CHARGÉ OU CHARGÉE DU TRAITEMENT DU COURRIER
Offre n° O022260123000671
Publiée le 23/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Construction et entretien des collèges, aménagements routiers, soutien aux personnes en difficulté ou handicapées de tous âges, action sociale, enfance et famille, personnes âgées, infrastructures, culture, citoyenneté européenne ou encore lecture publique, les missions du Département ont des impacts concrets sur la vie quotidienne en Côtes d'Armor.
En nous rejoignant, vous oeuvrez pour une collectivité proche de ses territoires et de ses habitants, dont les services se répartissent principalement entre l'hôtel du Département à Saint-Brieuc et cinq Maisons du Département à Dinan, Guingamp/Paimpol/Rostrenen, Lannion, Loudéac, Saint-Brieuc/Lamballe.
Travailler au Département, c'est aussi s'inscrire dans une organisation souple et bienveillante, attentive à la qualité de vie au travail de son personnel.
Quel que soit votre profil, venez nous faire partager votre expérience et mettre votre savoir-faire, votre énergie, votre créativité au service des Costarmoricains.
En nous rejoignant, vous oeuvrez pour une collectivité proche de ses territoires et de ses habitants, dont les services se répartissent principalement entre l'hôtel du Département à Saint-Brieuc et cinq Maisons du Département à Dinan, Guingamp/Paimpol/Rostrenen, Lannion, Loudéac, Saint-Brieuc/Lamballe.
Travailler au Département, c'est aussi s'inscrire dans une organisation souple et bienveillante, attentive à la qualité de vie au travail de son personnel.
Quel que soit votre profil, venez nous faire partager votre expérience et mettre votre savoir-faire, votre énergie, votre créativité au service des Costarmoricains.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Espace GOUESSANT 9 rue du Parc 22000 SAINT-BRIEUC, Saint-Brieuc (Côtes d'Armor (22))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
22/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + IFSE 380 €
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Relation Elus et usagés et sous l'autorité du Chef de service Relation aux usagers et partenaires, vous assurez la collecte, le traitement, la distribution et l'expédition du courrier au sein de la collectivité.
Vous respectez les procédures et les délais tout en participant à la modernisation du service et à la mise en place progressive du traitement dématérialisé des flux de courrier.
Vous respectez les procédures et les délais tout en participant à la modernisation du service et à la mise en place progressive du traitement dématérialisé des flux de courrier.
Missions / conditions d'exercice
Traitement et circulation du courrier physique
- Réception, ouverture, tri, ventilation et distribution du courrier arrivé
- Collecte et distribution du courrier interne et externe par navette ou tournée (conduite de véhicule)
-Enregistrement des courriers recommandés et suivis sur l'outil de gestion (Post Office)
- Affranchissement, pesée et conditionnement du courrier départ (machine NEOPOST)
- Mise sous pli manuelle ou mécanique (machine NEOPOST)
- Adressage et publipostage via le logiciel Flexmail
- Tenue à jour des fichiers de réexpédition et du tableau de bord de l'unité courrier
Participation au projet de dématérialisation du courrier
- Numériser et indexer les courriers reçus,
- Effectuer le routage électronique des courriers dans les circuits dématérialisés,
- Contribuer au contrôle qualité des documents scannés,
- Participer à la mise en œuvre, aux tests et à l'amélioration du nouveau système de gestion électronique du courrier,
- Accompagner les services dans l'utilisation de la nouvelle solution numérique,
- Assurer une veille et un suivi du bon fonctionnement des outils numériques de gestion du courrier.
- Réception, ouverture, tri, ventilation et distribution du courrier arrivé
- Collecte et distribution du courrier interne et externe par navette ou tournée (conduite de véhicule)
-Enregistrement des courriers recommandés et suivis sur l'outil de gestion (Post Office)
- Affranchissement, pesée et conditionnement du courrier départ (machine NEOPOST)
- Mise sous pli manuelle ou mécanique (machine NEOPOST)
- Adressage et publipostage via le logiciel Flexmail
- Tenue à jour des fichiers de réexpédition et du tableau de bord de l'unité courrier
Participation au projet de dématérialisation du courrier
- Numériser et indexer les courriers reçus,
- Effectuer le routage électronique des courriers dans les circuits dématérialisés,
- Contribuer au contrôle qualité des documents scannés,
- Participer à la mise en œuvre, aux tests et à l'amélioration du nouveau système de gestion électronique du courrier,
- Accompagner les services dans l'utilisation de la nouvelle solution numérique,
- Assurer une veille et un suivi du bon fonctionnement des outils numériques de gestion du courrier.
Profils recherchés
Permis B requis
Savoirs et savoir-faire :
Respect du circuit du courrier et des procédures administratives
Maîtrise des bases des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Utilisation des applications de gestion du courrier (Post Office, Flexmail, NEOPOST)
Intérêt et aptitude pour les outils numériques (GED, parapheur électronique, workflow)
Capacité à apprendre et à s'adapter à de nouveaux logiciels
Organisation rigoureuse et respect des délais
Savoir être :
Rigueur, fiabilité et discrétion professionnelle
Esprit d'équipe et sens du service public
Autonomie dans l'exécution des tâches
Capacité d'adaptation face aux évolutions technologiques et organisationnelles
Ponctualité et disponibilité
Conditions d'exercice :
Activité mobile avec déplacements internes quotidiens
Port de charges régulières (jusqu’à 20 kg)
Travail en horaires fixes avec permanences tournantes
Participation à des réunions ou formations liées à la modernisation du service
Savoirs et savoir-faire :
Respect du circuit du courrier et des procédures administratives
Maîtrise des bases des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Utilisation des applications de gestion du courrier (Post Office, Flexmail, NEOPOST)
Intérêt et aptitude pour les outils numériques (GED, parapheur électronique, workflow)
Capacité à apprendre et à s'adapter à de nouveaux logiciels
Organisation rigoureuse et respect des délais
Savoir être :
Rigueur, fiabilité et discrétion professionnelle
Esprit d'équipe et sens du service public
Autonomie dans l'exécution des tâches
Capacité d'adaptation face aux évolutions technologiques et organisationnelles
Ponctualité et disponibilité
Conditions d'exercice :
Activité mobile avec déplacements internes quotidiens
Port de charges régulières (jusqu’à 20 kg)
Travail en horaires fixes avec permanences tournantes
Participation à des réunions ou formations liées à la modernisation du service
Contact et modalités de candidature
Contact
Morgan RASLE, Chef du service Relations Usagers et Partenaires : 02 96 77 32 68
Informations complémentaires
Pour candidater, rendez-vous sur notre site https://emploi.cotesdarmor.fr/search ou cliquez sur le lien ci-dessous.
Vous y trouverez l'annonce de recrutement complète et le formulaire de dépôt de candidature (CV et lettre de motivation obligatoires) en cliquant sur "POSTULER".
Merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat/lauréate de concours, ainsi que la copie de votre diplôme.
La date de jury est prévue le 10/03/2026.
L'entretien sera suivi de tests en bureautique.
Vous y trouverez l'annonce de recrutement complète et le formulaire de dépôt de candidature (CV et lettre de motivation obligatoires) en cliquant sur "POSTULER".
Merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat/lauréate de concours, ainsi que la copie de votre diplôme.
La date de jury est prévue le 10/03/2026.
L'entretien sera suivi de tests en bureautique.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.