Assistant du Président et du Directeur de Cabinet
Offre n° O022260226001222
Publiée le 26/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département des Côtes d’Armor, à mi-chemin entre Rennes et Brest et à 3h15 de Paris par le TGV, Lannion-Trégor est un pôle économique majeur en Bretagne où tout est réuni pour faciliter la vie professionnelle et l’épanouissement personnel.
Dans un environnement naturel et culturel exceptionnel, le territoire est doté d’une façade maritime importante (250 kms de côtes) et de paysages intérieurs préservés (patrimoine, sentiers de randonnées...).
Terre d’innovation, la renommée du pôle industriel de Lannion repose sur la présence d’entreprises à rayonnement national et international. Un tissu riche et varié de PME/PMI, de commerces et de services assure un développement équilibré et pérenne du territoire, au croisement des technologies de pointe et de secteurs porteurs : numérique, défense, énergie, santé, environnement, agroalimentaire, tourisme…
Lannion-Trégor Communauté regroupe 57 communes et 119 000 habitants qui se rassemblent autour d’un même projet, celui d’impulser ensemble une dynamique de développement au sein d’un Trégor innovant et solidaire.
Lannion-Trégor Communauté emploie 850 agents et salariés qui exercent ensemble plus de 150 métiers différents aux multiples compétences, dans une vingtaine de domaines d’actions.
Les services sont organisés au sein de 6 directions (1 direction générale et 5 directions adjointes) permettant de faciliter la lisibilité des missions auprès des habitants et partenaires.
Dans un environnement naturel et culturel exceptionnel, le territoire est doté d’une façade maritime importante (250 kms de côtes) et de paysages intérieurs préservés (patrimoine, sentiers de randonnées...).
Terre d’innovation, la renommée du pôle industriel de Lannion repose sur la présence d’entreprises à rayonnement national et international. Un tissu riche et varié de PME/PMI, de commerces et de services assure un développement équilibré et pérenne du territoire, au croisement des technologies de pointe et de secteurs porteurs : numérique, défense, énergie, santé, environnement, agroalimentaire, tourisme…
Lannion-Trégor Communauté regroupe 57 communes et 119 000 habitants qui se rassemblent autour d’un même projet, celui d’impulser ensemble une dynamique de développement au sein d’un Trégor innovant et solidaire.
Lannion-Trégor Communauté emploie 850 agents et salariés qui exercent ensemble plus de 150 métiers différents aux multiples compétences, dans une vingtaine de domaines d’actions.
Les services sont organisés au sein de 6 directions (1 direction générale et 5 directions adjointes) permettant de faciliter la lisibilité des missions auprès des habitants et partenaires.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue gaspard monge, Lannion (Côtes d'Armor (22))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
30/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Lannion-Trégor Communauté recrute un(e) assistant(e) du Président et du Directeur de Cabinet (H/F). Il/elle accompagnera le Président et le Directeur de Cabinet, en assurant un appui stratégique et opérationnel ; organisera, sécurisera et fluidifiera l’activité quotidienne du Cabinet au service du Président : gestion des agendas, préparation des dossiers, coordination des interlocuteurs, appui opérationnel dans l’organisation des événements institutionnels, fiabilité des circuits d’information, dans un environnement institutionnel très exigeant.
Missions / conditions d'exercice
Organisation des agendas et coordination stratégique :
• Gérer et planifier les agendas du Président et du Directeur de Cabinet, en assurant une priorisation rigoureuse des sollicitations.
• Organiser et anticiper les réunions, déplacements, représentations et séquences institutionnelles ou politiques.
• Structuration et fiabilisation des processus protocolaires dans le cadre des événements (élaboration et mise à jour des listings invités, gestion des envois, suivi des confirmations et relances).
• Assurer le suivi précis des représentations du Président par les Vice-Présidents.
• Gérer les imprévus et ajuster en temps réel les agendas.
Gestion des dossiers et sécurisation de l’information :
• Préparer les dossiers en amont des réunions (notes de contexte, synthèses, éléments clés, revue de presse).
• Assurer le suivi des dossiers signalés ou sensibles.
• Instruction des courriers spécifiquement adressés au Président, avec suivi et préparation éventuelle des réponses en coordination avec les services.
• Garantir la confidentialité totale des informations traitées et de l’agenda du Président
Interface institutionnelle et relationnelle :
• Assurer une interface fluide entre les élus, les services, les partenaires institutionnels et les administrés.
• Gérer les demandes d’audience, en assurer l’instruction préalable.
