ASSISTANT / ASSISTANTE DE DIRECTION POUR LA DRH ET LA DFJ
Offre n° O022260430001882
Publiée le 30/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Construction et entretien des collèges, aménagements routiers, soutien aux personnes en difficulté ou handicapées de tous âges, action sociale, enfance et famille, personnes âgées, infrastructures, culture, citoyenneté européenne ou encore lecture publique, les missions du Département ont des impacts concrets sur la vie quotidienne en Côtes d'Armor.
En nous rejoignant, vous oeuvrez pour une collectivité proche de ses territoires et de ses habitants, dont les services se répartissent principalement entre l'hôtel du Département à Saint-Brieuc et cinq Maisons du Département à Dinan, Guingamp/Paimpol/Rostrenen, Lannion, Loudéac, Saint-Brieuc/Lamballe.
Travailler au Département, c'est aussi s'inscrire dans une organisation souple et bienveillante, attentive à la qualité de vie au travail de son personnel.
Quel que soit votre profil, venez nous faire partager votre expérience et mettre votre savoir-faire, votre énergie, votre créativité au service des Costarmoricains.
En nous rejoignant, vous oeuvrez pour une collectivité proche de ses territoires et de ses habitants, dont les services se répartissent principalement entre l'hôtel du Département à Saint-Brieuc et cinq Maisons du Département à Dinan, Guingamp/Paimpol/Rostrenen, Lannion, Loudéac, Saint-Brieuc/Lamballe.
Travailler au Département, c'est aussi s'inscrire dans une organisation souple et bienveillante, attentive à la qualité de vie au travail de son personnel.
Quel que soit votre profil, venez nous faire partager votre expérience et mettre votre savoir-faire, votre énergie, votre créativité au service des Costarmoricains.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 place du Général de Gaulle 22000 SAINT-BRIEUC, Saint-Brieuc (Côtes d'Armor (22))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
30/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous êtes en charge du secrétariat de la Direction des Ressources Humaines et du secrétariat de la Direction Finances et Juridique.
Missions / conditions d'exercice
Apporter un soutien administratif aux directeurs
- gérer l'agenda des Directeur des Finances et du Juridique et du Directeur des Ressources humaines
- planifier les rendez-vous en fonction des priorités
- organiser les déplacements
- rappeler les informations et transmettre les messages
- organiser la logistique et la préparation, le cas échéant, des réunions
Elaborer et mettre en forme des documents pour les directeurs et le cas échéant pour les cheffes de service
- prendre des notes, rédiger et mettre en forme tous documents administratifs
- élaborer les comptes-rendus de réunion de direction de la DFJ
- saisir les rapports et délibérations de la DRH dans AIRS DELIB et suivre leur validation
Gérer les activités quotidiennes du secrétariat de direction
- Assurer l'accueil téléphonique et physique et l'orientation dans la DRH
- Enregistrer et traiter le courrier postal et électronique pour les deux directions
- suivre le traitement des courriers dans le logiciel Post-Office
- gérer le suivi et la coordination des parapheurs "arrivée et départ" des deux directions
- favoriser la circulation des informations et la communication au sein de la DRH
Appuyer le bon fonctionnement des directions et la continuité du service en lien avec la chargée de communication RH
- assurer le suivi et la commande des fournitures
- gérer les flux "Sésame" d'arrivée et de départs des directions, en fonction des demandes
- participer à l'organisation du classement de l'archivage des dossiers DRH
- en cas de besoin, appuyer la continuité du service sur la communication RH (publication intranet, envoi mail info-DRH) et sur la logistique et la tenue des instances du personnel (CST, F3SCT)
Activité complémentaire :
saisir les données de paye liées à la mutuelle
- gérer l'agenda des Directeur des Finances et du Juridique et du Directeur des Ressources humaines
- planifier les rendez-vous en fonction des priorités
- organiser les déplacements
- rappeler les informations et transmettre les messages
- organiser la logistique et la préparation, le cas échéant, des réunions
Elaborer et mettre en forme des documents pour les directeurs et le cas échéant pour les cheffes de service
- prendre des notes, rédiger et mettre en forme tous documents administratifs
- élaborer les comptes-rendus de réunion de direction de la DFJ
- saisir les rapports et délibérations de la DRH dans AIRS DELIB et suivre leur validation
Gérer les activités quotidiennes du secrétariat de direction
- Assurer l'accueil téléphonique et physique et l'orientation dans la DRH
- Enregistrer et traiter le courrier postal et électronique pour les deux directions
- suivre le traitement des courriers dans le logiciel Post-Office
- gérer le suivi et la coordination des parapheurs "arrivée et départ" des deux directions
- favoriser la circulation des informations et la communication au sein de la DRH
Appuyer le bon fonctionnement des directions et la continuité du service en lien avec la chargée de communication RH
- assurer le suivi et la commande des fournitures
- gérer les flux "Sésame" d'arrivée et de départs des directions, en fonction des demandes
- participer à l'organisation du classement de l'archivage des dossiers DRH
- en cas de besoin, appuyer la continuité du service sur la communication RH (publication intranet, envoi mail info-DRH) et sur la logistique et la tenue des instances du personnel (CST, F3SCT)
Activité complémentaire :
saisir les données de paye liées à la mutuelle
Profils recherchés
Connaissance du fonctionnement de la collectivité et des directions
Connaissance du statut de la Fonction publique territoriale
Maîtrise des techniques de secrétariat
Règles de l'expression orale et écrite
Rédaction d'écrits professionnels
Maîtriser les outils de la bureautique et capacité à utiliser les logiciels métiers (Post-Office, AIRS DELIB, Sésame, SEDIT, Recrut, Horace, CALIPSO)
Rigueur
Discrétion professionnelle
Esprit méthodique
Sens de l'organisation
Aisance relationnelle
Connaissance du statut de la Fonction publique territoriale
Maîtrise des techniques de secrétariat
Règles de l'expression orale et écrite
Rédaction d'écrits professionnels
Maîtriser les outils de la bureautique et capacité à utiliser les logiciels métiers (Post-Office, AIRS DELIB, Sésame, SEDIT, Recrut, Horace, CALIPSO)
Rigueur
Discrétion professionnelle
Esprit méthodique
Sens de l'organisation
Aisance relationnelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour candidater, rendez-vous sur notre site https://emploi.cotesdarmor.fr/search ou cliquez sur le lien ci-dessous.
Vous y trouverez l'annonce de recrutement complète et le formulaire de dépôt de candidature (CV et lettre de motivation obligatoires) en cliquant sur "POSTULER".
Merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat-e de concours, ainsi que la copie de votre diplôme.
Vous y trouverez l'annonce de recrutement complète et le formulaire de dépôt de candidature (CV et lettre de motivation obligatoires) en cliquant sur "POSTULER".
Merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat-e de concours, ainsi que la copie de votre diplôme.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.