La direction générale adjointe « Service public » porte la transformation de l'action publique au sein de Guingamp-Paimpol Agglomération dans les champs suivants : ressources humaines, transformation managériale, amélioration continue du fonctionnement de l'administration, innovation, communication interne et externe, conduite de projets transversaux, égalité femmes-hommes, SIGD.
Dans ce cadre et dans un contexte de mutation des organisations, Guingamp-Paimpol Agglomération souhaite positionner la Direction RH dans un rôle d'anticipation, d'accompagnement du changement et d'aide à la décision, tout en sécurisant ses activités régaliennes. Le service Administration du personnel, rattaché à la Direction des Ressources humaines s'inscrit dans cette dynamique et accompagne les managers et les agents dans le déroulement de leur carrière, les problématiques de santé et de discipline.
Vos missions principales :
* Encadrer et animer le service : manager une équipe de 6 gestionnaires, impulser un projet de service, organiser l'activité, structurer et harmoniser les pratiques, planifier les échéances, accompagner l'équipe dans un contexte d'évolution et participer aux instances de pilotage du pôle et de la DRH.
* Piloter la gestion administrative du personnel : garantir l'application de la réglementation, conduire les campagnes d'avancement et de promotion, sécuriser les actes administratifs, superviser les dossiers santé et retraite, préparer les dossiers disciplinaires et contribuer aux rapports réglementaires (RSU, égalité femmes-hommes...).
* Sécuriser la paie et la rémunération : mettre en place un système de contrôle, structurer les échéanciers, veiller à la bonne application du régime indemnitaire et des NBI, gérer les relations avec la Trésorerie et les organismes (URSSAF, CDG...), contribuer au budget RH et conseiller les encadrants.
* Administrer le SIRH CIRIL : accompagner les gestionnaires dans l'utilisation harmonisée du logiciel, fiabiliser les données de carrière et de paie, être l'interlocuteur privilégié du centre de gestion sur ces aspects.
* Accompagner l'organisation du temps de travail : sécuriser les dispositions relatives au temps de travail, appuyer les chefs de service dans l'élaboration des plannings et conseiller les services sur l'organisation du temps de travail.
* Contribuer aux projets de transformation : participer aux projets RH et transversaux du pôle Service public (amélioration continue, innovation managériale, égalité femmes-hommes...), dans une logique de modernisation du service public.