CHARGÉ(E) D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE
Offre n° O022260331000543
Publiée le 31/03/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
53 Bd Carnot BP 426, Saint-Brieuc (Côtes d'Armor (22))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
30/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Syndicat Départemental d’Énergie des Côtes d’Armor (SDE22), c’est une équipe engagée de plus de 90 agents qui travaillent au quotidien pour accompagner les communes et intercommunalités dans la gestion et l’amélioration de leurs infrastructures et usages énergétiques.
Au sein de la Direction Administration et Finances et sous la responsabilité de la cheffe du service « Administration et Gestion RH », le(la) chargé(e) d'accueil et de gestion administrative assurera d’une part les missions d’accueil du SDE et d’autre part des missions au profit d’autres services, selon les besoins du Syndicat.
Au sein de la Direction Administration et Finances et sous la responsabilité de la cheffe du service « Administration et Gestion RH », le(la) chargé(e) d'accueil et de gestion administrative assurera d’une part les missions d’accueil du SDE et d’autre part des missions au profit d’autres services, selon les besoins du Syndicat.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et support général
• Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs (usagers, élus, entreprises) en présentiel, par téléphone et par courriel
• Qualifier les demandes dès le premier contact et apporter, si possible, une réponse de premier niveau sur les procédures simples du SDE22
• Assurer la mise à jour des informations de contact (fichier téléphonique, adresses mail) en lien avec l’ensemble des services
• Gérer certains achats du service Administration et Gestion RH (plateaux repas, billets de trains en agence)
Courrier et flux d’information
• Assurer la gestion complète du courrier entrant et sortant (enregistrement, routage, affranchissement, suivi des envois spécifiques)
• Contribuer à la mise en œuvre et à l’optimisation du logiciel courrier, en étant utilisateur-référent au quotidien (signalement des dysfonctionnements, propositions d’amélioration simples)
• Participer à la circulation de l’information interne (diffusion de la revue de presse, information générale des services)
• Suivre l’agenda des instances avec la Chargée de coordination et d’organisation des instances
Appui administratif aux autres services
L’agent consacre en priorité son temps à l’accueil (physique et téléphonique). Les autres missions sont définies et priorisées avec la hiérarchie, afin de rester compatibles avec cette disponibilité.
• Sous la responsabilité fonctionnelle du Responsable du service Études et Patrimoine : enregistrer, instruire et suivre les DT/DICT via la plateforme dédiée, dans le respect des procédures internes.
• Assurer des tâches administratives simples et procédurées, par exemple : opérations d’archivage, envoi de commandes à des entreprises, diffusion de propositions aux communes, préparation de dossiers papier ou numériques.
• Participer à des campagnes ponctuelles (mailings, convocations, envois de documents techniques) en coordination avec les responsables de service.
• Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs (usagers, élus, entreprises) en présentiel, par téléphone et par courriel
• Qualifier les demandes dès le premier contact et apporter, si possible, une réponse de premier niveau sur les procédures simples du SDE22
• Assurer la mise à jour des informations de contact (fichier téléphonique, adresses mail) en lien avec l’ensemble des services
• Gérer certains achats du service Administration et Gestion RH (plateaux repas, billets de trains en agence)
Courrier et flux d’information
• Assurer la gestion complète du courrier entrant et sortant (enregistrement, routage, affranchissement, suivi des envois spécifiques)
• Contribuer à la mise en œuvre et à l’optimisation du logiciel courrier, en étant utilisateur-référent au quotidien (signalement des dysfonctionnements, propositions d’amélioration simples)
• Participer à la circulation de l’information interne (diffusion de la revue de presse, information générale des services)
• Suivre l’agenda des instances avec la Chargée de coordination et d’organisation des instances
Appui administratif aux autres services
L’agent consacre en priorité son temps à l’accueil (physique et téléphonique). Les autres missions sont définies et priorisées avec la hiérarchie, afin de rester compatibles avec cette disponibilité.
• Sous la responsabilité fonctionnelle du Responsable du service Études et Patrimoine : enregistrer, instruire et suivre les DT/DICT via la plateforme dédiée, dans le respect des procédures internes.
• Assurer des tâches administratives simples et procédurées, par exemple : opérations d’archivage, envoi de commandes à des entreprises, diffusion de propositions aux communes, préparation de dossiers papier ou numériques.
• Participer à des campagnes ponctuelles (mailings, convocations, envois de documents techniques) en coordination avec les responsables de service.
Profils recherchés
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez la diversité des missions ? Nous recherchons un(e) agent dynamique, à l’aise dans la relation aux usagers et intéressé(e) par les questions administratives et techniques.
Compétences attendues
• Connaissance générale du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent) et aisance avec les outils numériques (logiciel courrier, plateforme en ligne)
• Capacité à appliquer des procédures écrites et à respecter des délais, notamment pour le traitement des courriers et des DT/DICT
Qualités personnelles
• Bon relationnel, sens de l’écoute et du service public
• Organisation, rigueur et autonomie dans la gestion des tâches confiées
• Polyvalence, réactivité et capacité à passer d’une activité à l’autre en fonction des sollicitations de l’accueil
• Discrétion et respect de la confidentialité
Compétences attendues
• Connaissance générale du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent) et aisance avec les outils numériques (logiciel courrier, plateforme en ligne)
• Capacité à appliquer des procédures écrites et à respecter des délais, notamment pour le traitement des courriers et des DT/DICT
Qualités personnelles
• Bon relationnel, sens de l’écoute et du service public
• Organisation, rigueur et autonomie dans la gestion des tâches confiées
• Polyvalence, réactivité et capacité à passer d’une activité à l’autre en fonction des sollicitations de l’accueil
• Discrétion et respect de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0296012020
Informations complémentaires
Date limite de réception des candidatures : 30/04/2026
Envoyez votre CV et lettre de motivation à Monsieur le Président du SDE22
Adresse : 53 BD Carnot, 22000 Saint-Brieuc
Contact RH : Mme Chantal ROCABOY – chantal.rocaboy@sde22.fr
Envoyez votre CV et lettre de motivation à Monsieur le Président du SDE22
Adresse : 53 BD Carnot, 22000 Saint-Brieuc
Contact RH : Mme Chantal ROCABOY – chantal.rocaboy@sde22.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.