Assistant de Direction H / F
Offre n° O022260429001139
Publiée le 29/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place du général leclerc bp 30344, Lannion (Côtes d'Armor (22))
Poste à pourvoir le
26/08/2026
Date limite de candidature
31/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer le secrétariat et les différentes missions administratives de la Direction Education et Vie Sportive. Dans un contexte de dématérialisation, l'assistant de direction de la DEVS est notamment chargé de fluidifier la circulation des informations de la DEVS, tant en interne à l'égard des encadrants, qu'en externe à l'égard des services supports et des usagers.
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion administrative
- Réalisation/rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, rapports, notes, procès-verbaux de commissions, de réunions) pour la direction.
- Suivi des conventions utilisation des locaux et des conventionnements avec les partenaires.
- Mise à jour des listes d'effectifs (rentrée scolaire, radiations, écoles privées).
- Coordination administrative des mouvements de grève, demande de compensation financière SMA.
- Suivi des diplômes, certificats d'honorabilité...en lien avec la DRH.
2. Gestion organisationnelle de la DEVS
- Gestion des agendas.
- Organisation et planification des réunions et commissions (élaboration des ordres du jour, envoi des invitations, réservation de salle).
- Facilite et garantit l'efficacité de la communication montante et descendante, en interne à la DEVS et en externe avec les services supports et les usagers.
- Référent RH de la direction : assure le lien entre la DRH et la DEVS en ce qui concerne la circulation de l'information montante et descendante (changements dans la situation des agents de la DEVS : emplois du temps, affectations, ...).
3. Gestion des outils numériques de la DEVS (Systèmes d'Informations de la DEVS)
- Référent de la DSI.
- Référent du classement et archivage (papier et électronique, GED) des documents administratifs.
- Référent RGPD.
- Administrateur des logiciels métiers de la direction en lien avec la DSI: Concerto ( logiciel de réservation et facturation des services municipaux, restauration scolaire, centres de loisirs, accueils périscolaires) cahier des charges, paramétrage, mises à jour régulières, facturation des services municipaux, formation en interne des utilisateurs - Incovar (logiciel de gestion des temps en interne et remontée des informations à la DRH).
- Référent des outils bureautiques.
- Suivi et actualisation des outils de communication (site internet, espace citoyen, ...).
- Participe au costra DSI en mairie.
4. Relations usagers
- Communication avec les parents d'élèves via le portail citoyen (grève, réservation).
- Suivi et gestion de la boîte mail institutionnelle et du logiciel Virtuose Agent.
- Réalisation/rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, rapports, notes, procès-verbaux de commissions, de réunions) pour la direction.
- Suivi des conventions utilisation des locaux et des conventionnements avec les partenaires.
- Mise à jour des listes d'effectifs (rentrée scolaire, radiations, écoles privées).
- Coordination administrative des mouvements de grève, demande de compensation financière SMA.
- Suivi des diplômes, certificats d'honorabilité...en lien avec la DRH.
2. Gestion organisationnelle de la DEVS
- Gestion des agendas.
- Organisation et planification des réunions et commissions (élaboration des ordres du jour, envoi des invitations, réservation de salle).
- Facilite et garantit l'efficacité de la communication montante et descendante, en interne à la DEVS et en externe avec les services supports et les usagers.
- Référent RH de la direction : assure le lien entre la DRH et la DEVS en ce qui concerne la circulation de l'information montante et descendante (changements dans la situation des agents de la DEVS : emplois du temps, affectations, ...).
3. Gestion des outils numériques de la DEVS (Systèmes d'Informations de la DEVS)
- Référent de la DSI.
- Référent du classement et archivage (papier et électronique, GED) des documents administratifs.
- Référent RGPD.
- Administrateur des logiciels métiers de la direction en lien avec la DSI: Concerto ( logiciel de réservation et facturation des services municipaux, restauration scolaire, centres de loisirs, accueils périscolaires) cahier des charges, paramétrage, mises à jour régulières, facturation des services municipaux, formation en interne des utilisateurs - Incovar (logiciel de gestion des temps en interne et remontée des informations à la DRH).
- Référent des outils bureautiques.
- Suivi et actualisation des outils de communication (site internet, espace citoyen, ...).
- Participe au costra DSI en mairie.
4. Relations usagers
- Communication avec les parents d'élèves via le portail citoyen (grève, réservation).
- Suivi et gestion de la boîte mail institutionnelle et du logiciel Virtuose Agent.
Profils recherchés
- Bac +2, profil administratif avec de fortes compétences en informatique (administration de logiciel, paramétrage, mise à jour)
- Expérience administrative en collectivité souhaitée, si possible dans le domaine de l'Education (petite enfance, enfance, affaires scolaires, ...)
- Niveau PIX 5 ou 6
- Compétences en bureautique (logiciel métier CONCERTO idéalement, maîtrise EXCEL, WORD, POWER POINT)
- Très bon niveau rédactionnel, esprit de synthèse
- Connaissance de l'environnement éducatif en collectivité
- Organisation et autonomie
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Aisance relationnelle et capacité d'écoute (médiation, résolution de conflit)
- Capacité à travailler en équipe
- Expérience administrative en collectivité souhaitée, si possible dans le domaine de l'Education (petite enfance, enfance, affaires scolaires, ...)
- Niveau PIX 5 ou 6
- Compétences en bureautique (logiciel métier CONCERTO idéalement, maîtrise EXCEL, WORD, POWER POINT)
- Très bon niveau rédactionnel, esprit de synthèse
- Connaissance de l'environnement éducatif en collectivité
- Organisation et autonomie
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Aisance relationnelle et capacité d'écoute (médiation, résolution de conflit)
- Capacité à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.