation administrative (si titulaire), avant le 16 janvier 2026, date de clôture de l’appel à candidature, par voie électronique à : recrutement@lamballe-armor.bzh ou par courrier à
Monsieur le Maire de Lamballe-Armor - Direction des Ressources Humaines
5 rue Simone Veil – CS 3002 - 22402 LAMBALLE-ARMOR Cedex 2
Renseignements : Mme Nathalie MARCHAND, Directrice de l’administration générale, au 02 96 50 13 50
Mme Delphine LE BIHAN, Coordonnatrice recrutement et emploi, au 02 96 50 85 39
le poste pourra être pourvu par un agent contractuel de droit public.
• La collectivité vous propose : carte titres déjeuner, participation à l'assurance prévoyance (contrat groupe) et à la
mutuelle complémentaire, adhésion au CNAS (avantages au quotidien : sport, culture, vacances, billetterie, solidarité, …), Amicale du personnel (sorties, soirée conviviales, sports sur le temps du déjeuner, …)
• Jury de recrutement prévu le 3 février 2026
Adresser votre dossier de candidature comportant une lettre de motivation, curriculum vitae, et dernière situation administrative (si titulaire), avant le 16 janvier 2026, date de clôture de l’appel à candidature, par voie électronique à : recrutement@lamballe-armor.bzh ou par courrier à
Monsieur le Maire de Lamballe-Armor - Direction des Ressources Humaines
5 rue Simone Veil – CS 3002 - 22402 LAMBALLE-ARMOR Cedex 2
Renseignements : Mme Nathalie MARCHAND, Directrice de l’administration générale, au 02 96 50 13 50
Mme Delphine LE BIHAN, Coordonnatrice recrutement et emploi, au 02 96 50 85 39
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.