• Entretenir des relations professionnelles stables avec les cabinets, institutions et partenaires du territoire.
• Faire preuve de diplomatie, discernement et neutralité dans les échanges.
Suivi administratif et organisationnel du Cabinet :
• Structurer et archiver les dossiers stratégiques selon une méthode fiable, pérenne, et opérationnelle (dématérialisée et papier)
• Coordonner avec le directeur de Cabinet la préparation des événements institutionnels et réceptions protocolaires : vœux, inaugurations, animation territoriale, réunion du CODEV…. (Présence parfois requise en soirée).
• Assurer le suivi des dépenses du Cabinet (régie, bons de commande, validation CIRIL).
• Suivre les courriers sur les logiciels internes
Contribution transversale :
• Tenir une veille institutionnelle et politique en appui du Directeur de Cabinet
• Alerter le Directeur de Cabinet en cas de difficulté ou de situation sensible.
• Proposer des améliorations organisationnelles.
• Assurer une continuité de service en cas d’absence d’un membre du Cabinet.
• Gérer et planifier les agendas du Président et du Directeur de Cabinet, en assurant une priorisation rigoureuse des sollicitations.
• Organiser et anticiper les réunions, déplacements, représentations et séquences institutionnelles ou politiques.
• Structuration et fiabilisation des processus protocolaires dans le cadre des événements (élaboration et mise à jour des listings invités, gestion des envois, suivi des confirmations et relances).
• Assurer le suivi précis des représentations du Président par les Vice-Présidents.
• Gérer les imprévus et ajuster en temps réel les agendas.
Gestion des dossiers et sécurisation de l’information :
• Préparer les dossiers en amont des réunions (notes de contexte, synthèses, éléments clés, revue de presse).
• Assurer le suivi des dossiers signalés ou sensibles.
• Instruction des courriers spécifiquement adressés au Président, avec suivi et préparation éventuelle des réponses en coordination avec les services.
• Garantir la confidentialité totale des informations traitées et de l’agenda du Président
Interface institutionnelle et relationnelle :
• Assurer une interface fluide entre les élus, les services, les partenaires institutionnels et les administrés.
• Gérer les demandes d’audience, en assurer l’instruction préalable.
• Entretenir des relations professionnelles stables avec les cabinets, institutions et partenaires du territoire.
• Faire preuve de diplomatie, discernement et neutralité dans les échanges.
Suivi administratif et organisationnel du Cabinet :
• Structurer et archiver les dossiers stratégiques selon une méthode fiable, pérenne, et opérationnelle (dématérialisée et papier)
• Coordonner avec le directeur de Cabinet la préparation des événements institutionnels et réceptions protocolaires : vœux, inaugurations, animation territoriale, réunion du CODEV…. (Présence parfois requise en soirée).
• Assurer le suivi des dépenses du Cabinet (régie, bons de commande, validation CIRIL).
• Suivre les courriers sur les logiciels internes
Contribution transversale :
• Tenir une veille institutionnelle et politique en appui du Directeur de Cabinet
• Alerter le Directeur de Cabinet en cas de difficulté ou de situation sensible.
• Proposer des améliorations organisationnelles.
• Assurer une continuité de service en cas d’absence d’un membre du Cabinet.
Profils recherchés
• Maîtrise des logiciels informatiques de base
• Techniques de secrétariat
• Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement administratif et politique des collectivités
• Excellentes qualités rédactionnelles
• Résistance au stress et gestion des urgences
• Réactivité, diplomatie, confidentialité, anticipation, disponibilité
Contraintes liées au poste
• Respect strict de la confidentialité
• Disponibilité adaptée aux contraintes de l’agenda présidentiel
• Adaptabilité aux variations de charge de travail
• Techniques de secrétariat
• Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement administratif et politique des collectivités
• Excellentes qualités rédactionnelles
• Résistance au stress et gestion des urgences
• Réactivité, diplomatie, confidentialité, anticipation, disponibilité
Contraintes liées au poste
• Respect strict de la confidentialité
• Disponibilité adaptée aux contraintes de l’agenda présidentiel
• Adaptabilité aux variations de charge de travail
Contact et modalités de candidature
Contact
0296055737
Informations complémentaires
Candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative et dernier diplôme obtenu) à l’attention de M. le Président, LTC, CS10761 22307 LANNION CEDEX.
CV Employeur: https://www.lannion-tregor.com/wp-content/uploads/2025/05/CV-Employeur.pdf
CV Employeur: https://www.lannion-tregor.com/wp-content/uploads/2025/05/CV-Employeur.pdf
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.