Agent administratif
Offre n° O022260105000553
Publiée le 09/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 rue du 19 mars 1962, Lanvallay (Côtes d'Armor (22))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
06/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’EHPAD LOUIS GAUTIER, établissement accueillant 58 habitants dont 1 hébergement temporaire.
Sous l'autorité de la Directrice, et dans le respect des valeurs de l’établissement et des missions d’accompagnement
des personnes fragiles et vulnérables, vous participez au bon fonctionnement de la structure.
Vous êtes en charge d’assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement et de centraliser les informations pour les services support.
En coordination avec les responsables de service, vous assurez les tâches administratives afférentes aux différents
pôles.
Sous l'autorité de la Directrice, et dans le respect des valeurs de l’établissement et des missions d’accompagnement
des personnes fragiles et vulnérables, vous participez au bon fonctionnement de la structure.
Vous êtes en charge d’assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement et de centraliser les informations pour les services support.
En coordination avec les responsables de service, vous assurez les tâches administratives afférentes aux différents
pôles.
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL DU PUBLIC / SECRETARIAT
• Accueillir le public
• Gérer le standard téléphonique
• Rédiger les documents nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement
• Centraliser les demandes des différents interlocuteurs
• Orienter les différents interlocuteurs vers le service attendu
• Prendre des messages téléphoniques
• Orienter et accompagner les usagers et les familles en fonction de leurs interrogations
GESTION ADMINISTRATIVE
• Rédiger les courriers et remplir les documents nécessaires en fonction des besoins des services supports
• Élaborer des outils de communication : power point, livret, affiche, journal interne
• Trier le courrier établissement / résident
• Centraliser le courrier « départ »
• Classement et archivage des documents
• Rédiger les comptes-rendus de réunions
• Assurer le bon suivi des dossiers d’accueil des futurs résidents
• Tenir à jour les dossiers des résidents (actualisation listes, logiciel via trajectoire…)
• Transmettre les factures des frais de séjours (mail, courrier…)
• Imprimer les gazettes famileo
• Accueillir le public
• Gérer le standard téléphonique
• Rédiger les documents nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement
• Centraliser les demandes des différents interlocuteurs
• Orienter les différents interlocuteurs vers le service attendu
• Prendre des messages téléphoniques
• Orienter et accompagner les usagers et les familles en fonction de leurs interrogations
GESTION ADMINISTRATIVE
• Rédiger les courriers et remplir les documents nécessaires en fonction des besoins des services supports
• Élaborer des outils de communication : power point, livret, affiche, journal interne
• Trier le courrier établissement / résident
• Centraliser le courrier « départ »
• Classement et archivage des documents
• Rédiger les comptes-rendus de réunions
• Assurer le bon suivi des dossiers d’accueil des futurs résidents
• Tenir à jour les dossiers des résidents (actualisation listes, logiciel via trajectoire…)
• Transmettre les factures des frais de séjours (mail, courrier…)
• Imprimer les gazettes famileo
Profils recherchés
Savoirs :
Aisance rédactionnelle
Compétences relationnelles
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
Être capable de gérer une plate-forme téléphonique ;
Accueillir un public pluriel avec amabilité, discrétion et patience
S’adapter au public (personnes très âgées) ;
Savoir être sollicité pendant l’exécution de taches ;
Connaissance du maillage médico-social du territoire
Capacité d’accueil du public en difficulté
Discrétion professionnelle
Savoir-être :
Rigueur, exigence
Sens de l’organisation
Autonomie et esprit d'initiative
Sens de l’écoute et de la diplomatie
Réactivité et capacité d'adaptation
Sens des responsabilités
Capacité à créer un climat de confiance et de bienveillance
Esprit d’analyse et de synthèse
Bonne présentation
Aisance rédactionnelle
Compétences relationnelles
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
Être capable de gérer une plate-forme téléphonique ;
Accueillir un public pluriel avec amabilité, discrétion et patience
S’adapter au public (personnes très âgées) ;
Savoir être sollicité pendant l’exécution de taches ;
Connaissance du maillage médico-social du territoire
Capacité d’accueil du public en difficulté
Discrétion professionnelle
Savoir-être :
Rigueur, exigence
Sens de l’organisation
Autonomie et esprit d'initiative
Sens de l’écoute et de la diplomatie
Réactivité et capacité d'adaptation
Sens des responsabilités
Capacité à créer un climat de confiance et de bienveillance
Esprit d’analyse et de synthèse
Bonne présentation
Contact et modalités de candidature
Contact
0296393829
Informations complémentaires
Contact et modalités de candidature
Contact : 0296393829
Informations complémentaires :
CV + LM par mail : direction@ehpad-lanvallay.fr
Contact : 0296393829
Informations complémentaires :
CV + LM par mail : direction@ehpad-lanvallay.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.