La direction générale adjoint « service public » porte la transformation de l'action publique au sein de la collectivité dans les champs suivants : ressources humaines, transformation managériale, amélioration continue du fonctionnement de l'administration, innovation, communication interne et externe, conduite de projets transversaux, égalité femmes-hommes, SIGD.
Dans ce cadre et dans un contexte d'évolution de son organisation, le service administration du personnel, rattaché à la direction des ressources humaines au sein de cette direction service public gère et accompagne le suivi de la carrière de 450 agents titulaires et contractuels depuis leur recrutement jusqu'à leur départ (mutation, retraite..). Placé sous la responsabilité hiérarchique de la Cheffe de service administration du personnel et au sein d'une équipe de 7 agents, vous aurez pour missions principales :
* Assurer la gestion des carrières : rédaction des actes administratifs et contrats en transversalité avec les autres gestionnaires de la direction RH, suivi des échéances individuelles et collectives (temps partiel, positions, SFT, CET...), pilotage des campagnes d'avancement et de promotion interne, tenue et archivage des dossiers, transmission dématérialisée des actes, gestion des dossiers des élus
* Assurer la gestion de la paie : saisie des éléments variables, gestion des titres de restauration, suivi des adhésions santé et prévoyance, simulations de salaire, contrôle et exécution des paies, déclarations et cotisations sociales, clôture des paies (mandatement, DSN), établissement des attestations et gestion des demandes ARE
* Gérer les absences pour raison de santé : instruction des dossiers (maladie ordinaire, CLM, CLD, congé grave maladie, temps partiel thérapeutique), organisation des rendez-vous médicaux, saisine et suivi des instances médicales, gestion des liens avec la prévoyance et la CPAM, rédaction des arrêtés et attestations de salaire
* Accueillir et renseigner les agents et encadrants : organisation de l'accueil individuel des nouveaux agents, information sur la situation administrative (mail, courrier, permanence), conseil sur l'application des procédures et règlements, participation aux temps d'information collectifs organisés dans les services/directions
* Contribuer à la sécurisation et à la dématérialisation : veille législative et réglementaire carrière/paie/santé, amélioration et sécurisation des processus (rédaction de procédures), harmonisation et sécurisation des saisies sur le logiciel Ciril, optimisation de son utilisation (paramétrage, éditions, saisies collectives, traitements périodiques, mises à jour)