Un/Une Assistant/e de Direction - Exploitation & ordonnancement
Offre n° O022260305001179
Publiée le 05/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 rue Simone Veil - BP 90242, Lamballe-Armor (Côtes d'Armor (22))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
05/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Lamballe-Armor, ville centre de la communauté d’agglomération Lamballe Terre &Mer, est issue de la fusion en 2019 des 3 communes de Lamballe, Morieux et Planguenoual. Troisième commune du département des Côtes d’Armor avec une population totale de 17 196 habitants, elle s’appuie sur un fort dynamisme économique (50% des emplois de l’agglomération ; taux de chômage de 4,9%), dans un cadre de vie agréable : façade littorale, richesse patrimoniale et culturelle (Haras National, musée Mathurin Méheut, …) et forte dynamique associative.
Missions / conditions d'exercice
La Direction Espaces Publics gère l’ensemble du domaine public de la commune (voirie, espaces verts), les espaces publics associés (stades, cimetières), et gère l’ensemble des demandes techniques liées aux festivités. A ce titre, elle assure l’interface entre les demandes des administrés ou services internes, et les réponses apportées par les Elus.
Vous serez chargé d’assister la Directrice Espaces Publics dans l’ordonnancement de ces différentes demandes, et le pilotage administratif et comptable de la direction.
Missions du poste :
Ordonnancement demandes externes :
-Organisation de la traçabilité du suivi des demandes, depuis leur réception jusqu’à la réponse au demandeur
-Répartition et affectation aux techniciens et équipes en charge de l’instruction ou de la réalisation des travaux
-Gestion de la banque de matériel festivités
-Mise en place de tableaux de bords permettant un suivi de l’activité
-Analyse et reporting auprès de la hiérarchie
Assistance de direction :
-Participation au suivi financier du service : suivi de la facturation de l’occupation du domaine public, gestion des tableaux de bord, extraction des données pour les bilans d’activités…
-Administration du logiciel de gestion des interventions pour la Direction Espaces Publics
-Rédaction de courriers, rapports, notes diverses
-Animation de l’équipe : responsabilisation, motivation, procédures …
-Rédaction des procédures de service (procédures d’urgence, prévention des risques professionnels etc…)
-Mise à jour régulière de la mallette « astreinte »
Evolutions possibles du poste
Dans un contexte de réorganisation engagé depuis le 1er octobre dernier, le poste pourra évoluer très rapidement en intégrant de nouvelles missions administratives ou comptables, toujours dans une logique d’assistance à la Directrice des Espaces Publics.
Vous serez chargé d’assister la Directrice Espaces Publics dans l’ordonnancement de ces différentes demandes, et le pilotage administratif et comptable de la direction.
Missions du poste :
Ordonnancement demandes externes :
-Organisation de la traçabilité du suivi des demandes, depuis leur réception jusqu’à la réponse au demandeur
-Répartition et affectation aux techniciens et équipes en charge de l’instruction ou de la réalisation des travaux
-Gestion de la banque de matériel festivités
-Mise en place de tableaux de bords permettant un suivi de l’activité
-Analyse et reporting auprès de la hiérarchie
Assistance de direction :
-Participation au suivi financier du service : suivi de la facturation de l’occupation du domaine public, gestion des tableaux de bord, extraction des données pour les bilans d’activités…
-Administration du logiciel de gestion des interventions pour la Direction Espaces Publics
-Rédaction de courriers, rapports, notes diverses
-Animation de l’équipe : responsabilisation, motivation, procédures …
-Rédaction des procédures de service (procédures d’urgence, prévention des risques professionnels etc…)
-Mise à jour régulière de la mallette « astreinte »
Evolutions possibles du poste
Dans un contexte de réorganisation engagé depuis le 1er octobre dernier, le poste pourra évoluer très rapidement en intégrant de nouvelles missions administratives ou comptables, toujours dans une logique d’assistance à la Directrice des Espaces Publics.
Profils recherchés
• Capacité d’analyse et synthèse
• Maîtrise rédactionnelle : instructions, rapports, courriers etc…
• Rigueur, organisation, autonomie
• Connaissance des règles de la commande publique et de la comptabilité publique appréciée
• Sens du service public
• Qualités relationnelles et aptitude à la négociation
• Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Internet...)
• Maîtrise rédactionnelle : instructions, rapports, courriers etc…
• Rigueur, organisation, autonomie
• Connaissance des règles de la commande publique et de la comptabilité publique appréciée
• Sens du service public
• Qualités relationnelles et aptitude à la négociation
• Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Internet...)
Contact et modalités de candidature
Contact
0296508539
Informations complémentaires
• Recrutement statutaire (mutation, détachement, …). A défaut de candidature statutaire répondant aux besoins, le poste pourra être pourvu par un agent contractuel de droit public.
• La collectivité vous propose : carte titres déjeuner, participation à l'assurance prévoyance (contrat groupe) et à la mutuelle complémentaire, adhésion au CNAS (avantages au quotidien : sport, culture, vacances, billetterie, solidarité, …), Amicale du personnel (sorties, soirée conviviales, …), ...
• Mobilisation possible en cas d’événement exceptionnel (inondations etc…)
• Poste basé au Centre technique de Lamballe-Armor
Adresser votre dossier de candidature comportant une lettre de motivation, curriculum vitae et dernier arrêté de situation administrative (si titulaire), avant le 05 avril 2026, date de clôture de l’appel à candidature, par voie électronique à : recrutement@lamballe-armor.bzh
ou par courrier à
Monsieur le Maire de Lamballe-Armor
Direction des Ressources Humaines - 5 rue Simone Veil – CS 3002 - 22402 LAMBALLE-ARMOR Cedex 2
Renseignements :
Mme Anne HÈME, Directrice Espaces Publics, au 02 96 50 13 66
Mme Delphine LE BIHAN, Coordonnatrice recrutement et emploi, au 02 96 50 85 39
• La collectivité vous propose : carte titres déjeuner, participation à l'assurance prévoyance (contrat groupe) et à la mutuelle complémentaire, adhésion au CNAS (avantages au quotidien : sport, culture, vacances, billetterie, solidarité, …), Amicale du personnel (sorties, soirée conviviales, …), ...
• Mobilisation possible en cas d’événement exceptionnel (inondations etc…)
• Poste basé au Centre technique de Lamballe-Armor
Adresser votre dossier de candidature comportant une lettre de motivation, curriculum vitae et dernier arrêté de situation administrative (si titulaire), avant le 05 avril 2026, date de clôture de l’appel à candidature, par voie électronique à : recrutement@lamballe-armor.bzh
ou par courrier à
Monsieur le Maire de Lamballe-Armor
Direction des Ressources Humaines - 5 rue Simone Veil – CS 3002 - 22402 LAMBALLE-ARMOR Cedex 2
Renseignements :
Mme Anne HÈME, Directrice Espaces Publics, au 02 96 50 13 66
Mme Delphine LE BIHAN, Coordonnatrice recrutement et emploi, au 02 96 50 85 39
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.