Agent d'accueil et de secrétariat
Offre n° O022260130000307
Publiée le 30/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place jean heurtel, Binic-Étables-sur-Mer (Côtes d'Armor (22))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
01/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
911.52 € brut
Descriptif de l'emploi
La résidence autonomie des Magnolias, située à Binic-Etables sur mer, est un établissement pour personnes âgées autonomes ou semi-autonomes comportant des appartements privatifs et proposant des services de restauration, d'entretien des parties communes et d'animations. Un service de soins permet également une aide modérée aux actes essentiels de la vie pour les personnes âgées qui le nécessitent.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité hiérarchique de la directrice de l'établissement, vous serez son bras droit et jouerez un rôle clé dans l'accueil, la gestion administrative, l'accompagnement des résidents et la coordination des intervenants. Missions principales : Gestion administrative Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles et partenaires. Gérer les dossiers administratifs liés aux admissions, contrats, et aide à la facturation (redevances, repas) soit 1 à 2 contrats en moyenne par mois. Suivre les déclarations (APL) et autres démarches administratives 1 fois par mois. Mettre à jour les tableaux de suivi mensuels et organiser l'archivage à la fin de chaque mois. Mandatement des factures (environ 15 par semaine). Accompagnement des résidents Coordination des animations au sein de la structure Accueillir et orienter les nouveaux résidents et leurs familles. Profils recherchés - Expérience dans un poste similaire, idéalement dans une résidence autonomie ou un EHPAD. - Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et du logiciel comptable(JVS Horizon-online) -
Profils recherchés
Sens de l'écoute, bienveillance et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. 17.5 heures/hebdo CDD 6 mois
Contact et modalités de candidature
Contact
0296793999
Informations complémentaires
Lettre + CV
A l'attention de Mme JACQUES Roxane
Directrice de la résidence autonomie " Les Magnolias"
A l'attention de Mme JACQUES Roxane
Directrice de la résidence autonomie " Les Magnolias"
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.